Как открыть копировальный центр

Копировальный центр — бизнес, который не потребует больших капиталовложений. Это идеальный вариант для предпринимателей, делающих первые робкие шаги в новой сфере. «Рецепт» открытия копицентра прост: потребуется оборудование, место с высокой проходимостью и щепотка здорового энтузиазма, которым обязательно нужно «приправить» проект.

Копицентры: особенности бизнеса

Покупка личного принтера в дом не для каждого станет целесообразной. Чтобы раз в полгода сделать пару копий документов, проще обратиться в ближайший копировальный центр. Последние 10-15 лет эта ниша стала очень популярной среди бизнесменов.

В любом городе копицентры встречаются почти на каждом углу. Хотя подобных точек очень много, в самых «горячих» местах все равно выстраиваются длинные очереди клиентов. Кому-то нужно скопировать всего лишь пару страничек, а кто-то будет терпеливо ждать, пока ему сделают копии целой кипы документов или даже книги.

Из-за востребованности услуг конкуренция в этом бизнесе высокая, но другие копировальные центры — такие же мелкие рыбешки, у которых и зубов-то нет. Серьезной угрозы они не представляют, ведь каждый крутится в своей локации и не мешает развиваться соседям.

Крупные «акулы» в этой сфере встречаются очень редко, так как формат бизнеса рассчитан именно на мелких предпринимателей, а «хищникам» здесь ловить нечего. Хотя открытие копицентра — занятие не пыльное, даже здесь есть свои нюансы.

Преимущества бизнеса

Копировальный салон — оптимальный вариант для предпринимателя средней руки. Этот бизнес не зря так манит к себе новичков, ведь у него есть масса достоинств:

  • минимум документов для оформления;
  • маленький штат сотрудников без особых навыков, а можно обойтись и вовсе без него;
  • небольшой стартовый капитал;
  • мизерные текущие расходы;
  • довольно высокая прибыльность;
  • неутихающий спрос на услуги;
  • простота организации рабочего процесса;
  • перспективы роста и развития.

Словом, открыть копировальный центр может любой, у кого есть небольшой стартовый капитал и большое желание заработать.

Копировальный центр: подготовка к открытию

Начинать дело можно даже с одним копировальным аппаратом, а остальное оборудование докупить по мере развития бизнеса. Перед тем, как залезть в эту воду, нужно хорошенько прощупать дно.

Предположим, что вы твердо решили попробовать себя в этой нише. Для начала нужно выбрать район, где будет размещаться ваш центр.

Перед поисками помещения и закупкой оборудования, нужно провести анализ местного рынка с учетом двух факторов:

  • Конкуренция. Из-за доступности эта ниша переполнена предпринимателями, хотя в ней всегда есть куда протиснуться новичку. Перед заключением договора аренды нужно прогуляться по району и поискать точки конкурентов. Если они размещаются слишком плотно, то лучше найти более свободную локацию.
  • Спрос на услуги. Выбранное место должно быть в шаговой доступности от какого-то учреждения, где посетителям часто нужны копии документов: университеты, налоговая, миграционная служба, кабинет нотариуса, паспортный стол, банк. Самыми частыми гостями копицентров считаются учащиеся. Помимо документов они копируют лекции более ответственных однокурсников, методички, нужные параграфы из книг, то есть одной копией дело ограничивается редко. На втором месте расположились клиенты банков И БТИ. Третью позицию занимают посетители мелких государственных учреждений.

После того, как оптимальное место будет выбрано, можно приступать к самому скучному, но важному этапу открытия бизнеса — составлению плана.

Бизнес-план копицентра

Чтобы рабочий процесс пошел, как по маслу, предварительно нужно решить организационные вопросы с помощью бизнес-плана копицентра. В него включают все расходы и предполагаемую прибыль, рассчитывают сроки рентабельности проекта, учитывают неприкосновенный запас на случай форс-мажора.

Львиная доля расходов приходится на аренду помещения, ремонт (если требуется) и закупку оборудования. С регистрацией предприниматель может обойтись малой кровью. Бизнес-план — это своеобразная методичка для предпринимателя, полная подсказок, полезных советов и инструкций, которым нужно неукоснительно следовать.

Регистрация бизнеса

Любой бизнес должен пройти через регистрацию, иначе за нелегальную деятельность предприниматель может отделаться не только штрафом. Регистрировать копировальный центр лучше всего в форме ИП.

Случаи, когда за дело берутся сразу несколько партнеров, встречаются редко, поэтому форма ООО не считается актуальной. В качестве ОКВЭД предприниматель должен указать код 82.

19 (Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса).

Если помимо копирования документов в центре проводится еще и реализация канцелярских принадлежностей, которые могут пригодиться клиентам, то понадобится код 47.62.2 (Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах).

Во время регистрации ИП бизнесмен должен выбрать систему налогообложения. Наиболее часто используется УСН по ставке 6% от доходов. На этом бумажная волокита не закончится. Так как в помещении будет работать мощная электрическая техника, то нужно получить разрешение от пожарной инспекции.

Аренда помещения

К выбору помещения нужно подходить ответственно. От расположения копировального центра зависит его прибыльность. Если «спрятать» заведение где-нибудь на цокольном этаже, а его выход замаскировать во внутреннем дворике жилого дома, то рассчитывать на поток клиентов не стоит. Пока молва о новой точке дойдет до людей, вы можете к тому времени уже разориться.

Место нужно выбирать не просто людное, возле входа должна кружить именно ваша целевая аудитория. Для примера, точка в спальном районе, где регулярно с работы/на работу ходят толпы людей, не принесет вам дохода. Им не интересны ваши услуги, хотя место и людное.

О расположении копировального центра уже шла речь выше. Выбирайте самые «рыбные» места возле государственных учреждений с акцентом на учебные. В каждом уважающем себя университете или институте есть собственные точки для изготовления копий, но в жаркую пору (сессии, поступления) их на всех студентов не хватает.

Учащиеся в любом случае будут искать другое место, где нет километровой очереди, а тут в шаговой доступности расположились вы. При таком раскладе ваш копировальный центр рискует стать Меккой для студентов, куда устремятся сотни “паломников”.

Помимо учебных заведений неплохим вариантом считается размещение возле бизнес-центров, медицинских, финансовых, административных, коммунальных учреждений. Иногда заполучить поток клиентов удается в районе крупных транспортных развязок и в пешеходных переходах, но этот вариант подходит только для больших мегаполисов.

Теперь перейдем к требованиям для самого помещения. Первое, на что нужно обратить внимание, так это его состояние. Бюджет у бизнесмена не резиновый и отягощать его дорогостоящим ремонтом не стоит. Помещение должно иметь нормальную, чистую отделку, прочное напольное покрытие и коммуникационное оснащение.

Большую роль играет его площадь. Если вы планируете открыть небольшой копицентр с одним-двумя аппаратами, то достаточно 6-8 кв.м. Когда предприниматель имеет далеко идущие планы и уверен, что рано или поздно будет расширяться, то и квадратура должна быть побольше — 15-20 кв.м.

Желательно, чтобы в нем была необходимая мебель, это позволит сократить расходы на ее закупку. В среднем аренда помещения площадью 10-15 кв.м без мебели обходится в 15 000-20 000 руб., но эта цифра варьируется в зависимости от региона.

Для копировального центра нельзя арендовать «сырое» помещение, так как влага быстро приведет технику в негодность и испортит бумагу. Желательно размещать его на первом этаже, так как подниматься по лестнице не каждый клиент захочет.

Закупка оборудования

Минимальный набор необходимого оборудования состоит всего из трех агрегатов:

  • копировальный аппарат;
  • ПК или ноутбук”
  • МФУ (многофункциональное устройство) или принтер.

Этот комплект обойдется примерно в 100 000-150 000 руб. Если покупать МФУ, то есть бюджетная аппаратура за 19 000- 30 000 руб., а встречаются и сверхмощные агрегаты для крупных центров стоимостью до 400 000-500 000 руб. Мелкому предпринимателю такая навороченная техника не нужна.

Цены на принтер варьируются в диапазоне 6 000- 35 000 руб. Стоимость во многом зависит от производителя. Использовать для копицентра дешевую технику, которая быстро выйдет из строя не рекомендуется, так как предприниматель в надежде сэкономить просто заплатит еще и за ремонт, а возможно и за покупку новой.

Копировальный аппарат обойдется в 15 000-50 000 руб. Желательно заранее подыскать для него бесплатное ПО. Так как обслуживанием техники будет заниматься сам предприниматель, то лучше выбирать такие агрегаты, которые просты в использовании. Широкий функционал в технике тоже не нужен, ведь он вряд ли пригодится во время работы, а «общение» с агрегатом усложнит.

Стоимость ПК или ноутбука тоже имеет большой разброс: 25 000-55 000 руб. Не рекомендуется покупать б/у технику, ведь неизвестно, в какой момент она может подвести.

Если бюджета не хватает, то можно обратиться в крупный магазин и взять оборудование в рассрочку.

Обязательно следует выбирать технику из категории «профессиональная», так как агрегаты для личного пользования не справятся с тем объемом работы, который возложит на них копировальный центр.

Помимо оборудования для копировального центра нужно приобрести еще и мебель: пару столов, рабочий стол для ПК, стулья, шкафы для хранения упаковок бумаги и картриджей. Запас самой офисной бумаги тоже придется пополнить заранее. Лучше найти торговую точку, где ее реализуют по цене близкой к оптовой и забрать сразу небольшую партию.

Нельзя забывать и о картриджах. Хорошо, если бизнесмен самостоятельно может их заправлять, но на всякий случай нужно иметь под рукой запасной заправленный картридж, а лучше сразу несколько на случай, если в действующем закончится краска. На закупку расходных материалов нужно выделить еще около 40 000-50 000 руб.

Персонал и реклама

В маленьком печатном центре можно вполне комфортно работать в одиночку. Это позволит сэкономить на зарплате сотрудникам, но займет почти все свободное время. В жаркое время при наплыве посетителей можно нанять временного сотрудника на пару месяцев.

Перед открытием нужно прорекламировать свое заведение. Самым действенным рекламным рупором для копицентра станет «сарафанное радио». Если у вас есть знакомые в государственном учреждении или в вузе, то их нужно подключить для распространения информации о новой точке поблизости. Привлечет внимание и яркая, зазывающая вывеска.

Варианты развития бизнеса

Многие ошибочно полагают, что центр по изготовлению копий — это «потолок» для бизнеса и расти больше некуда, но можно открыть фото-копицентр или магазинчик канцелярских принадлежностей при нем. Помимо простого копирования многие предприниматели увеличивают список услуг, добавляя к нему:

  • сканирование документов;
  • распечатка файлов с электронных носителей (флешки, диски);
  • переплетение и ламинирование документов;
  • моментальное фото на документы;
  • реализация сопутствующих товаров: обложки для документов, ручки, блокноты, файлы, планшеты для бумаг, тетради, папки.

Чтобы добавить к копировальному центру небольшой торговый уголок, достаточно помещения площадью 10-15 кв м. Весь вопрос заключается только в финансовых возможностях предпринимателя, ведь дополнительная закупка мебели, оборудования и товаров обойдется в копеечку.

Итак, для открытия копировального центра по самым скромным подсчетам достаточно 100 000-150 000 руб. Ежемесячно придется тратить примерно столько же на выплату арендной платы, закупку расходных материалов, налоги, зарплату сотрудникам, если вы их все же наняли.

Читайте также:  Бизнес-идея: мастер ногтевого сервиса на дому

В среднем в месяц копировальный центр может принести прибыль в размере 150 000-200 000 руб. Это без учета выручки от продажи канцелярских товаров, которые при реализации увеличат сумму на 30 00-50 000 руб «чистой» прибыли.

Рекомендуем прочитать бесплатные книги по теме:

Источник: https://vipidei.com/uslugi/pechat/biznes-plan-kopirovalnogo-centra/

Копировальный центр — как начать бизнес – Где и Как Заработать .RU

Содержание

  • Особенности бизнеса
  • Какие услуги предоставляет копировальный центр
  • Бизнес план копицентра: с чего начать
  • Копировальный салон: регистрация бизнеса
  • Как выбрать помещение для копицентра
  • Какое оборудование и расходные материалы закупить для печатного центра
  • Как набрать персонал
  • Сколько стоит открыть копицентр
  • Рентабельность бизнеса
  • 3 риска, которые необходимо снизить
  • Заключение

Если у вас есть пара сотен тысяч рублей и желание открыть свое дело, подумайте о копировальном центре. Для его организации не нужны специальные знания, навыки, разрешения и лицензии. Копировальный центр – это быстро, просто, рентабельно.

Для организации копицентра достаточно приобрести несколько устройств и арендовать небольшое помещение. Бизнес довольно прост и доступен практически каждому.

Особенности бизнеса

На самом деле количество копировальных центров растет в больших и маленьких городах из года в год. Тенденция стала особо заметна последние 10 лет. Подобные заведения есть во многих торговых центрах, магазинах, и отдельно стоящих помещениях. В «часы пик», то есть в обеденный перерыв и после лекций, в копицентрах наблюдается скопление людей.

Сотрудникам организаций, предприятий, срочно нужно сделать копии бумаг, студентам распечатать дипломную или курсовую работу, школьникам напечатать дубликат реферата или домашнего задания. Поэтому им приходится идти в копировальный центр, отстаивать в духоте большие очереди.

Клиенты заинтересованы, чтобы копицентр располагался рядом с их местом работы или учебы. Также свою роль сыграет скорость обслуживания. Посетители не захотят терять время на ожидание, пойдут туда, где меньше очереди.

Поэтому главное при организации бизнеса – правильно выбрать место для студии. Если даже недалеко будет находиться другой копировальный центр, по всей вероятности, вы все равно найдете своих посетителей, так как люди хотят получить услугу как можно быстрее.

Открыть копицентр можно даже имея один ксерокс. Уже со временем следует расширять дело, приобретая другую технику и предоставляя новые услуги. Но первые месяцы доход вы будете получать только за счет копирования бумаг.

Какие услуги предоставляет копировальный центр

Копировальный центр может предоставлять различный набор услуг. Решите, какую сумму вы хотите инвестировать на первом этапе. Самый простой вариант — приобрести только копировальный аппарат, на котором вы сможете работать сами, не нанимая персонал. Но возможно закупить  сразу несколько устройств.

В перечень услуг серьезного копи центра может входить:

  • фото на документы;
  • ксерокопирование;
  • сканирование;
  • ламинирование;
  • подготовка переплетов;
  • распечатка с флеш и дисков.

Но даже если у вас в центре будет только один ксерокс, стоит подумать о продаже канцелярских товаров. Реализация различных папок, ручек, блокнотов может увеличить доходы в полтора-два раза. Но сразу рассчитайте свои финансовые возможности. Лучше начинать с небольших инвестиций, а затем развивать дело за счет полученной прибыли…

Бизнес план копицентра: с чего начать

Прежде чем искать помещение, закупать оргтехнику, следует заняться анализом рынка. Низкий порог вхождения в бизнес, простота его организации создают условия для высокой конкуренции. К тому же, кроме изготовления копий бумаг центр может предлагать другие услуги.

 Он имеет такие преимущества:

  • простоту организации;
  • высокий спрос на услуги;
  • возможность первое время работать без персонала;
  • быструю окупаемость;
  • возможность расширения дела.

На какие моменты нужно обратить внимание при анализе рынка? Перечислим основные:

  • много ли конкурентов поблизости;
  • успевают ли они обслуживать клиентов;
  • расположены ли рядом школы, колледжи, офисы и т.п.
  • какова вероятность привлечения людей в ваше заведение.

Важно также грамотно составить бизнес план. Предварительные расчеты помогут вам при организации дела, позволят свести риски к минимуму.

Копировальный салон: регистрация бизнеса

Лучше всего оформить индивидуальное предпринимательство. Для регистрации потребуются паспорт, заявление, квитанция об уплате Госпошлины. Желательно будет указать 2 кода ОКВЭД при регистрации:

  • Код ОКВЭД 82.19, который касается деятельности по фотокопированию и подготовке документов, а также включает «прочую специализированную вспомогательную деятельность по обеспечению деятельности офиса».
  • Код 47.62.2. указывается только если вы планируете продавать канцтовары.

После регистрации необходимо выбрать систему налогообложения. Удобнее всего остановиться на УСН (доходы).

Также вам будут необходимы разрешительные документы:

  • санитарно-эпидемиологической станции;
  • Госпожнадзора.

Чтобы проблем с получением документов не возникало, необходимо будет оборудовать помещение противопожарной системой и соблюдая все требования.

Как выбрать помещение для копицентра

Для начала будет достаточно «уголка» в ТЦ или даже обычном магазине, хотя можно рассматривать другие варианты. Постарайтесь расположить копицентр так, чтобы рядом находились: банки, учебные заведения, бизнес-центры; предприятия ЖКО, поликлиники и больницы, большое количество различных офисов.

Нужно учитывать также наличие поблизости от копицентра остановок общественного транспорта, подземных и надземных переходов, мест с высоким пешеходным трафиком. Это будет идеальным местоположением.

В первую очередь в центре должно быть сухо, чисто и тепло. В противном случае оргтехника быстро выйдет из строя, а ваши инвестиции не окупятся. Учтите еще один очень важный момент. Старайтесь, чтобы ваше заведение было расположено на первом этаже. Клиентам будет не слишком удобно подниматься на второй или третий этажи.

Важно правильно рассчитать, какая вам понадобится площадь. Если вы планируете поставить только один копировальный аппарат, будет достаточно 5-8 метров. Но если вы хотите постепенно расширять бизнес, лучше сразу подыскать помещение площадью 20-25 кв. метров. Стоимость аренды будет зависеть от множества факторов:

  • района, где расположено помещение,
  • наличия ремонта,
  • наличия мебели и пр.

В среднем аренда будет составлять 15 000 рублей в месяц. 

Какое оборудование и расходные материалы закупить для печатного центра

Оборудование играет первоочередную роль при организации бизнеса. Если вы выберете помещение, которое мало пригодно для размещения копицентра – ваш бизнес прогорит. То же самое с оборудованием. Если вы закупите технику, не разбираясь в ней, ваши инвестиции могут оказаться напрасными. По-минимуму вам нужно будет приобрести:

  • ксерокс;
  • компьютер;
  • принтер.

Необходимо, чтобы в вашем заведении работала профессиональная техника. Более дешевое оборудование станет только тормозить процесс. К тому же, будет снижено качество продукции.

Не подойдет для бизнеса оборудование, бывшее в употреблении. Оно может быть ненадежным, часто выходить из строя. Новая, качественная техника – залог успеха. Она станет бесперебойно работать и приносить хорошую прибыль.

Если у вас недостаточно денег для приобретения новой профессиональной техники, рассмотрите вариант ее покупки в рассрочку. Приобретая копировальное устройство, опирайтесь на следующие параметры:

  • скорость печати – от 20 копий в минуту;
  • плотность печати – 1200 на 600 dpi;

Кроме того, необходимо, чтобы в копировальном устройстве имелись 2 лотка подачи бумаги. Будет просто отлично, если под технику можно будет подобрать бесплатное программное обеспечение. На это тоже нужно обратить внимание.

Перед покупкой изучите товары различных производителей, почитайте отзывы других покупателей. Поговорите с консультантами из разных магазинов, а затем уже вкладываете деньги. Отдавайте предпочтение тем моделям, которые проще обслуживать и недорогому оборудованию. Даже закупая хорошую профессиональную технику, вы сможете уложиться в 100 000 рублей.

Не обойтись и без мебели. Вам потребуются:

  • витрина(1);
  • столы (2);
  • стулья или кресла (2)…

Мебель б/у – неплохой вариант для копицентра. Вам будет достаточно 25 000-45 000 рублей. Не менее 25 000 рублей потребуется на материалы и расходники.

Необходимо закупить как минимум:

  • картриджи;
  • офисную бумагу.

Бумагу приобретайте обязательно хорошего качества, чтобы не было нареканий от клиентов. Картриджей сразу покупайте два. Когда закончатся чернила в одном, можно будет его сразу заменить. Техника не будет простаивать, а клиенты ждать, когда купят и заправят новый картридж.

После открытия копицентра сразу можно начинать торговать канцелярскими принадлежностями. На них уйдет 30 000 — 40 000 рублей. Для начала купите товары на свое усмотрение. Со временем вы станете приобретать их с учетом реального спроса.

Как набрать персонал

Поскольку бизнес несложный, к сотрудникам копицентра не следует предъявлять никаких особых требований. С работой может справиться даже студент. Главное здесь – скорость обслуживания, дисциплина и ответственность.

Первое время вы сами можете делать дубликаты бумаг и торговать канцтоварами, но при расширении бизнеса потребуется еще пара человек.

Нужно будет делать фотографии, распечатывать файлы, ламинировать фото и документы.

Если учитывать, что каждый сотрудник будет получать 20 000 рублей, то в среднем фонд заработной платы составит 40 000 + услуги бухгалтера на аутсорсе 15 000. Итого 55 000 рублей.

Сколько стоит открыть копицентр

Чтобы сделать бизнес доходным, определенные вложения необходимо сделать в рекламу. Достаточно примерно 25 000 рублей. Флаеры, объявления в интернете, яркая вывеска – вот и все что потребуется для раскрутки бизнеса. Поможет также сарафанное радио. Клиенты будут довольны, когда им предложат качественные услуги, невысокие цены, быстрое обслуживание, скидки.

Первоначальные расходы на бизнес будут небольшими. Ниже в таблице приведены примерные расчеты. 

Статья расходов Сумма (руб.)
1 Аренда за 3 месяца 45 000
2 Оборудование 125 000
3 Расходники 25 000
4 Канцтовары 30 000
5 Реклама 25 000
6 Оформление бизнеса 5 000
Итого 255 000

Рентабельность бизнеса

Теперь рассчитаем примерные ежемесячные расходы. 

Статья расходов Сумма (руб.)
1 Аренда 15 000
2 Расходные материалы и канцтовары 55 000
3 ФОТ 45 000
4 Налоги 12 000
5 Амортизация и прочие расходы 15 000

                        Итого                                      142 000

Сколько можно заработать на копицентре? В среднем доходы среднего печатного центра составляет 150 000 — 160 000 рублей в месяц. Но многое будет зависеть от стоимости услуг. Так, ксерокопию одной страницы нет смысла делать дешевле 4 рублей. Реализация канцтоваров даст еще 60-70 тыс. рублей.

Так, выручка может составить около 60 000 рублей в месяц, а рентабельность 40-45%. То есть при идеальном варианте вложения могут окупиться уже через 4 месяца. Максимально вложения должны вернуться через полгода.

3 риска, которые необходимо снизить

Чтобы вести бизнес успешно, нужно учесть несколько факторов.

  1. Правильный выбор точки. Если копи центр будет расположен далеко от места основного трафика, там где нет бизнес-центров и учебных заведений, поток клиентов может быть низким.
  2. Правильный выбор техники. Качественное оборудование обеспечит бесперебойную работу копировального салона и высокое качество услуг. Риск выхода техники из строя будет сведен к минимуму.
  3. Хорошая рекламная кампания. Привлечению клиентов будут способствовать листовки, которые можно просто раздавать на улицах, объявления в соцсетях.
Читайте также:  Топ-50 лучших идей бизнеса в деревне или как заработать на селе

Заключение

Копировальный центр может приносить неплохой доход, если подходить к организации бизнеса продуманно. Главное, что он подходит новичкам, и им могут заниматься люди любого возраста, если они разбираются в современной технике и программном обеспечении.

Вы не останетесь без клиентов, если правильно выберете место для размещения вашего копировального салона и займетесь его продвижением. Ваши потенциальные клиенты – офисные работники, медперсонал, студенты и школьники нуждаются в недорогом и качественном продукте. Помните об этом, устанавливая цены на услуги.

Любой человек хочет получить качественный продукт за небольшую плату, в том числе  в копировальном центре. Ваши фишки — невысокие цены, качество и большой спектр услуг.

Источник: https://gdeikakzarabotat.ru/servisy-i-uslugi/kopirovalnyj-centr.html

Как открыть собственный копицентр? Подробный бизнес-план и расчеты

Услуги копировальных центров по-прежнему остаются востребованными и пользуются огромной популярностью. Происходит это за счет использования профессионального оборудования, которое нацелено на быстрый и качественный результат. При этом себестоимость распечатывания текста гораздо ниже, чем на домашнем принтере, который периодически нужно заправлять и покупать к нему бумагу. Обратиться в копировальный центр также необходимо, если нужна печать цветных снимков и изображений. Редко у кого дома стоит необходимое для этого оборудование.

Специфика бизнеса

Обычно клиентам становятся государственные учреждения различного целевого назначения, в том числе высшие и средние учебные заведения. При этом студентам зачастую требуются услуги не только по распечатыванию информации на бумажных носителях, но также сканирование, копирование, оформление переплета курсовых и дипломных работ.

Исходя из этого, хороший копировальный центр должен оказывать населению следующие виды услуг:

  1. Копирование всех видов, размеров и форматов.
  2. Ламинирование важных бумаг и документов. Это делается для того, чтобы со временем информация не была утеряна и оставалась всегда в читабельном и разборчивом виде.
  3. Распечатывание документов. Причем это могут быть черно-белые документы или бумаги с цветными вставками. То есть, различные диаграммы, таблицы, которые могут понадобиться для правильного оформления курсовых, дипломных работ, а также лабораторных заданий.
  4. Изготовление визитных карточек. Этот процесс не представляет особой сложности и не отнимет много времени. Но визитки нельзя печатать на дешевой и некачественной бумаге, поэтому многие клиенты обращаются за подобными услугами в копировальные центры, где всегда есть нужная бумага. Здесь сотрудники умеют пользоваться необходимыми графическими редакторами, с помощью которых можно быстро создать хорошие визитные карточки.
  5. Печать фотографий. Это не должно стать приоритетной задачей, с которой справляется копировальный центр, но наличие такой услуги значительно поможет расширить клиентскую базу. Далеко не каждый человек может позволить себе установить дома принтер с цветным картриджем, так как его заправка и покупка фотобумаги – это очень дорогое удовольствие.
  6. Распечатывание буклетов, книг и методических пособий. Выполнить подобную услугу гораздо выгоднее в копировальном центре, чем в большой и профессиональной типографии, в которой очень дорого перенастраивать все оборудование ради небольшого тиража.
  7. Изготовление переплета курсовых и дипломных работ. Без этого студент не будет допущен к защите своего научного труда.

В копировальных центрах кроме основных услуг можно также оказывать дополнительные, которые также будут приносить доход малому бизнесу. К ним можно отнести продажу компакт-дисков разных форматов, флешек с различными объемами памяти, мелких канцелярских принадлежностей.

Чем больше разнообразных услуг будет оказано в копировальном центре, тем выше шанс, что клиенты не просто вернутся сюда, но также приведут с собой других людей.

Помещение, его месторасположение, целевая аудитория

Чтобы открыть копицентр с нуля, прежде всего, необходимо правильно выбрать помещение для его организации. Оно должно учитывать все особенности целевой аудитории, которая будет его посещать.

Обычно это ученики близлежащих школ и лицеев, высших или средних учебных заведений. Кроме этого, клиентами центра становятся преподаватели, учителя, медицинские сотрудники. Также клиентами становятся все те люди, которым понадобятся услуги по копированию, распечатыванию документов, фотографий и цветных изображений.

Поэтому бизнес план копицентра должен начинаться с выбора правильного места для деятельности. Лучше всего, если оно будет располагаться в непосредственной близости к:

  • высшим и средним учебным заведениям;
  • коммунальным организациям;
  • медицинским учреждениям;
  • крупным жилым кварталам.

Месторасположение вашего копировального должно быть легкодоступным. Лучше всего если он будет находиться в том месте, где осуществляется большой поток людей по любым направлениям.

Очень важно знать, как организовать копицентр, чтобы после его посещения у людей оставались исключительно положительные эмоции. Он должен быть правильно организованным и включать в себя:

  • зал для обслуживания клиентов – 20 кв.м;
  • складское помещение – 4 кв.м;
  • комнату для хранения техники – 15 кв.м;
  • подсобное помещение;
  • санузел.

Оптимальным вариантом станет помещение площадью 20-45 кв.м, которое располагается на первом этаже, например, университета, бизнес-центра или торгового комплекса.

Необходимое оборудование

Организация копировального центра подразумевает под собой закупку необходимого оборудования. Но прежде чем это сделать, необходимо четко определить услуги, которые вы будете оказывать в начале своего развития.

После того, как бизнес себя окупит и привлечет достаточно большое количество клиентов, можно расширить список услуг.

Поэтому, обязательным оборудованием для полноценного функционирования копировального центра являются:

  1. Персональный компьютер или ноутбук;
  2. Устройство для копирования;
  3. Сканер;
  4. Принтер. Тут можно рассмотреть 2 варианта:

Первый стоит гораздо дороже. Но его дальнейшее обслуживание намного дешевле, чем у струйных моделей.

Если есть ограничение в финансовом плане, то на первое врем можно приобрести многофункциональное оборудование 3 в 1. То есть в одном устройстве сразу будет принтер, копир и сканер. Но со временем клиентов станет больше и придется одновременно оказывать несколько различных услуг. Поэтому устройство 3 в 1 может быть использовано только короткий промежуток времени.

Кроме покупки основных аппаратов для оказания различных услуг, в копировальный центр необходимо приобрести дополнительное оборудование. К нему относятся:

  • копировальное устройство для формата бумаги А3 в черно-белом варианте;
  • цветную копировальную машину;
  • устройство для выполнения переплета документов;
  • оборудование для ламинирования;
  • ризограф.

Чем чем шире спектр услуг копировального центра, тем больше современного оборудования должно в нем присутствовать. Нельзя позволить уйти клиенту в другое место за необходимой услугой.

Поэтому со временем здесь нужно будет установить оборудование для фотопечати, изготовления открыток и буклетов.

Кроме стационарных аппаратов, необходимо установить на персональный компьютер или ноутбук специальные лицензированные программы для дизайна и графики.

Чтобы клиенты и сотрудники чувствовали себя в копировальном центре комфортно и уютно, нужно также позаботиться о приобретении столов, стульев, шкафов и различных полок.

Регистрация бизнеса

Деятельность копировального центра не попадает под лицензирование. То есть, для начала работы нужно получить свидетельство в ФНС и вести бизнес в качестве индивидуального предпринимателя. Расход составит 2 000 рублей. Дополнительные документы для данного вида деятельности не требуются.

Реклама

Чтобы копировальный центр приносил прибыль, необходимо его правильно прорекламировать. Это поможет привлечь большое количество новых клиентов. Правильная и эффективная реклама состоит из следующих мероприятий:

  1. Вывески и наружная реклама, которая будет располагаться недалеко от копировального центра, чтобы указывать на него проходящему мимо потоку людей. Она должна быть яркой и красочной, но не вызывающей у людей раздражение.
  2. Листовки и визитки. Их можно распространять среди студентов, учеников, сотрудников близлежащих организаций, а также клиентов, которые уже обратились в копировальный центр. Люди смогут передать своим друзьям, родным и знакомым информацию о копи-центре.
  3. Объявления на просторах интернета. Сегодня очень популярно и эффективно продвигать свой бизнес через социальные сети, специализированные сайты и форумы.

Также в процессе работы можно создать свой собственный сайт. Так люди смогут получить всю актуальную информацию об услугах и стоимости на них через интернет в любое удобное время.

Инвестиции, расходы и рентабельность

Чтобы знать, сколько будет стоить открыть копировальный центр, необходимо определить цены на оказываемые услуги. Они не должны быть выше, чем у конкурентов, так как потенциальным клиенты могут просто сделать выбор в их пользу.

Оказываемая услуга Стоимость в рублях
Распечатывание 1 черно-белого листа 4
Копирование 1 черно-белого листа 4
Распечатывание 1 листа с цветным изображением 20
Копирование 1 листа с цветным изображением 20
Распечатывание 1 фотографии 10
Сканирование 1 листа 15

Если в копировальном центре работает 1 сотрудник, то он должен осуществлять свою работу со следующей интенсивностью:

  • распечатывание и копирование в черно-белом формате – 800-900 листов в день;
  • распечатывание и копирование цветного формата – 170-200 листов в день;
  • распечатывание фотографий – 200-220 штук в день;
  • сканирование – 80-90 листов.

Вы не сможете начать работать, пока не составите для своего копировального центра бизнес-план с расчетами. При выполнении нормы, за 20-22 рабочих дня выручка в месяц должна составить от 240 000 до 270 000 рублей в Москве, 180 000 – 200 000 рублей в других регионах.

Кроме выручки обязательно нужно учитывать расходы, которые копировальный центр понесет в первый год работы. К ним обязательно относятся:

  • аренда;
  • заработная плата персонала;
  • стоимость оборудования.

Исходя из этого, общая сумма расходов в год в Москве составит от 2,5 до 2,7 млн. рублей, в регионах — 1,8-2 млн. рублей.

Сопоставив все цифры можно сделать вывод, что рентабельность в первый год работы составит от 15 до 16%. После того, как пройдет период окупаемости копировальный центр в Москве увеличит этот показатель на 1-2%, региональная фирма – на 3-4%.

Чтобы добиться таких результатов, нужно иметь не только самое дорогое и современное оборудование, но также правильно обслуживать каждого клиента. Все без исключения сотрудники должны быть вежливыми и внимательными, стараться максимально качественно оказать любой вид услуги, чтобы клиент был полностью удовлетворен проделанной работой.

Копицентр станет прекрасной возможностью получения высокого уровня дохода. Чтобы он приносил максимальную прибыль, необходимо позаботиться о правильно организованной работе, качественных материалах и оборудовании, а также нанять для работы приветливых и честных сотрудников.

Чтобы привлечь большое количество новых клиентов, которые могут стать в будущем постоянными, нужно обязательно ответственно подойти к рекламе своего предприятия. Если правильно составить бизнес-план, то в кратчайшие сроки ваше дело начнет приносить прибыль.

Источник: https://greatboss.ru/idei-biznesa/po-sferam/dizayn-i-poligrafiya/biznes-plan-kopitsentra

Как открыть точку ксерокса и печати

Срочная печать билетов, сканы конспектов, ксерокопии документов… В копировальные центры выстраиваются очереди, но и конкуренции в этой сфере хватает. Впрочем, удачно расположенная точка ксерокса и печати может достаточно быстро сделать прибыль, а после можете переходить к дальнейшему развитию проекта.

Затраты и прибыль

Расходы на организацию точки ксерокса и печати невелики: по самым скромным расчетам потребуется около 42’000 рублей. Минимальные текущие расходы составят 12’000 рублей.

Бизнес не отличается сезонностью, но возможно снижение спроса в летний период. Выйти на чистую прибыль получится не сразу, но стабильный спрос сможет обеспечить 20’000 рублей ежемесячно.

Срок выхода на окупаемость составит 2 месяца.

Затраты на старте: примерный расчет для Липецка

Статья расходов Сумма, ₽
Оформление бизнеса 1’000
Оборудование 34’000
Первая партия расходных материалов 5’000
Непредвиденные расходы 2’000
Итого 42’000
Читайте также:  Производство гвоздей: оборудование (станок), нюансы бизнеса, рентабельность

Ежемесячные затраты

Аренда помещения 10’000
Расходные материалы 2’000
Итого 12’000

Разрешения и документы

Регистрация бизнеса

Начните бизнес-план с регистрации вашего проекта. В формировании уставного капитала нет необходимости, поэтому оптимальной организационно-правовой формой станет ИП. Заполните заявление по установленной форме, приложите копии страниц паспорта и оплатите госпошлину. Система налогообложения — УСН или ЕНВД.

Выбор помещения

Местоположение точки ксерокса и печати — решающий фактор для успеха проекта. Важно не просто выбрать место с большой проходимостью, а именно там, где поток потенциальных клиентов будет максимальным. Например, учебные заведения, административные учреждения.

Помещение может быть небольшим, но обязательно должно располагаться на первом этаже здания. Во-первых, так вы увеличиваете проходимость. Во-вторых, если спустя время конкуренты откроют свою точку на первом этаже, то вы сразу потеряете всю прибыль.

По самым скромным подсчетам будет достаточно площади 6-10 квадратных метров. Основное требование: отсутствие пыли и сырости. Ориентировочные затраты на аренду — от 10’000 рублей в месяц.

Оборудование

Оборудование зависит от перечня предоставляемых вами услуг. К основным относятся ксерокс, сканирование, черно-белая печать. Для этого достаточно обзавестись ноутбуком и МФУ.

Для цветной печати, ламинирования, печати небольших партий буклетов, книг и визиток понадобится уже совсем другое оборудование. В целях экономии рекомендуем начать с малого, а уже потом расширяться, вкладывая полученную прибыль в оборудование.

Экономить на МФУ не стоит, поскольку от качества печати напрямую зависит спрос на ваши услуги. Минимальные цены на самое простое оборудование:

  • Ноутбук — от 14’000 рублей
  • МФУ — от 20’000 рублей
  • Итого — 34’000 рублей

После выхода на окупаемость можно планировать расширение спектра услуг до продажи канцтоваров, термопечати, изготовления визиток, приглашений, календарей. Но все это требует специального оборудования, поэтому спрос на эти услуги стоит оценить заранее.

Как выбрать поставщика

Покупка расходных материалов относится к текущим расходам, но их будет немного. Основные расходы на первое время — бумага и краска для принтера. Нет смысла бежать за ними в первый попавшийся канцелярский магазин: дешевле будет закупить все необходимое на оптовой базе или заказать через Интернет. Так вы существенно сократите себестоимость ваших услуг.

Склад поставщика

Текущие расходы прямо пропорциональны спросу на услуги ксерокса и печати. Чем больше спрос, тем больше и расходы, но и прибыль будет больше. Для начала достаточно закупить бумаги и краски на 5’000 рублей. Дату следующей закупки ориентируйте по расходам материалов.

Персонал

Любой начинающий предприниматель стремится сократить свои расходы на этапе становления бизнеса. Неплохо сэкономить на заработной плате сотрудникам можно, если их обязанности возьмет на себя собственник бизнеса. Задач немного: принимать клиентов и вести учет по проделанной работе.

Спустя время можно взять на полставки сотрудника, а уже потом полностью отойти от дел, оставив за собой только ведение документооборота. Такое положение будет оптимальным для предпринимателя, которому только предстоит разобраться со всеми тонкостями ведения бизнеса.

Как рекламировать бизнес

Яркая заметная вывеска и сарафанное радио станут лучшей рекламой для вашего проекта. Не стесняйтесь сообщить о своих услугах в организациях и учреждениях по соседству: основной поток клиентов будет идти именно от них.

Плюсы и минусы бизнес-идеи

Плюсы точки ксерокса и печати:

  • Стабильный спрос
  • Возможности для роста и развития
  • Минимум затрат на старте

Минусы точки ксерокса и печати:

  • Ограниченность ресурсов
  • Относительная сезонность
  • Конкуренция

Точка ксерокса и печати может стать неплохим началом для молодого предпринимателя. Проект в управлении несложный, но выход на окупаемость потребует времени. Удачи вам!

Источник: https://AlteraInvest.ru/rus/biznes-idei/detail-2550272/

Как я открывал фото-копировальный центр — Офлайн на vc.ru

Привет! Я индивидуальный предприниматель. У меня есть 2 бизнеса в Москве. Первый касается строительной сферы, а второй бизнес открытый по франшизе.

В этой статье я не хочу никого учить или агитировать, и врядли вы найдете здесь лайфхаки по ведению и управлению бизнесом. Можно сказать, это некий отзыв о франшизе фото-копировального центра.

Я делюсь с вами собственным опытом открытия: что было, с чем столкнулся- об этом и пишу, а вы уже сами решайте как к этому относиться.

Как я выбирал франшизу

Скопив определенную сумму денег решил расшириться и вложится в еще какой-нибудь бизнес. Пришла идея покупки франшизы.

Честно сказать, рассматривал разные варианты, но поскольку мой первый бизнес связан с проектированием и мне «по долгу службы» приходится иметь дело с распечаткой документов и прочего, я подумал, что небольшая типография, или печатный центр, будет наиболее подходящим для меня вариантом.

Признаться, много слышал негативного о франшизах, но вместе с тем и видел реальные успешные проекты открытые таким способом. К тому же, как известно, кто хорошо работает, у того нет времени на разглагольствования о неудачах. За свою рабочую жизнь я усвоил один из основных уроков, что стоит полагаться на себя, свой опыт и так же, учитывать собственные возможности.

К выбору кейса я подошел с наибольшим вниманием и кропотливостью. Первым делом я составил список компаний, чьи предложения показались мне интересными. После чего проанализировал эти предложения по нескольким критериям.

Критерии эти выглядят так:

  • актуальность сферы бизнеса
  • история бренда. Его репутация на рынке, узнаваемость и количество открытых точек.
  • само франчайзинговое предложение: вложения , доход, окупаемость, помощь и поддержку которую дает франчайзер
  • ну и последнее не мало важное — отзывы.

О страхах

Один из рассматриваемых вариантов была сеть фото-копировальных центров «Копирка». По работе приходилось печатать большой объем документов и я сам обращался в эту компанию в качестве клиента.

Увидел на сайте возможность открытия и точки по франшизе, стало интересно — решил углубиться в изучение предложения. Да — узнаваемый бренд, да — большое количество своих и партнерских точек. Но смущала цена вложений — около 2 000 000р.

На рынке франшиз можно встретить предложения и подешевле. При таких вложениях, само собой возникает страх: «А окупится ли все это?»

Вообще, я довольно скептичен в вопросе предлагаемых цифр, а на финансовые и прочие расчеты смотрю с некоторой опаской. Поэтому, здесь я полагался на собственный опыт как клиента. Мы печатались там 2 раза и оба раза столкнулись с очередями. Подумал, что возможно тут эти цифры работают.

К тому же, в кейс входили подбор и обучение моего персонала, закупка техники, помощь при выборе и ремонте помещения. По сути при запуске от меня требовалась всего 40% участия. Я подумал, что в принципе, я готов отдать такую сумму за экономию моего времени, Ведь у меня уже был основной бизнес, которой требует к себе не меньшего внимания. И я смогу сосредоточиться больше на нем.

Поиск помещения

Первый этап поиска помещения занял больше времени чем мы планировали. Около 1 месяца. И последующий ремонт точки потребовал значительных трудозатрат. Но такие усилия оказались оправданными, за счет его расположения. Мы арендовали помещение на улице Площадь Ильича, вблизи станции метро и бизнес-центров. Такое сочетание дает хороший трафик около 1000чел./час

Закупка оборудования

Компания франчайзер предлагает закупать технику с их помощью. Но у меня были мысли найти оборудование более дешевого сегмента, из серии тех что ставят в недорогих точечных типографиях.

Мне, как и любому другому предпринимателю, конечно же, хочется сэкономить свои кровные денежки, найдя дешевых поставщиков.

После раздумий и обсуждений этого вопроса, я принял решение, что будет лучше если всю закупку проведет сам франчайзер. Впоследствии это сыграло свою роль, но об этом позже.

К тому же предварительно промониторил цены и понял, при самостоятельном закупе сэкономить врядли получится.

О конкуренции

Мы открыли свою точку по соседству с уже работающей типографией. Сказать что я переживал по этому поводу — ничего не сказать. Боялся , что к нам не будут ходить люди, ведь наши цены на порядок выше среднего ценника по Москве. Допустим та же печать документов стоимостью 250р, у нас стоит 300р.

Но как оказалось переживания были напрасными. Люди приходили и заказывали.

Думаю , тут сыграла роль узнаваемость бренда. Когда определенный логотип или вывеска часто попадается человеку на глаза или он периодически слышит рекламу, то создается ощущение, что он знает этот бренд , а люди всегда идут туда куда знают.

О прибыли

Большой прибыли точка на данный момент не приносит, но и открылись мы совсем недавно, прошло только полгода. Я прекрасно понимаю как работает бизнес, и не ждал заоблачных цифр в первые месяцы работы.

Важнее для меня то, что уже со второго месяца удалось выйти на самоокупаемость и не вклыдывать дополнительных денег в проект.

Я понимаю, какие точки роста прибыли необходимы до плановых показателей и работаю в этом направлении.

Производство и оборудование

Ранее я недопонимал, почему управляющая компания предлагает закупку именно одной определенной линейки оборудования. Но плюс этого решения мне удалось ощутить почти сразу : обучение сотрудников проходит конкретно под данный вид техники.

Оно включает в себя работа и минимальный навык обслуживания. То есть в случае затруднительной работы принтера или его неисправности , сотруднику необходимо оценить степень неполадки и при необходимости вызвать службу тех.поддержки.

О контроле и присутствии

Как я уже говорил, у меня есть компания, которой я уделяю 60% своего внимания. Что касается франшизной точки, то здесь на самой точке я появляюсь раз в неделю для того чтобы забрать выручку, попутно пообщаться с сотрудником и посмотреть в каком состоянии находится помещение и техника. Все остальные задачи я выполняю удаленно.

Через CRM-систему я контролирую прием и отправку заказов. Видео наблюдение и контроль сотрудника на точке , так же осуществляю через специальную программу , где сотрудник пишет подробный отчет о проделанной работе. К тому же франчайзер проверяет эти отчеты и выявляет нарушения и ошибки. После чего сообщают об этих ошибках мне.

Вывод

В общем , что хотелось сказать. Риски в приобретении бизнеса есть всегда. А где их нет? Успешность бизнеса зависит лишь от собственных возможностей и желания работать. Ведь если изначльно не понимаешь степень ответственности, то даже САМАЯ выгодная франшиза способна прогореть в кротчайшие сроки.

Я хорошо знаком с бизнесом, и хорошо понимаю как вовлеченность в процесс влияет на успешность предприятия. Не был уверен только в том, смогу ли уделять достаточно времени второй компании, но как оказалось при правильном подборе условий все возможно и теперь я счастливый обладатель двух прибыльных бизнесов.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/offline/87597-kak-ya-otkryval-foto-kopirovalnyy-centr

Ссылка на основную публикацию