Как открыть агентство по организации праздников с нуля

Как открыть агентство по организации праздников с нуля

Праздничных событий в жизни каждого человека хватает. Это дни рождения и юбилеи, свадьба и ее годовщины, появление на свет ребенка, повышение на службе и т.д. Если планируется отмечать торжество в большой компании, то как нельзя кстати на помощь приходят агентства по организации праздников. 

В их обязанность входит не только развлечение зрителей во время самого банкета, но и украшение помещение, организация видео- и фотосъемки, выбор меню – чем больше услуг предложит организация, чем выше ее заработок.

Как открыть агентство по организации праздников с нуля?

Сначала необходимо зарегистрировать юридическое лицо: ИП или ООО, так как физическое лицо может оказывать услуги по организации праздников только одно – например, как тамада.

При заполнении заявки нужно указать вид деятельности. Можно обозначить его как «Оказание услуг населению» или конкретизировать, ничего страшного в этом нет.

Стоимость оформления ИП колеблется от 5000 до 10000 рублей в зависимости от региона и выбора контрагента. Если сделать всё самостоятельно, то придется заплатить только госпошлину – 2000 рублей.

После необходимо подыскать подходящее помещение. Не обязательно размещать его на «красной линии», но и где-то на задворках размещать тоже не следует.

Специфика бизнеса в том, что агентство будут искать в основном по рекламе и по рекомендациям, но это не значит, что офис можно снять самый дешевый и неказистый.

Напротив, он должен выглядеть весьма респектабельно и даже празднично. Следует с самых первых шагов создавать у клиента ощущение радости.

Так, офис можно и нужно украсить шарами, разноцветными лентами, хлопушками и т.д., выкрасить стены в приятный неброский цвет, повесить фотографии с корпоративов.

Стоимость аренды офиса в городе-миллионнике на не очень оживленной улице составляется порядка 15-20 тысяч в месяц, на центральных улицах – доходит до 45-50 тысяч. В маленьких городах реально отыскать офис за 5-10 тысяч рублей в месяц.

Стоимость ремонта зависит от состояния офиса. Можно просто украсить стены, скрыв недостатки здания – тогда это выйдет значительно дешевле. 5 тысяч рублей должно вполне хватить.

Следующий момент: приобретение оборудования. Ни один праздник невозможен без микрофона, колонок, музыкальных инструментов, усилителя, источника питания.

Необходимо обзавестись как минимум «джентльменским набором» звукорежиссера, чтобы можно было организовать звук достаточной мощности.

Какие услуги предлагать?

Традиционно агентство по праздникам предлагает:

  • Проведение корпоративных праздников, дней рождений, юбилеев и прочих торжеств. Потребуется как минимум ведущий и сценарист. Это может быть человек в одном лице – так называемый тамада. Помимо него, в команду следует взять: вокалиста, музыканта (гитариста, баяниста и т.д.), звукорежиссера, танцевальную группу. Можно иметь постоянный штат сотрудников, можно привлекать творческих людей время от времени. По последней схеме работают чаще всего, так как допустимо ограничиться разовой оплатой. Сложность только одна: человека в нужный момент может не оказаться под рукой. Поэтому нужно иметь на примете нескольких творческих фрилансеров.
  • Украшение места проведения праздника. Здесь потребуется дизайнер или декоратор, которые художественно и с минимальными затратами украсят любой зал. К слову, это требуется не всегда, так что нужно уточнить данный момент у заказчика.
  • Написание сценариев. Некоторые агентства занимаются только разработкой самих праздников, а уж заказчик воплощает его в жизнь собственными средствами. Готовые сценарии приобретают другие агентства. В любом случае, эту услугу нужно включить в свой прайс-лист.
  • Организацию праздников на природе. Здесь своя специфика: требуется перевести оборудование, придумать, как его запитать, защитить от непогоды, грамотно организовать звук. Поэтому выездные праздники обходятся дороже.
  • Фото- и видеосъемку. В команде может быть штатный фотограф или оператор, который повсюду сопровождает творческую группу, но обычно агентство занимает поиском подходящего специалиста самостоятельно. Лучше использовать уже устоявшиеся связи и брать с собой на банкет зарекомендовавшего себя фотографа. Стоимость съемки всегда оплачивается отдельно, но агентство может включить среднюю стоимость услуг в свой прайс-лист.
  • Организацию квестов в реальности. Это новое модное направление, которое набирает силу. Суть в том, чтобы вместо банального развлечения предложить гостям сыграть в настоящее приключение. Например, им нужно выбраться из закрытой комнаты. Такая форма праздника не подразумевает застолья. Но можно предложить провести квест на месте банкета. Например, разыграть сцену убийства и предложить вычислить, кто из гостей является убийцей. Соответствующие роли нужно раздать заранее. Ближайшая аналогия таких квестов – игра «Мафия».
  • Приготовление еды. Речь идет не о том меню, которое представлено в любом кафе или ресторане. Если в команде есть повар, он может изготовить изысканный торт или необычный пирог для гостей. Можно предлагать эксклюзивные блюда собственного приготовления: экзотические сладости, суши, конфеты с сюрпризом и т.д.

Чем больше различных и креативных услуг предлагает агентство, тем лучше: появляется больше клиентов, они делают больше отзывов, можно повышать стоимость услуг.

Как открыть агентство по организации праздников с нуля

Для агентства праздников главное – репутация. Чтобы раскрутиться на первоначальном этапе, когда о новой компании еще никто не знает, нужно использовать все средства рекламы:

  • Газеты и журналы. Можно ограничиться блочной рекламой в еженедельных вестниках, однако это неэффективно. Лучше заказать у журналистов рекламную статью, в которой агентство рассказывает, какие услуги предлагает и по какой цене, привести отзывы довольных клиентов. Статью лучше размещать в информационных газетах или развлекательных журналах.
  • Радио. Для радио необходимо придумать яркую и креативную звуковую рекламу, которая лучшим образом охарактеризует ведущих вокалистов и музыкантов агентства. Хорошо, если удастся заполучить в рекламе «голос» известного в городе человека.
  • Интернет. Здесь целое поле для деятельности. Можно организовать сайт с отзывами клиентов и фрагментами выступлений, яркими фотографиями и прайсом. Однако эффективнее раскручивать группы в социальных сетях. Именно такой деятельностью можно запустить «сарафанное радио», которое приносит праздничным агентствам львиную долю новых клиентов.
  • Телевидение. Для него рекламный ролик лучше заказать у специалистов или заказать самим. Он обязательно должен содержать фрагменты выступлений, показывать всех артистов и ведущего, включать секундные отзывы клиентов.

Неплохо получить в команду известное медийное лицо – например, вокалиста местного масштаба или известного конферансье. Мало того, что вокруг его личности можно построить рекламную компанию, так он еще самостоятельно приведет тех клиентов, которые ранее работали с ним, а это расширит потенциальную аудиторию.

Для расширения своего репертуара стоит поддерживать отношения с различными танцевальными коллективами и шоу-группами города. Можно привлекать их для организации праздничного шоу за сдельную оплату.

Активное взаимодействие с талантливыми людьми поддерживает имидж агентства, позволяет внедрять новинки в организацию праздника, делают концертные программы более интересными и насыщенными.

Даже один человек, привлекая время от времени знакомых шоуменов, может самостоятельно организовывать незабываемые праздники – главное, брать с клиента предоплату и не выходить за рамки бюджета.

Основные этапы открытия агентства по праздникам

  1. Открытие юридического лица в форме ИП или ООО.
  2. Приобретение подходящего офиса небольшой площади, ремонт и отделка помещения.

  3. Покупка необходимого оборудования: усилителей, микрофонов, колонок, Приобретение автомобиля (в аренду или в собственность) либо заключение контракта с фирмой-перевозчиком.

  4. Составление пробных сценариев, продумывание концепции проведения праздников, разработка визиток, буклетов, рекламных плакатов и листовок.
  5. Проведение кастинга с целью отбора артистов на выступление.
  6. Переговоры с медийными людьми с предложением сотрудничества.

  7. Принятие первых заказов, проведение пробных праздников у друзей и хороших знакомых.
  8. Запуск сайта и ведение групп в социальных сетях с фото- и видео-отчетами о происходящем.

  • регистрация юридического лица – 10 тысяч рублей;
  • ремонт помещения – 30-40 тысяч рублей;
  • закупка необходимой аппаратуры – 100-150 тысяч рублей;
  • разработка логотипа агентства, печать вывески, рекламного баннера – 10-15 тысяч рублей;
  • создание визиток, буклетов и другой печатной продукции – 5 тысяч рублей (примерно по 1000 шт. каждого наименования);
  • разработка и запуск сайта плюс регистрация групп в социальных сетях – 10-15 тысяч рублей;
  • покупка сценических костюмов, грима и т.д. – 20-25 тысяч рублей.

Таким образом, на старте необходимо затратить около 200 тысяч рублей.

Систематические расходы

  • аренда и оплата коммунальных услуг офисного помещения – около 20 тысяч рублей в месяц;
  • оплата хостинга и затраты на администратора сайта и групп – около 5 тысяч рублей в месяц;
  • аренда автомобиля или использование услуг перевозчика – по договоренности, около 1000 рублей за один выезд (с погрузкой и разгрузкой аппаратуры);
  • декоративные элементы для украшения помещения – от 1 тысячи рублей в зависимости от сложности и запросов организатора торжества;
  • гонорар артистам – от 1 тысячи рублей за выступление;
  • печать фотографий – от 5 рублей за 1 шт.;
  • проведение рекламной компании – от 30 тысяч рублей в месяц;
  • налоги – 6% от прибыли.

Доходы

  • за полное проведение праздника (тамада, игры, выступление артистов) – от 15-20 тысяч за вечер;
  • организация фото- и видеосъемки – от 5 тысяч рублей;
  • подготовка фотоальбома с 50 фотографиями или видеофильма продолжительностью 30 минут – от 3 тысяч рублей;
  • украшение зала – от 1 тысячи рублей (необходимо брать примерно 50-процентную наценку от исходной стоимости товаров);
  • разработка индивидуальных сценариев под конкретную аудиторию – от 5 тысяч рублей;
  • разработка и проведение интерактивных игр – от 5 тысяч рублей;
  • приготовление блюд – 50-процентная наценка от стоимости продуктов.

Таким образом, средняя прибыль с одного выступления составит порядка 20-25 тысяч рублей.

В большом городе заказов, естественно, будет больше. Если выступать хотя бы по 3 раза в неделю (например, каждые выходные и один будний день), то можно заработать за месяц порядка 240 тысяч рублей. Ежемесячные затраты на аренду машины и офиса и ведение рекламной компании – около 60 тысяч рублей.

Таким образом, ежемесячная прибыль может составить 180 тысяч рублей. Не стоит забывать о налогах – 6% от выручки надо будет отдать государству. В расчетном случае это 10 800 рублей. В итоге чистой прибыли 169 200 рублей.

Из данной суммы необходимо откладывать часть средств на непредвиденные расходы, часть – на обновление и ремонт аппаратуры, часть – на приобретение новых костюмов, приобретение авторских прав на сценарии, песни, номера и т.д.

Как основать агентство по организации праздников – подробности в видео-интервью:

Источник: http://FBM.ru/kak-sozdat-svojj-biznes/kak-otkryt-agentstvo-po-organizacii.html

Как открыть агентство по организации праздников, свадеб, дней рождения, вечеринок

Добавлено в закладки: 0

Как открыть агентство по организации праздников с нуля

Как открыть агентство праздников с небольшим стартовым капиталом?

Организация мероприятий – история успеха праздничного агентства Русланы Ниязовой. Девушка поделилась секретами о том, как построить бизнес на организации мероприятий с нуля с минимальными затратами. Ее бизнес начался с декрета.

Поначалу молодая бизнес леди не следила за важными новостями из сферы экономики и не интересовалась новинками оборудования для проведения праздников, но бизнес план агентства по организации праздников и прочих мероприятий она составила первым делом.

Все началось с того, что Руслана столкнулась с проблемой: один из детских дней рождения прошел совсем не так, как изначально планировалось. Руслана поняла, что сама в силах организовать праздник на высшем уровне и еще заработать на этом. Размер стартового капитала на 2011й год составил 20 000 рублей – были пошиты лучшие костюмы и первые клиенты написали о работе Русланы хвалебные отзывы.

Важным фактором успеха в бизнесе на организации мероприятий оказался профессионализм и личные качества аниматоров. Дети могут открыто выразить свое недовольство, им может быть скучно. Задача аниматора – чтобы дети ушли с праздника довольными и веселыми. Актер, по мнению Русланы, должен полностью раствориться в работе и в первую очередь думать о своих зрителях.

По мере развития агенства стало ясно, что необходимо организовывать собственную площадку для проведения праздников. Первый детский лабиринт был сначала арендован, потом команда приобрела собственный, а чуть позже сменила его на больший и улучшенный вариант.Руслана подчеркивает, что она не рисковала и развивала бизнес небольшими темпами.

Сегодня она владеет несколькими комплексами игровых комнат в своем городе и организовывает детские праздники для большого числа клиентов.

Фишками агентства Русланы является закладка капсул будущего – дети пишут письма себе совершеннолетним, эко-спектакль, шоу трансформеров и другие уникальные решения с индивидуальным подходом к каждому клиенту. История успеха Русланы кроется в том, что она не побоялась сделать вложения в обучение сотрудников.

Конечно, некоторые аниматоры после того, как их профессиональный уровень повысился, ушли от Русланы, и начали самостоятельные амбициозные проекты, которые не всегда приносили такой доход, который обеспечивала управляющая.

Так формировался основной командный «костяк», на котором держится эффективное проведение и организация праздничных мероприятий.

Поднять качество event-услуг в своем городе можно, отправляя сотрудников на семинары и тренинги, при этом необходимо обучать людей работать в команде. Таким образом, спрос на услугу  организации развлечений растет и расширяется.

Перед вами – инструкция о том, как открыть свое агентство по проведению праздников. Это краткий бизнес план, посвященный открытию фирмы по организации праздников, в том числе и детских. Статья поможет разобраться в полезных идеях для старта такого бизнеса с нуля.

Нервы сжимаются тугой пружиной от всевозможных ипотек, кредитов, рабочих будней, кризиса, а затем очень быстро выпрямляются во время пятничных посиделок и занятий любимым хобби, когда можно хоть немного забыть о времени, отданном погоне за призрачным успехом и счастьем.

Праздники – это очень важный момент, который заставит побыть с семьей даже заядлых трудоголиков и хороший двигатель для торговли. Что нужно, для того, чтобы открыть агентство по организации праздников?

Агентство праздников можно попробовать сочетать с прокатом платьев и карнавальных костюмов.

По некоторым заявлениям продавцов цветочных ларьков, после Восьмого марта, можно отдыхать целый месяц, а Дни Влюбленных и Хэллоуины запросто за неделю делают месячную прибыль для магазинчиков с открытками и мягкими игрушками.

Что самое забавное в этой ситуации – народ кругом и постоянно жалуется на свою бедность, но вечером в кафе становиться очень трудно найти свободный столик, а от дорогих машин на дороге просто не протолкнуться.

Итого, в нашем уравнении присутствуют как человек со средним достатком,так и крупный босс – оба они тяжело работают, сильно устают и подвержены ежедневным стрессовым ситуациям. Народ конечно хочет и может отдыхать, причем не только на Пасху, но и на День Всех Святых или День ВДВ.

Вывод таков – мы должны дать людям то, что они больше всего хотят – а именно – показать им красочное шоу и организовать незабываемые выходные. Спросите – как? Просто открыть свое агентство для организации праздников.

На проведении массовых праздников будет очень актуальна выездная торговля надувными шарами и сладкой ватой, например.

А может, это будут карамельные яблоки на палочке? Также вы можете подумать над открытием своего уникального магазинчика ужасов или нанять аниматоров, которые рисуют песком – в наше время это стало очень популярным видом шоу. Можно показывать фаер-шоу или организовать любое другое выездное мероприятие.

Документы для открытия агентства организации праздников

Вообще, лучше всего будет начинать с наработки клиентской базы, а потом уже регистрировать и открывать агентство по организации праздников.

База субподрядчиков и наличие толкового портфолио – основа для успешной работы, может создаваться неделями и даже месяцами, а платить налоги вам придется уже завтра. Оптимально стартовать как ИП (индивидуальный предприниматель), выбрав при этом ОКВЭД 92.3, приписав 92.

72 – эти коды, будут затрагивать максимально возможное поле для выполнения деятельности, проходящей по организации праздников.

Но стоит предупредить Вас еще раз – необходим четкий и подробный план действий, брэнд, подробнейший список всех возможных подрядчиков, а так же личные контакты с ними, но самое главное это портфолио – не стоит спешить давать рекламу и стартовать.

Помещение для бизнеса и материальная база

Забудьте о мысли давать старт агентству праздников, если у вас нет автомобиля – при этом, желательно чтобы это был бус или минивен, вам придется очень много двигаться и при этом возить всё, что угодно, начиная от зонтиков и заканчивая группой жонглеров, или, например, шампанского или пива, которого просто не хватило. Начальный этап – самый тяжелый, нужно наработать большую базу клиентов, заработать авторитет и дать понять клиентам, что в вашем агентстве «форс – мажоров» просто не бывает. А это значит, что движение –это основа всего этого бизнеса, потому, что трудно спланировать заранее все моменты и нюансы.

К помещению каких либо особых требований нет,оно должно оптимально подходить, что бы все, что необходимо для работы находилось рядом с вами – склад, который в перспективах будет увеличиваться и ваш офис,в котором будут вестись дела. Поскольку зачастую менеджеры будут играть роль экспедиторов, и так же контролировать события «на поле» боя, а поэтому все, что может понадобиться, должно находиться рядом.

На старте бизнеса аренда офиса не обязательна, но на сайте должны быть портфолио проведенных мероприятий – фотографиями довольных клиентов и прочие атрибуты успешности. Помните о том, что состоятельные люди обращают внимание на многие мелкие детали, поэтому позаботьтесь о дизайне помещения, которое вы в дальнейшем выберете под офис.

Скачать бизнес план агентства праздников за 550 руб., у наших партнёров, с гарантией качества.

На видео: практические советы о том, как открыть агентство проведения детских праздников с нуля

Персонал – это разумная необходимость

Открыть агентство по организации праздников без персонала невозможно. Не стоит сразу замахиваться на предоставление всех услуг – надо найти хрупкий баланс между тем, без чего нельзя никак и между тем, на что можно будет изыскать ресурсы внутри вашего коллектива.

Менеджер должен правильно выполнять функции логиста, к тому же одновременно контролировать текущий проект, и при всем этом, быть полностью готовым сориентировать новых заказчиков. Водитель должен не только доставлять необходимое оборудование и людей из пункта А в пункт Б, но и быть к тому же немножко творческим человеком.

Главное правило – это разумная аккуратность, не стоит ждать огромного потока заказов и 200 свадеб в первом году работы.

Два менеджера, водитель автомобиля и конферансье, выполняющий так же функции тамады – это обязательный минимум для старта компании. Ну а дальше – смотря по запланированной специализации.

У кого-то это будет ди – джей, а у кого-то может быть оператор, выездной музыкант, ну а где-то даже опытный флорист – такой вид деятельности не подразумевает в себе обязательных вакансий.

Большинство основных задач можно будет решить при помощи различных профильных фирм и субподрядчиков, а объявлений от творческих людей и артистов, как правило всегда хватает – не стоит заводить с ними тесных связей, лучше обратить внимание на фрилансеров – свободных работников.

Театр, даже кукольный – это золотое дно, где будет полно творческих людей с опытом работы и всевозможными костюмами, для агентства по организации праздников,  возможно свадеб и вечеринок.

Финансовые вложения в агентство

Четко разделяйте ваш основной фонд от графы “непредвиденные расходы”.

Главные графы расходов агентства праздников:

  • аренда помещения,
  • техника,
  • транспортные расходы

Ощутимее всего по карману начинающего бизнесмена ударит приобретение звукового оборудования.

Полностью учесть все нюансы трудно – это и цветная полиграфия (буклеты для проведения различных вечеринок, пригласительные билеты, разнообразные открытки для проведения тематических вечеринок), аксессуары и бижутерия для украшения и оригинальный костюм, который понравится клиенту, и все это нужно будет предоставить в срочном порядке.

По сути – вы продаете услуги, которые нельзя потрогать руками, и поэтому необходим особый подход к делу. Большинство обязательных вложений будет осуществляться в такие нематериальные вещи как различные сценарии, концепции и оплата услуг людей, различные косвенные потери, которые необходимо будет покрывать.

Также будет нужен постоянный вклад в текучку кадров, ведь они, как известно, решают всё – на них будет лежать обязанность проведения тренингов и мастер-классов. Также возможно, что вы будете отправлять своих сотрудников в командировки за границу и выплачивать персоналу, оформленному официально, социальный пакет.

Сумма стартового вложения может ощутимо колебаться – тут все будет зависеть строго от вашего личного выбора – можно уложиться в сумму как в 10.000 долларов, так и в 100.000. 

Но стоить запомнить, что если вы хотите собрать хорошую команду аниматоров – это одно дело, а открытие агентства по организации праздников – это совсем другая вещь.

Работа с клиентами

  • Собственный Вебсайт – хорошее средство для продвижения бизнеса, а потому денег для него жалеть не стоит, и привлекать к созданию вашего сайта необходимо исключительно профессионалов, проявите креатив даже в этом аспекте.
  • Постоянно действующая горячая линия необходима, а также нужна работа  с потенциальными клиентами на различных выставках, акциях, необходима раздача визиток, чтобы о вашем агентстве организации всевозможных праздников, свадеб, дней рождения и прочих вечеринках, узнали как можно больше людей. Так же, не стоит забывать о постоянных клиентах нужно устраивать акции, вечеринки, чтобы ваши постоянные клиенты раз за разом убеждались в том, что они очень правильно поступили, выбрав именно вашу компанию
  • Условия успеха – не надо забывать своих старых заказчиков, ну и конечно работать с новыми, теми, кто по каким-то причинам когда-то отказался от ваших услуг, и всегда креативно подходить к выполнению своей работы.

Скачать бизнес план агентства праздников за 550 руб., у наших партнёров, с гарантией качества. В открытом доступе, на просторах интернета, его нет.Содержание бизнес плана:1. Конфиденциальность2. Резюме3. Этапы реализации проекта4. Характеристика объекта5. План маркетинга6. Технико-экономические данные оборудования7. Финансовый план8. Оценка риска9. Финансово-экономическое обоснование инвестиций

10. Выводы

Возможные «подводные камни» и полезные советы

Не нужно экономить на зарплате персоналу. Даже те, кого вы обучили, могут уйти из вашей компании – здесь никаких гарантий нет. Если возможно, то урежьте расходы на полиграфию, дополнительную технику, аренду, но кадры в вашей компании обязаны оставаться приоритетом.

Будьте отчасти фаталистом – эти творческие люди довольно странный народ.

Они запросто могут прийти на работу с запахом спиртного, вообще не прийти, может появиться тысяча накладок и всевозможных незапланированных ситуаций – такой это вид бизнеса, но рано или поздно, необходимая для успеха команда сложится.

Запомните, что самое главное – это имя компании и контроль за ситуацией, а абсолютно все проблемы и нюансы можно решить и исправить. Постоянно вкладывайте силы и средства в свой бизнес – вам будет нужно максимально отходить от субподряда.

Для успешного роста агентства по организации праздников необходимы такие условия: новое звуковое оборудование, расширение штата работников, защита интеллектуальной собственности.

Мыслите всегда на шаг вперед – придумывайте способы для борьбы с сезонностью, как правильно работать с корпоративными клиентами, как открывать в вашем бизнесе все новые направления.

И не хватайтесь сразу за все – сначала идеально проработайте свадьбы и только потом беритесь за проведение PR-акций. Ориентируйтесь на больших начальников из крупных компаний – тренинги, корпоративы, Дни компании – это  ваш постоянный заработок.

Они уводят компанию от сезонности и приведут ее в мир больших денег, где будут частные концерты и дни рождения звезд. Это не классический бизнес – нельзя просто взять кредит и начать работать.

Он очень хаотичен, очень непредсказуем и вы должны постоянно пребывать в нем, выдумывать что-то новое, удивлять и завораживать своих клиентов, только тогда у вас все выйдет и получится.

А начинать нужно с составления своего бизнес плана агентства, по организации праздников, свадеб или вечеринок на крыше, где будет все просчитано.

Источник: https://biznes-prost.ru/kak-otkryt-agentstvo-organizacii-meropriyatij.html

Как открыть агентство по организации праздников?

Меня зовут Щербаков Сергей, я из города Новосибирска. В течение последних шести лет активно занимаюсь организацией праздников для людей, имею собственное агентство «Юбилей». Направление деятельности бизнеса – организация выступлений различных артистов, поиск ведущих, прокат автомобилей (ретро, лимузинов), заказ услуг в СМИ, организация корпоративных и детских праздников.

В общем, мое агентство проводит любые организационные мероприятия, которые связаны с теми или иными событиями в жизни клиентов.

  • Мои первоначальные затраты на бизнес – от 500 000 рублей;
  • Персонал – 5 человек;
  • Ежемесячный доход – от 1 миллиона рублей.

Чем занимается агентство?

Ваша задача – организация праздников для людей и решение всех вопросов, касающихся оформления. Конечная цель – сделать так, чтобы заказчик и гости остались довольными от проведенного мероприятия.

Хорошее агентство должно организовывать юбилеи, свадьбы, дни рождения, детские праздники, семинары, презентации, различные вечеринки, корпоративы и так далее.

В общем, спектр работы огромен и требует креативного мышления от сотрудников и неисчерпаемой энергии от вас, как руководителя и владельца.

Как открыть успешное event агентство

Чтобы продержаться на плаву, необходимо иметь хотя бы 2-3 заказа в месяц. Следовательно, на начальном этапе не требуется нанимать большой штат.

Лучше найти нескольких ясно мыслящих людей, которые умеют организовывать праздники и знают, как это делать. Естественно, полет фантазии важно уметь укладывать в финансовые рамки заказчика.

Если заказчик не ограничен финансами, то можно устраивать экстремальные развлечения, к примеру, прыжки с парашютом. Большой популярностью пользуются различные соревнования, поэтому необходимо подготовить базу вариантов и набраться опыта у уже действующих агентств.

Вы должны понимать, что охватить все направления на начальном этапе будет сложно, поэтому лучше заняться чем-то одним, к примеру, днями рождения, детскими праздниками или свадьбами.

Бизнес-план организации праздников

Без наличия у начинающего предпринимателя бизнес-плана стартовать в бизнесе – глупо и чревато разорением еще на старте. Рекомендуем вам создать свой бизнес-план, прежде чем вы стартуете.

Кстати для этого совсем не обязательно тратить большие деньги. Достаточно купить недорогой шаблон и за небольшие деньги переработать его в полном соответствии со своими требованиями:

Как оформиться?

Если вы планируете работать серьезно и долго, то оформление ИП обязательно. При выборе кодов ОКВЭД отдавайте предпочтение двум — 92.72 и 92.3.

Именно они включают в себя различные виды деятельности, связанные с организацией праздников. Как правило, для получения статуса индивидуального предпринимателя от вас требуется заполнение необходимой формы и выплата государственной пошлины.

Затраты здесь небольшие, поэтому отмечать их отдельным пунктом не стоит. В случае если вы планируете создать бизнес вместе с партнерами, то необходимо выбирать более серьезную форму – ООО.

  • В этом случае затраты на оформление будут намного выше, да и с бумагами придется побегать.
  • Общие затраты на регистрацию могут составить от 30 тысяч рублей.
  • Что касается лицензии, то в случае с агентством по организации праздников без нее можно обойтись.

Открыть агентство по организации праздников правильно!

Нужно ли помещение?

Здесь у вас есть два варианта:

  • работать вообще без офиса. В такой ситуации можно общаться с заказчиками по телефону, а затем назначать встречу где-нибудь в парке, кафе, приходить на дом и там обговаривать условия. Преимущество такого способа – экономия на аренде офиса.

Недостаток – недоверие со стороны более перспективных клиентов. В такой ситуации люди будут бояться обмана.

  • арендовать небольшое помещение.
  1. Этот вариант является наиболее перспективным.
  2. Затраты будут небольшие, но зато фирма получит свой юридический адрес и будет выглядеть более солидно в глазах клиента.
  3. Оптимальное расположение – ближе к центральной части города.
  4. Возле входа в помещение должна быть парковка для автомобилей и остановка общественного транспорта.
  5. Если с деньгами с туго, то выбирайте первый вариант.
  6. В случае, когда финансовые возможности имеются, то экономить не стоит – арендуйте помещение и красочно его оформите.
  7. Большое значение имеет и вывеска на входе – она должна быть креатинов и свидетельствовать о направлении деятельности вашего бизнеса.

Особое внимание уделите отделке внутреннего убранства. Хороший вариант – развесить в помещении фотографии с уже проведенных праздников, где запечатлены счастливые клиенты (это отлично работает).

Площадь помещения должна быть 40-50 квадратных метров. Обязательно наличие приемной, комнат для персонала и переговоров с клиентами. В офисе должен быть санузел и склад, где будет содержаться различный инвентарь для бизнеса, аппаратура, оборудование и прочие необходимые вещи.

Средние затраты на аренду помещения – от 30 000 рублей в месяц.
Ремонтные работы – от 200 000 рублей.

Кого нанимать в персонал?

Количество работников напрямую зависит от направления деятельности компании и объема предоставляемых услуги.

При этом есть три варианта развития бизнеса:

1. Ваше агентство самостоятельно планирует и организовывает праздники. В этом случае придется нанимать большой штат людей – диджеев, фокусников, музыкантов, пиротехников, флористов, организаторов огненных шоу, певцов, фотографов, видеооператоров и прочих специалистов.

Такой вариант хорош, но требует больших затрат на оплату труда, поэтому подойдет для крупной и уже ставшей на ноги компании.

2. Свои сотрудники отсутствуют. При появлении заказа осуществляется поиск подрядчиков по направлению. Этот вариант является наиболее перспективным и выгодным для начинающих предпринимателей.

Большой плюс – возможность сэкономить на зарплате многочисленному персоналу. Минус – постоянные проблемы с поиском подрядчика. При этом рассчитывать на большие прибыли в этом случае весьма сложно, ведь за услуги подрядчиков приходится расплачиваться со своего кармана.

Еще один недостаток – высокий риск нарваться на людей с низким профессиональным уровнем. В итоге пострадает ваша репутация.

Как начать свой event-бизнес без денег

3. Смешанный вариант. В этом случае вы имеете определенный штат наиболее «универсальных» сотрудников и нанимаете недостающих людей по факту необходимости. Именно этот подход считается наиболее перспективным.

Из персонала понадобится – менеджер по продажам. Задача этого человека – принимать заказы по телефону и заинтересовывать потенциальных клиентов. Кроме этого, понадобиться водитель на служебный автомобиль и несколько шоуменов (ведущих). В общей сложности может хватить 4-5 человек.

Большая проблема – поиск креативных людей. Побывайте на различных местных праздниках, присмотритесь к ведущим, дайте объявление в газете на поиск сотрудников и проведите собеседования.

При этом учтите, что оплата труда во многом зависит от квалификации и опыта шоумена. Квалифицированный сотрудник может потребовать заработную плату от 40-50 тысяч рублей в месяц.

Средние затраты на оплату труда составляют от 150 000 рублей.

Таблица №1. Потенциал потребителей предприятий по организации праздников в России

Какое необходимо оборудование?

Еще одна важная статья расходов – покупка необходимого оборудования. Здесь сложно дать четкие рекомендации – многое снова-таки зависит от направления вашей деятельности.

К наиболее важному оборудованию можно отнести: телевизор, двд плеер, гелиевый баллон, компьютер (ноутбук), усилитель. Кроме этого, может понадобиться акустическая система, микшер, цветомузыка и микрофон.

Но это не значит, что вы должны сразу идти в магазин и покупать весь перечень. Лучше всего покупать оборудование по мере необходимости и по факту подготовки к тому или иному мероприятию. Что касается офиса, то его необходимо обставить сразу.

Общие затраты на покупку оборудования – от 300 тысяч рублей.

Как разрекламировать свою компанию?

Чтобы получить новых клиентов, о себе необходимо заявить во весь голос. Ваша задача – провести грамотную рекламную компанию.

Направление деятельности должно быть следующим:

  • создайте собственный логотип (он должен быть запоминающимся и ярким;
  • обзвоните потенциальных заказчиков (небольшие и средние организации). Это актуально делать за несколько месяцев до начала новогодних праздников;
  • создайте качественный сайт и не экономьте денег на его раскрутку. На портале должна быть вся информация о предоставляемых услугах и расценки компании. Очень важно большое количество фотографий с проведенных мероприятий и описание преимуществ сотрудничества именно с вами;
  • обязательно уделите внимание наружной рекламе и объявлениям в транспорте.

Затраты на организацию рекламы – от 40 000 рублей.

Таблица №2. Прирост участников рынка индустрии развлечений в России

Есть ли риски?

В данном виде бизнеса есть свои риски – долгая окупаемость первоначальных вложений, высокий уровень расходов на оплату труда сотрудников и закупку оборудования, нестабильность рынка развлечений.

Будьте готовы к тому, что первое время вообще не будет работы. Но если зарекомендовать себя с первыми клиентами, то бизнес обязательно пойдет в рост.

Финансовые итоги:

Итак, теперь можно подводить некоторые итоги бизнеса:

  • оформление документов – от 30 000 рублей;
  • аренда помещения – от 30 000 рублей в месяц;
  • ремонт – от 200 000 рублей;
  • оплата труда персонала – от 150 000 рублей;
  • покупка оборудования – от 300 000 рублей;
  • реклама – от 40 000 работ.

После появления стабильных заказов месячный доход может составлять от 700 000 рублей.

Вывод

Бизнес на организации праздников может быть прибыльным. Главное – подобрать хороший коллектив и наработать клиентскую базу. При этом на начальном этапе от вас потребуются определенные капитальные вложения – от 500 000 рублей.

Источник: https://www.russtartup.ru/openbiz/kak-otkryt-agentstvo-po-organizatsii-prazdnikov.html

Как открыть агентство по организации праздников?

► Капитальные вложения в агентство: 150 000 рублей. ► Сроки окупаемости агентства: от 8 месяцев.

  • Агентство по организации праздников – уже давно не то направление бизнеса, которое ориентировано исключительно на VIP-категорию клиентов.
  • Спрос на различные мероприятия настолько вырос, что заставил образоваться обширную нишу на рынке услуг.
  • И каждый желающий может попробовать занять в yней свое место.
  • И все же: вы далеко не первый, кто решил зарабатывать на праздниках.
  • Как стать успешным?
  • Можно ли создать бизнес с минимальными вложениями?
  • Или для успеха нужен целый штат профессионалов всех мастей и дорогое оборудование?
  • Ответы вы найдете ниже.

Анализ возможности открыть агентство организации праздников

  1. Перед тем, как открыть агентство по организации праздников, важно «прощупать почву» в своем регионе.
  2. Высокая конкуренция – явление повсеместное.
  3. Однако некоторые могут стать чуть ли не монополистами в своем маленьком городке.

  4. В таком положении дел есть и свой минус: иногда услуга не «возникает» просто потому, что в ней нет потребности.
  5. Так что не поленитесь оценить спрос в городе, потребности населения, его платежеспособность.
  6. Определитесь со списком услуг и составьте детальный портрет своего «целевого клиента».

  7. Если вам «повезло» иметь конкурентов, вы можете проанализировать их работу под видом посетителей.
  8. На что нужно обратить внимание:
  1. Список услуг и их востребованность.
  2. Отзывы клиентов о проведенных праздниках.
  3. Качество видео- и фотоотчетов.

  4. Прайс на услуги агентства праздников.
  5. Возможные недостатки и явные сильные стороны.

Какие нужны документы, чтобы открыть агентство по организации детских праздников?

  • Некоторые предприниматели не торопятся официально регистрировать свою деятельность, а зря.
  • Без нужных бумажек стоит только «тестировать нишу», но никак не вести активную деятельность агентства организации детских и взрослых праздников.
  • Это не только негативно скажется на образе и престиже, но также помешает заключать трудовые соглашения и может повлечь штрафы от налоговой службы.
  • В худшем случае – агентство закроют.

Так что потратьте некоторое время и средства, чтобы зарегистрироваться как ИП (для работы исключительно с частными лицами) или ООО (для обслуживания юр.лиц, учреждений).

Что касается выбора кода ОКВЭД, основной – 90.01.

Из второстепенных можно указать 59.11, 90.03 и 59.12.

  1. Получать дополнительные лицензии и разрешения необходимости нет.
  2. Более того, агентство по организации праздников может не использовать кассовый аппарат.
  3. А вот выбирать название нужно вдумчиво.
  4. В данном бизнесе «имя» играет особенно важную роль.

Правильно выбираем помещение для своего агенства

  • Агентство организации праздников хорошо еще тем, что можно спокойно обходиться без аренды какого-либо офиса.
  • Согласитесь, это крупная статья экономии.
  • Однако встречи с клиентами «на нейтральной территории» — это не совсем удобно, к тому же не очень солидно.

Если вы готовы выделять некоторую сумму на аренду, выбирайте помещение с площадью не менее 50 кв.м.

Такой территории должно быть достаточно для разделения на три зоны:

  • рабочее место менеджера по продажам;
  • клиентская зона;
  • место для хранения аппаратуры и костюмов.

Открытие агентства по организации праздников с минимальным оснащением

По сути, для начала работы агентства праздников вам нужен самый минимум – блокнот, ручка, компьютер с выходом в интернет и мобильный телефон.

Но если вы планируете стартовать «по серьезному» и будете обустраивать отдельное рабочее место в арендованном офисе, потребуется такой набор оборудования:

Статья расходовСумма (руб.)Итого:39 000 руб.
Стол и стул для менеджера по продажам 7 000
Диванчик и стол для клиентов 11 000
Ноутбук 15 000
Wi-Fi роутер 3 000
Мобильный телефон 3 000

Подбор персонала

  1. Успешность агентства по организации праздников полностью зависит именно от мастерства сотрудников.

  2. Именно они являются ключевым звеном: занимаются разработкой идей, контактируют с клиентами, оформляют обстановку, создают или покупают реквизит и прочее.

  3. Число сотрудников конкретно вашей фирмы зависит от списка услуг, которые планируете оказывать.

Бизнес план детского центра

Можно выделить три схемы организации работы агентства детских и прочих праздников:

  1. Крупное агентство имеет свой обширный штат специалистов всевозможных направлений, и самостоятельно организует любой праздник «под ключ».

    Требует значительных финансовых вливаний и трудозатрат на старте.

    • «На балансе» фирмы никто не числится, а работники подбираются под конкретное мероприятие.
    • Работать с подрядчиками предпочитает большинство начинающих владельцев агентств праздников, ведь этот вариант самый финансово доступный.
    • Но есть в этой бочке меда и ложки дегтя:
    • подрядчик работает сам по себе, потому вы не можете гарантировать, что все пройдет гладко;
    • средняя наценка на такие услуги – до 15%; именно такой максимальный размер прибыли от мероприятия получит агентство праздников.
    1. Самым стабильным и распространенным вариантом работы все же является сочетание двух приведенных выше вариантов: наличие нескольких ключевых сотрудников в штате и привлечение подрядчиков для других услуг.
    2. «Со стороны» нанимают танцоров, фокусников, клоунов, дрессировщиков – то есть всех тех, кто не будет требоваться регулярно.
    3. А вот в штат обычно достаточно нанять троих людей.

Штат небольшого агентства по организации праздников может быть таким:

ДолжностьОбязанностиОклад (руб.)Итого:30 000 + %
Менеджер по продажам Часто предприниматели сами выполняют эти функции (привлечение клиентов, общение с ними). Однако привлечение сотрудника «со стороны» с опытом, позволит получить некоторое кол-во его постоянных заказчиков как бонус. 10 000 + %
Оформитель Заниматься декорированием праздников, созданием праздничной атрибутики. Может работать подрядчиком для других фирм, принося вашему агентству доп.доход. 5 000 + %
Водитель Привозить и забирать подрядчиков, сотрудников, оборудование. 15 000

Поиск подрядчиков для агентства по праздникам

  • Всех подрядчиков, которые необходимы для проведения праздников, можно грубо поделить на две категории: ведущие и артисты разных жанров.
  • Ведущий – человек, на котором будет «держаться» праздник.
  • Он должен находить подход к любому гостю, следить, чтобы никто не заскучал, уметь разрешить конфликтные ситуации в зачатке.
  • Перед праздником он проводит серьезную подготовительную работу, разрабатывает персональный сценарии, детали.
  • Часто от поведения этого человека зависит мнение, которое сложится обо всей вашей фирме в целом у тех, кто присутствует на празднике.
  • Потому важно выбрать 2-3 надежных подрядчика и сотрудничать с ними на постоянной основе.
  • Условно можно определить три категории ведущих:
    1. Бюджетный сегмент.
    2. Начинающие ведущие или, наоборот, люди «в возрасте».
    3. Как правило, не отличаются креативом.
    4. Найти таких людей можно в ближайшем ДК или на сайтах объявлений.
    • Основная группа.
    • Средние цены, есть портфолио, энергичные, коммуникабельные, разбираются в текущих тенденциях.
    • Нередко у таких профи есть собственная база клиентов.
    • Часто «находятся» сами – присылают свои резюме.
    1. VIP-класс.
    2. Ведущие, которые занимаются только крупными праздникам.

    3. Расценки, соответственно, высокие – от 30 000 рублей за мероприятие.
    4. Стоит искать на специализированных форумах или воспользоваться рекомендациями других агентств праздников.

  • Артисты и различные шоу-программы найти легко: все они имеют персональные сайты или хотя бы публикуют информацию о себе на форумах и сайтах объявлений.
  • Обязательно смотрите портфолио, перед тем, как нанять подрядчиков на праздник.
  • Для большинства важно наличие видео, которое будет демонстрировать работу «вживую».
  • Также не поленитесь изучить отзывы о качестве предоставленных услуг в интернете.

Как открыть школу танцев?

Как рекламировать свое агентство по организации праздников?

  1. Очевидно, что уровень профессионализма сотрудников и качество оборудования не будет иметь никакого значения, если у вашего агентства не будет клиентов.

  2. В зависимости от списка предоставляемых услуг, это могут быть родители (детские праздники), корпорации, молодожены, именинники со средним и выше среднего уровнем достатка.

  3. Для продвижения фирмы по организации праздников, используйте такие методы:
  1. Закажите дизайнерам разработку буклета с кратким описанием услуг и визиток.

    Эти материалы нужно распространять в тех местах, где бывает ваша целевая аудитория.

    • Создайте персональный сайт, но не жалейте на это финансов.
    • Тексты должны быть грамотными и продающими, фото – качественными, цены – актуальными.
    • В дальнейшем вы можете нанять специалиста для продвижения ресурса – это дает значительный прирост клиентов.
  2. Подключитесь к проведению благотворительной ярмарки или устройте праздник для детей в городском парке.

    Это повысит узнаваемость имени.

  3. Станьте участником форумов по организации и проведению праздников, а также активно общайтесь на сайтах для родителей (если вы организовываете детские мероприятия), на ресурсах о свадьбах (если ЦА – молодожены).
  4. Не забывайте фотографировать праздники, которые проводите, снимать видео-нарезки.

    Этот материал используйте для регулярного обновления портфолио.

  1. Конечно, лучший рекламный метод для любого бизнеса – «сарафанное радио».
  2. Чтобы вас рекомендовали друзьям, никогда не «халтурьте».
  3. Одна неудачная ситуация может стать пятном на репутации.
  4. Выполняйте работу качественно, и информация о вас будет распространяться.

Как открыть ночной клуб с нуля?

Сколько денег потребуется, чтобы открыть такое агентство?

  • Одно из ключевых преимуществ организации агентства праздников – возможность открыть бизнес с минимальными вложениями.
  • Размер стартового капитала зависит от списка услуг, формы сотрудничества с исполнителями, набора оборудования.
  • Рассмотрим статьи расходов для организации среднестатистической фирмы.

Капитальные вложения в дело

Статья расходовСумма (руб.)Итого:150 000 руб.
Покупка ноутбука, принтера, мобильника 39 000
Приобретение музыкального оборудования 60 000
Регистрация бизнеса 5 000
Полиграфия (визитки, буклеты) 6 000
Создание сайта 30 000
Непредвиденные расходы 10 000

Регулярные вложения в бизнес

В процессе масштабирования бизнеса регулярные траты на бизнес могут расти в геометрической прогрессии.

Однако в первые месяцы сумма может быть сравнительно скромной:

Статья расходовСумма (руб.)Итого:60 000 руб.
Инвестиции в работу и продвижение сайта 3 000
Рекламная кампания 5 000
Зарплата штатным сотрудникам 30 000
Аренда офиса (если необходим) 15 000
Расходные материалы (канцтовары, декор) 1 000
Непредвиденные траты 6 000

Сроки окупаемости агентства по проведению праздников

  1. Первые месяцы существования агентство по организации праздников может получать всего по 2-3 заказа со средней стоимостью.
  2. Однако постепенно прибыль будет расти (займет это 6-7 месяцев).
  3. Оценим потенциальную прибыль спустя полгода работы фирмы:
  • 4-6 мероприятий/месяц;
  • «средний чек» — 50 000 руб.;
  • среднестатистический доход – 200 000-300 000 руб./месяц;
  • сумма прибыли – от 140 000 руб./месяц.
  • С такими показателями event-агентство может окупиться уже через 7-12 месяцев.
  • Главное, добиться стабильного потока клиентов и повышать средний чек.
  • Своим опытом открытия и ведения бизнеса по организации праздников
  • делится успешный российский предприниматель в видео:

Потенциальные риски для бизнеса в event-сфере

Для фирмы, которая занимается организацией праздников, существует два крупных риска:

    1. Зависимость спроса от сезона.
    2. Этот риск более характерен для агентств детских праздников и ориентированных на корпоративного клиента.
    3. Так как большая активность этих категорий приходится на новогодний период.
    • Регулярные непредвиденные ситуации.
    • Каждое мероприятие «строится» с нуля.
    • Потому предугадать все проколы просто невозможно.
    • Артисты, попавшие в пробку, отключение электричества, перепутанные сценарии – возможно все.
    • Подготовиться к этому нельзя, но можно развивать навык быстро и с улыбкой решать любые сложности.
  1. Агентство по организации праздников – одна из особо актуальных бизнес-идей для нашего времени.
  2. Праздновать стильно и с размахом стало не просто модной тенденцией, а даже неотъемлемым атрибутом.
  3. То, что раньше казалось прихотью «богачей», теперь активно используют люди и со средним достатком.
  4. Потому, несмотря на все растущую конкуренцию, место для вхождения новых «игроков» на рынке ивент-услуг остается.
  5. Возможно, его должны занять именно вы?
  • Твиттер 0

Источник: https://biznesprost.com/otkryt-biznes/agentstvo-organizacii-prazdnikov.html

Ссылка на основную публикацию