Как открыть свое агентство по организации вечеринок

Многие могут решить, что праздничное агентство – бесприбыльное занятие, ведь это лишь сезонная работа. На самом деле все сложнее, и данный бизнес-план организации праздников это докажет. Ведь если свадьбы проводятся в основном в летние и весенние периоды, то дни рождения и корпоративы могут проводиться в любое время. Оформление таких мероприятий гарантировано принесет доход.

Стартовые вложения: 300 000 руб. Количество сотрудников: 4
Планируемый доход в месяц: от 100 000 до 400 000 руб. Конкуренция на рынке: присутствует
Примерные расходы в месяц: 200 000 руб. Окупаемость: от полугода до года

Одним из ключевых моментов открытия своего бизнеса является именно тот момент, когда предприниматель должен установить границы услуг, которые будет предоставлять его агентство. Потом когда бизнес будет раскручен и встанет на ноги, можно будет расширить сферу деятельности, но сперва нужно сосредоточиться на чем-то конкретном.

На выбор должны влиять такие факторы, как:

  • спрос на услуги;
  • сроки поднятия бизнеса;
  • конкуренция на рынке.

Обращая внимание на такие вот факторы необходимо определиться со своей сферой детальности. Выбор довольно обширный. Можно податься в организацию различных утренников и дней рождения для детей, свадеб и организации праздников по случаю открытия предприятия. Можно также заняться организацией различных тематических вечеринок.

Как открыть свое агентство по организации вечеринок

Даже если брать во внимание привычную свадьбу, для ее организации тоже потребуется что-нибудь уникальное, что выделит ее на фоне остальных белых торжеств. Именно для этого могут обратиться за помощью в такое агентство. Ведь во время подготовки к свадьбе мало кому захочется думать о досадных организаторских нюансах вроде поиска ведущего, подбора конкурсов и т.д.

Корпоративные встречи и вечеринки также проводятся регулярно, поэтому заслужив доверие клиента можно получать заказы на протяжении многих лет и не по одному разу в год. Агентство предоставляет определенный набор услуг, а клиент уже может присмотреться к списку и сделать желаемый выбор. Клиент всегда может воспользоваться одной или несколькими услугами (автор видео – Павел Елисеев).

Инструкция, как открыть агентство праздников, и что для этого нужно

Чтобы иметь успех, а также получить прибыль от своего дела, нужно иметь не менее трех заказов в месяц. А для этого не понадобится неисчислимое количество народа, достаточно и трех человек.

Они должны быть здравомыслящими, разумными и иметь некоторый опыт в организации праздников. У этих людей должен быть неисчерпаемый резерв фантазии и живое воображение.

Подробнее об этом, что нужно для оформления хорошего бизнеса – ниже.

Как открыть свое агентство по организации вечеринок

Этап 1 – оформление и подготовка документов

Документы – это основа бизнеса. Для того чтобы зарегистрировать свое агентство, можно нанять юриста или же самостоятельно нырнуть с головой в процесс регистрации. В этом случае придется собирать и готовить все документы лично. Материально-правовая форма деятельности может значиться в документах как ООО – «Общество с ограниченной ответственностью».

Смотрите на эту же тему:  Пчеловодство как бизнес: выгодно ли им заниматься?

Это будет значить, что обратиться в агентство могут как физические, так и юридические лица. После регистрации своего агентства необходимо указать систему налогообложения и получить разрешения от пожарной службы и СЭС. Эти справки будут говорить о том, что данное помещение, которое подобрано для предприятия, соответствует нормам и всем указанным стандартам.

Как открыть свое агентство по организации вечеринок

Этап 2 – поиск помещения

Немаловажным этапом работы является подготовка подходящего помещения. Агентство должно находиться на виду у клиентов, то есть оптимальный вариант – арендовать офис где-нибудь в центре города. В помещении важно создать благоприятную атмосферу: сделать качественный ремонт, поиграть с тонами при покраске стен и подборе мебели.

На стенах можно развесить подборки фотографий с прошлых мероприятий, которые организовывало агентство. Даже если таких не имеется – ничего страшного. Можно заменить другими ненавязчивыми картинами. Важно, чтобы клиент не испугался слишком напряженной атмосферы в офисе или большого давления, и согласился сделать заказ.

Как открыть свое агентство по организации вечеринок

Помещение необходимо разделить на несколько зон. Здесь обязательно должно быть место для сотрудников.

На рабочем пространстве всегда должны находиться необходимые материалы:

  • стол и стулья;
  • ПК;
  • принтер;
  • сканер.

В офисе обязательно должен быть рабочий телефон, на который будут поступать звонки клиентов. Приемной для клиентов также необходимо уделить зону. Это должно быть комфортное хорошо освещенное место с диваном и телевизором, который поможет посетителям агентства скрасить время ожидания приема.

Одной из главных и самых больших зон агентства должна оказаться «подсобка». Это должен быть вместительный склад, где будет храниться все необходимое оборудование, которое в то или иное время понадобится для организации заказанного мероприятия.

Этап 3 – закупка и установка необходимого оборудования

Как уже было сказано ранее – важно определиться с границами услуг. Определившись, можно приступить к заказу оборудования. Принимая во внимание специфику мероприятия, оборудование может быть разным. Для свадеб придется запастись музыкальной техникой, всевозможными украшениями для зала, где будет проводиться торжество, различными атрибутами для фотосессии и другим оборудованием.

Чтобы организовать детское мероприятие, нужно иметь множество различных костюмов, начиная от клоуна и заканчивая известными персонажами мультфильмов, вроде Шрека, Микки-Мауса и прочих.

Как открыть свое агентство по организации вечеринок

Для успешного проведения праздника нужно также купить различные игры, надувные горки и батуты. Вследствие того, что первое время получается слишком затратным в связи с арендой офиса и наймом людей, можно попробовать заключить договор на аренду необходимого оборудования с подходящей фирмой.

Несмотря на вышесказанное, у любого агентства, которое занимается организацией праздников, должно иметься следующее оборудование:

  • цветомузыка;
  • акустическая система;
  • микрофоны и микшер;
  • компьютерная техника.

По мере развития бизнеса, можно уже сделать вклад во все остальное.

Как открыть свое агентство по организации вечеринок 1. Камера SONY HXR-NX3E (цена 120 000 рублей) Как открыть свое агентство по организации вечеринок 2. Костюм (цена – 4 500 рублей)

К успеху начинающее агентство смогут провести только те сотрудники, которые работают как слаженный механизм. В коллективе не должно возникать недопонимания, поэтому нанимать лучше всего высококвалифицированных специалистов. Как это сделать, если бизнес недостаточно активен?

Выйти из этого положения можно при помощи контактов. До того как агентство станет популярным и довольно развитым, можно заключить договора с заслуживающими доверия артистами, ведущими, фотографами и музыкантами.

Как открыть свое агентство по организации вечеринок

Обязательно нужно иметь связь с транспортной компанией, если своего транспорта пока еще нет. Со временем можно будет собрать собственный штат. Сотрудники подбираются также в зависимости от услуг, которые предоставляет агентство. Если специфика мероприятий сводится только к проведению детских праздников, тогда вряд ли понадобится свой флорист.

Для начала нужно обратить внимание и нанять на работу таких специалистов:

  1. Организатор мероприятий.
  2. Несколько помощников для организации.

Сначала этого будет достаточно. Затем можно уже расширить штат (автор – Rostov Life).

Этап 5 – продвижение и реклама

Реклама – это один из важнейших аспектов продвижения начинающего агентства. Без достойной рекламы прибыли не будет.

Реклама совершается таким образом:

  1. Яркая вывеска. У агентства должна быть запоминающая вывеска, которая заставит посмотреть на картинку дольше одной секунды. Вывеска должна привлечь клиента, чтобы в следующий раз он знал, куда стоит обратиться.
  2. Сайт. У агентства должен быть хорошо и красочно оформлен сайт, для должного привлечения внимания. Стоит сосредоточиться на перечне предоставляемых услуг, а также реквизитах, где будут указаны контактные данные офиса.
  3. Обязательно стоит нанять специалиста по раскрутке, который займется распространением информации о бизнесе на просторах интернета.
  4. Реклама в СМИ и объявления в популярных журналах и газетах.
  5. Стоит арендовать пару билбордов, лучше всего в местах больших скоплений людей.

Как открыть свое агентство по организации вечеринок

Финансовый план

После вышеописанных этапов сразу можно понять, что открытие своего праздничного агентства потребует значительного капиталовложения. Если не обращать внимания на риски, можно отметить что вся сумма, которая будет затрачена на развитие бизнеса, вскоре вернется со значительными процентами.

Основными затратными моментами являются:

  1. Аренда подходящего помещения и последующий ремонт (40 000 руб.).
  2. Покупка необходимого инвентаря (100 000 руб.).
  3. Оплата персонала (85 000 руб.).

Все вложения (около 300 000 рублей) окупятся в течение 1 года работы бизнеса.

Возможные риски

Большая прибыль будет возможна только в том случае, если у агентства имеется хорошая слава и есть клиентская база. Чтобы сарафанное радио разносило только хороший слух и поднимало авторитет агентства, необходимо создать у клиентов положительные впечатления о работе персонала.

Как открыть свое агентство по организации вечеринок

От работы сотрудников и правильной организации рекламы зависит очень многое. Например, если решить сэкономить на ведущем и взять обычного новичка, у которого нет опыта работы, но который может работать за низкую заработную плату, нужно ожидать, что сценарий праздника от него получится скучным и банальным. Важно обращать на это внимание, и знать, где можно сэкономить.

[poll id=”310″]

Видео «Три важных момента при раскрутке своего агентства»

Чтобы узнать больше информации о том, как открыть фирму по организации мероприятий, можно посмотреть интересный ролик от автора – Детские праздники.

Загрузка…

Организация праздников, бизнес-план. С чего начать бизнес по организации праздников :

Как открыть свое агентство по организации вечеринок

Именно к таким относится агентство по организации праздников. Это оригинальный и выгодный бизнес, который активно развивается на современном рынке.С чего начать деятельность в такой сфере?

Официальная регистрация

Пожалуй, трудно представить занятие более интересное, чем организация праздников. Бизнес-план такого дела начинается с расходов на получение официальных документов, дающих разрешение на ведение деятельности. Прежде всего, необходимо зарегистрироваться в качестве юридического лица или предпринимателя (на выбор).

Чтобы определиться с формой хозяйствующего субъекта, проконсультируйтесь с квалифицированным юристом. Например, выбирая ООО, можно будет включить в бумаги учредителей-партнеров, которые вложили равную долю инвестиций. Форма ПБОЮЛ не требует таких учредителей.

Базовые документы для регистрации предприятия включают в себя устав, заявление в регистрирующий орган, для ООО дополнительно потребуется предоставить данные об учредителях и информацию о их заседании. Также нужно заплатить государственную пошлину. Процедура регистрации осуществляется в налоговой службе, в фондах социального и обязательного медицинского страхования.

Выбор помещения

Перед тем как создать агентство по организации праздников, нужно определиться с местом офисного помещения. Именно там клиенты будут оформлять заказ, приходить для знакомства с портфолио и актерами, общаться с директором фирмы. В качестве такой территории можно использовать как специально оформленную квартиру, так и арендованный офис.

Размещаться фирма может где угодно, но клиентам намного удобнее, если она будет находиться неподалеку от центра и непосредственно от мест, где и будет проходить организация праздников.

Бизнес-план должен учитывать расходы на аренду, которые могут оказаться чуть выше, чем при использовании помещения в спальном районе.

Зато в центральной части города будет гораздо более плотный поток людей, а значит, количество потенциальных клиентов будет выше, что позволит оправдать расходы.

Рекламное продвижение

Открывая агентство по организации праздников, необходимо сразу же продумать рекламу. Стоит разработать рекламные буклеты, которые можно будет распространять по почтовым ящикам, оставлять в магазинах, салонах красоты, кафе и ресторанах.

Читайте также:  Как перевести деньги с карты сбербанка на карту другого банка

Можно поместить в журнале рекламную статью о том, что такое организация праздников. Бизнес-план, подразумевающий большие расходы, может также включать трансляцию рекламного ролика на телевидении или звукового сообщения по радио.

Кроме того, нужно сделать визитки, расклеить по городу афиши и продумать праздник, посвященный открытию, на котором потенциальные клиенты сразу же смогут убедиться в высоком уровне качества предоставляемых услуг. Без всех этих мер бизнес может столкнуться с периодом простоя в первые недели своего существования.

Набор сотрудников

С чего начать бизнес по организации праздников? Еще одним пунктом является подбор работников. Это должны быть талантливые артисты разных направлений, например, клоун, певец, театральный актер. Кроме того, потребуется автор сценариев, который будет придумывать тексты для праздников, учитывая запросы и пожелания клиентов.

Часть примерных работ нужно создать заранее, чтобы посетители могли ознакомиться с ними и убедиться, что им подходит подобная стилистика. Потребуется костюмер, который будет ухаживать за сценическими нарядами, возможно, и шить новые.

Нужен будет и гример, и секретарь, и менеджер. На стартовом этапе, когда агентство по организации праздников еще не пользуется большим спросом, один и тот же человек может отвечать за разные сферы деятельности.

Например, костюмер вполне может быть ответственным за грим.

Список предоставляемых услуг

Готовый бизнес-план организации праздников должен включать в себя описание мероприятий, которые будет проводить компания, а также их предполагаемую стоимость. Среднестатистическое агентство предлагает своим клиентам проведение детских праздников, например, утренников, организует вечеринки для частных лиц, осуществляет планирование вечеров досуга, а также семинаров и конференций.

Для каждого из таких предложений должен быть готовый сценарий «под ключ», по которому клиенты смогут судить о примерном ходе событий на заказанном ими мероприятии, и список актеров или аниматоров с их фотографиями. По возможности заказчик должен познакомиться и пообщаться с ними заранее.

Что потребуется для офиса?

Офисного оборудования может быть совсем немного. Для успешного ведения дел достаточно будет нескольких компьютеров с подключением к сети интернет, а также факса и ксерокса. В офисе можно разместить менеджеров, которые будут заниматься работой с клиентской базой.

Для организации праздников и мероприятий потребуется такое оборудование, как проекторы, проекционные экраны, монтажные сценические конструкции, а также автомобиль. Кроме того, нельзя будет обойтись без аудио- и видеоаппаратуры, например, микрофонов, усилителей, колонок. Все это можно взять на первое время напрокат или приобрести подержанный товар.

Возможности партнерства

Как открыть свое агентство по организации вечеринок

Идеально подойдет компания, которая работает над украшением помещений и залов для праздников и тематических вечеринок. Такое партнерство позволит сэкономить средства при небольшом стартовом капитале.

Клиенты смогут заказывать сразу пакет услуг, что удобно и для них, и для вас. А если компания-партнер уже зарекомендовала себя на рынке, для вашей фирмы это будет дополнительным стимулом к успеху.

Размещая на визитках, рекламных буклетах и интернет-сайтах информацию о услугах партнерского предприятия, вы сможете распространять сведения о своем агентстве среди внушительного количества потенциальных заказчиков совершенно бесплатно.

Советы и секреты

Нанимая людей, не стоит пытаться сэкономить. Недовольный коллектив вполне может развалиться, так как эта сфера деятельности благоприятна для фрилансеров, и многие актеры без проблем найдут себе работу. Для этого совсем не требуется агентство по проведению праздников.

Бизнес-план можно урезать в расходах на аренду или на полиграфию, но кадры не должны страдать ни в коем случае, только так вы сможете создать крепкий и дружный коллектив.

Проще относитесь к некоторым рабочим моментам, ведь сотрудничество с творческими людьми не предполагает строгого распорядка.

Незапланированные ситуации будут возникать постоянно, без этого не обходится никакая организация праздников.

Бизнес-план должен позволять отступления и нововведения именно с учетом такой особенности данной сферы предпринимательства. Будьте готовы к необходимости постоянных инвестиций, на первом этапе они просто необходимы для роста вашего дела. Постарайтесь научиться мыслить креативно, чтобы справляться с сезонным спросом. Открывайте новые направления, ищите корпоративных клиентов.

Только не надо хвататься за все дела сразу, лучше идеально прорабатывать один сценарий за другим. Корпоративные тренинги и частные мероприятия – отдельная бизнес-идея. Организация праздников для таких клиентов ведет в мир большой прибыли. Попасть в него недостаточно, нужно постоянно придумывать и удивлять. Можно сказать, что бизнес этот очень сложный, но и захватывающий одновременно.

Работа с клиентами

Как открыть свое агентство по организации вечеринок

Чтобы поддерживать свое дело на плаву, недостаточно идеально проводить оформление праздников. Бизнес-план должен включать расходы на сайт, который будет создан с привлечением профессионалов. Эта виртуальная страница будет наглядным представлением креатива, на который способно ваше агентство, поэтому недооценивать ее значение категорически нельзя.

Кроме того, для постоянного роста количества клиентов необходимо осуществлять так называемые горячие звонки: сотрудники фирмы должны привлекать людей на тематических акциях и выставках, распространять визитки, а потом звонить после предварительного знакомства. Для постоянных клиентов следует продумать возможность скидочных программ и проведение специальных вечеринок.

Мелочей в этом быть не может, важно нестандартно подходить к общению со всеми типами заказчиков. Подарки к праздникам, видеопрезентации сценариев – все маркетинговые методы будут хороши для привлечения внимания именно к вашему агентству и для выделения его среди всех прочих.

Расходы на начало деятельности

Для старта потребуется не так уж много денег, достаточно будет суммы в пять тысяч долларов. Часть этих средств уйдет на зарплату сотрудников, другую придется потратить на костюмы, косметику и оборудование. Третья часть будет направлена на аренду помещения.

Если средства позволяют, его можно и приобрести, но такие расходы уже не входят в план бюджетного старта. Не лишним окажется ноутбук, на котором можно будет демонстрировать клиентам видеозаписи с уже проведенных компанией мероприятий.

Купив все вышеописанное, можно с уверенностью начинать работу в сфере организации праздников. Если в вас есть творческое начало и вы смогли найти свой собственный креативный подход, прибыль не замедлит появиться, оправдывая все, что было затрачено на агентство в первые месяцы его существования.

Как открыть праздничное агентство » ДеньгоДел

На работу – как на праздник? Это вполне реально, если вы открываете свой бизнес на организации праздников и торжеств! Такое агентство может стать довольно прибыльным, ведь праздников в нашей жизни много – наши дни рождения, дни рождения наших детей, выпускные в школах, Новый Год, юбилеи, годовщины, 8 марта, корпоративные праздники и т.д. И все хотят, чтобы торжества проходили организованно и весело. Этим и занимаются так называемые праздничные агентства или по-модному event-агентства. Как начать такой бизнес с нуля – об этом пойдет речь далее.

Бизнес-план агентства по организации праздников

Планируя бизнес, обязательно составляйте бизнес-план, учитывая ваш бюджет и все расходы. Бизнес-план организации праздников поможет вам создать целостную картинку будущего бизнеса, от которой вы сможете смело отталкиваться уже при реальных действиях. У нас вы можете скачать образец такого бизнеса-плана. Скачать бизнес-план агентства по организации праздников

Бизнес на организации праздников

Регистрация бизнеса

Зарегистрироваться можно и как индивидуальный предприниматель, и как общество с ограниченной ответственностью. Первый вариант более быстрый и простой, зато второй гораздо перспективнее в плане дальнейшего развития.

Если вы собираетесь заниматься организацией корпоративов (а это один из основных видов деятельности праздничных агентств), то вы будете сотрудничать с юридическими лицами, поэтому целесообразнее будет сразу регистрировать ООО.

К тому же, вы наверняка будете прибегать к помощи других организаций в проведении праздников, например, пейнтбольных клубов, развлекательных центров или ресторанов. Получать лицензию на данный вид деятельности не нужно.

Конкуренция

Для начала необходимо проанализировать рынок вашего города на наличие подобных агентств. Если обнаружатся агентства с отличной репутацией, которые уже долго находятся на рынке, конкурировать с ними будет довольно сложно.

В этом случае вы должны придумать какую-то необыкновенную фишку, которая будет только у вашей компании, чтобы выгодно выделиться на фоне конкурентов. Это может быть нестандартный подход к проведению праздников, доступ к необычным локациям либо потрясающе остроумные ведущие, которых начнет цитировать весь город.

Выходить на рынок со стандартным набором услуг, если в городе уже есть «акула» такого бизнеса, тоже можно. Но в этом случае совершенно не факт, что вы сможете достичь успеха в данном бизнесе.

Поиск помещения

Помещение необходимо для офиса, в котором преимущественно будут вестись переговоры с клиентами и храниться материалы и принадлежности. Первое время можно обойтись и без офиса, назначая клиентам встречи в кафе, ресторанах или на их территории.

Однако, учтите, что наличие офиса добавит некой солидности компании. Вполне достаточно будет 20-30 квадратных метров площади. Разместить офис лучше в центральной части города, чтобы любые ваши клиенты смогли быстро и без проблем его отыскать.

Это может быть помещение в одном из бизнес-центров либо в отдельно стоящем здании на первом этаже. Офис должен содержать в себе три отдельные комнаты и вестибюль.

В одной комнате вы будете проводить переговоры с клиентами, в другой будут работать ваши сотрудники, в третьей будет храниться инвентарь, инструменты, декорации, костюмы.

Оборудование

Из оборудования в офис понадобится стандартная оргтехника – компьютеры, принтеры, сканеры и т.д. И обязательно проекционного оборудование, чтобы можно было наглядно демонстрировать клиентам примеры оформления торжеств и другую важную информацию.

Также понадобится мебель (мягкие диваны или кресла) в приемную комнату и стойка для ресепшиониста.Для использования на проводимых мероприятиях понадобится звуковое оборудование – колонки, усилители, микшеры, светомузыка, микрофоны.

Вы можете сразу приобрести всё это либо брать в аренду только в те дни, когда такое оборудование потребуется. Но с покупкой затягивать не стоит.

Лучше приобрести всё оборудование при первой возможности, чем тратить деньги на аренду, да еще и иметь риск непредвиденных расходов в случае, если нужно будет выплачивать компенсацию за испорченные или сломанные аппараты. А произойти может всякое.

Также агентству не обойтись без костюмов и декораций. Для начала неплохо иметь хотя бы несколько комплектов того и другого под разные виды торжества. Со временем будете докупать новые, тем самым расширяя разнообразие предоставляемых услуг.

И последний тип необходимого оборудования – это фото- и видеотехника. Она должна быть профессиональной или хотя бы полупрофессиональной на первое время. Сейчас снимают на камеру практически все праздники и торжества на память, поэтому без этой техники вам не обойтись.

Как открыть свое агентство по организации вечеринок

Услуги и клиенты

Всех клиентов агентств по организации праздников можно разделить на две категории – это частные лица и предприятия. Частные клиенты будут заказывать у вас проведение дней рождений, детских праздников, празднование семейных годовщин, свадеб.

Читайте также:  Как открыть ресторанный бизнес: советы экспертов

Предприятия будут заказывать организацию корпоративных праздников – дня рождения компании, празднование Нового года, 8 марта и других дат. Выгоднее всего быть компанией, предоставляющей услуги широкого профиля, то есть организацию всех перечисленных праздников для частных и корпоративных клиентов.

Некоторые агентства берутся еще и за организацию конференций, тренингов, семинаров, организацию розыгрышей частных лиц.

Каждый из видов праздников требует особенного подхода. Для начала вы должны выслушать пожелания клиента относительно того, где и как они хотят провести праздник. Тут очень важен и бюджет, которым располагает заказчик. Если он невелик, вы должны посоветовать клиенту, как можно организовать праздник таким образом, чтобы уложиться в бюджет и оставить заказчика довольным.

Часто клиенты приходят не с конкретными предложениями, а просто с желанием хорошо отдохнуть и отметить дату. Например, к вам придет молодая пара и озвучит, что они хотят «красивую свадьбу, но чтобы она была необычной и запомнилась гостям, а бюджет у нас вот такой вот».

Далее ваши креативные менеджеры посредством переговоров (часто довольно продолжительных) с клиентами, приходят к одному сценарию торжества.

Вы должны предлагать заказчикам большое количество разнообразных идей, пока не услышите от них «Вот это действительно то, чего мы хотим!».

Персонал

Все сотрудники агентства должны быть инициативными, активными и творческими людьми. Это просто необходимое правило для всего персонала, ведь именно на людях будет держаться весь бизнес. Агентству по организации праздников нужны:

— Менеджеры по работе с клиентами. Эти люди должны быть коммуникабельны и обладать даром убеждения и эффективного взаимодействия. Менеджеры будут проводить первоначальные встречи с клиентами, вести с ними переговоры и составлять план и смету мероприятий;— Декоратор. Или по-другому – оформитель зала.

Он, собственно, будет украшать помещение перед праздником с помощью различных декораций и элементов интерьера. Декоратор должен обладать художественным вкусом и желательно иметь образование в сфере дизайна;— Флорист. Это тоже декоратор, но украшает он помещения при помощи цветов.

Помимо работы с помещениями, флорист будет также составлять цветочные композиции для невест и именинников;— Креативные менеджеры. Это сотрудники, которые создают сценарии мероприятий – пишут тексты ведущему, придумывают конкурсы, разрабатывают представления и шоу-программы и т.д.

В принципе, образование здесь не так важно, как нестандартный ум, находчивость и умение творчески мыслить. Как показывает практика, в этом направлении часто работают бывшие квнщики;— Ведущие. Для начала наймите одного ведущего, который будет работать на всех праздниках.

По мере развития бизнеса и увеличения клиентской базы можно будет добавить еще нескольких ведущих, разных по своей манере вести мероприятия. Так вы сможете давать возможность клиентам самостоятельно выбрать ведущего на свое торжество;— Фотографы и операторы.

Если наймете их уже со своей техникой, то сможете сэкономить на покупке фото- и видеооборудования, однако, в этом случае придется предложить им более высокую заработную плату;— Ди-джей. Человек, отвечающий за музыкальное сопровождение мероприятий.

Ди-джей должен легко справляться со звуковым оборудованием, которое у вас имеется, и конечно же, иметь хороший музыкальный вкус;— Водитель. У агентства должен быть свой автомобиль, а лучше микроавтобус. Вам нужно будет как-то доставлять сотрудников до места проведения торжества, а также привозить туда необходимое оборудование.

Кроме того, агентство должно иметь обширный круг бизнес-контактов. Это могут быть музыкальные группы, известные ведущие, танцовщицы, клоуны, жонглеры, фокусники, пиротехники, оформители, работающие со специфическими материалами и т.д.

Таких специалистов можно приглашать к сотрудничеству на отдельных мероприятиях. Рекомендуем составлять собственные базы людей, с которыми можно сотрудничать и собирайте о них отзывы.

Безответственный или несерьезный партнер сможет сорвать вам весь заказ, что повлечет за собой нехорошие проблемы в плане вашей репутации.

Ваши клиенты могут заказать у вас всё, что угодно – от проведения экстравагантного огненного шоу до показа необычных фокусов или приготовления экзотических блюд – и вы всегда должны суметь найти людей, которые смогут это выполнить. В обратном же случае, вы потеряете клиентов и понизите свою репутацию, так как не смогли воплотить в жизнь желание заказчика.

Вы должны понимать, что квалифицированный и креативный персонал – это главная ценность агентства по организации праздников. Можно иметь шикарные декорации и дорогостоящую технику, но это всё будет бесполезным, если работники не будут знать, что с этим делать.

Вы можете попытаться найти действительно стоящих профессионалов, платить им достойную заработную плату, и тогда можете не переживать о качестве предоставляемых услуг. Можно взять на работу и аматоров, которые только начинают свою карьеру в сфере организации мероприятий.

Но тогда будьте готовы к тому, что бизнес будет проходить более долгий путь к успеху, учась на собственных ошибках.

Реклама

Специфика работы event-агентств такова, что около 80% клиентов будут приходить к вам по рекомендациям от друзей и знакомых.

«Эти ребята делали нам свадьбу, нам очень понравилось! Закажите и вы у них свой корпоратив» — это будет действовать гораздо сильнее, чем найденное в интернете объявление. Но где взять первых клиентов? Скорее всего, это будут ваши же знакомые, родственники и друзья.

На них вы сможете наработать портфолио, которое нужно event-агентству как воздух. Рекламировать свои услуги в интернете и СМИ без портфолио можно, но это будет не очень эффективно.

Ведь потенциальные клиенты захотят, в первую очередь, увидеть ваши уже проведенные мероприятия и услышать отзывы от ваших прошлых клиентов. Продвигать такой бизнес можно практически где угодно: на телевидении, на радио, в печатных изданиях, на интернет-форумах и в социальных сетях.

Создайте сайт вашего агентства, который бы содержал всю необходимую информацию о вашей деятельности, и продвигайте его через поисковые системы, а также и на других интернет-ресурсах.

Возьмите себе за правило вести календарь событий ваших клиентов.

То есть, если вы один раз провели корпоратив для какой-то компании, на следующий год перед этой датой позвоните им, и снова предложите свои услуги.

Узнайте даты дней рождения глав компании, и тоже предлагайте организовать для них торжество. Точно так же поступайте и с частными клиентами, которые заказывали у вас проведение юбилеев или годовщин.

Прибыль

Организация и проведение торжеств – это достаточно сезонный бизнес. Наибольшее количество заказов вы будете получать в летний период (свадьбы), и в декабре (новогодние корпоративы). Соответственно, и прибыль в эти месяцы будет выше, чем в остальные. Окупается бизнес примерно год, но всё зависит от величины стартовых вложений.

Даже при хорошей ситуации, первые полгода у вас будет не более 2-3 заказов в месяц. В стремлении побыстрее покрыть все вложения, не стоит завышать цены на услуги, когда у вас еще нет достаточного опыта. Лучше поработайте первое время на репутацию и завоюйте доверие клиентов.

И тогда уже через 1-2 года вы сможете выйти на стабильную высокую прибыль.

Бизнес на организации праздников – это непростой бизнес. Но он очень интересный, особенно для тех, кто не любит сидеть на месте, в ком постоянно рождаются новые креативные идеи, кто хочет дарить радость людям. Если вы именно такой человек, то вы имеете все шансы стать успешным владельцем компании по организации торжеств и праздников!

Бизнес-план праздничного агентства

Добавить волшебства и создать неповторимую атмосферу праздника сегодня стало так просто — для этого всего лишь нужно украсить помещение, где проходит торжество, яркими воздушными шариками. Выполнить такой необычный заказ клиенту предложат несколько фирм, среди которых может оказаться и ваше праздничное агентство, открыть которое в наши дни совсем несложно.

Низкий ценовой порог входа в этот бизнес — одна из причин, по которой многие начинающие предприниматели принимают решение открыть event агентство.

Но бизнес на устройстве торжеств не так прост, как кажется на первый взгляд.

Казалось бы, что тут сложного: все, что нужно — это оригинально надуть шары и украсить ими помещение! На самом деле проблем в бизнесе на воздушных шариках очень много, и основная из них — дефицит клиентов.

Тех людей, которые хотя бы раз обратились в компанию, важно удержать высоким качеством услуг и адекватными расценками. При соблюдении этих условий клиент, скорее всего, перейдет в разряд постоянных.

Но для начала его нужно найти и уговорить сделать в вашей компании первый заказ. А вот с этим как раз очень большие сложности, не справившись с которыми, многие новички прогорают в первые же месяцы работы.

Воздушная радость

Богатая фантазия — то, без чего никак не обойтись устроителям торжеств. Мало надуть шарики, из них необходимо соорудить не только привлекательную, но и устойчивую композицию.

В настоящее время существует множество технологий вязания, плетения, сочетания шариков различных форм и цветов. Профессиональный устроитель по проведению праздников играет решающую роль в вашем бизнесе.

Именно от его мастерства зависит, захотят ли клиенты обратиться в вашу компанию еще раз, порекомендуют ли вас своим друзьям и знакомым.

Аэродизайн, то есть, бизнес на оформлении шарами помещений для проведения торжеств, привлекает многих начинающих предпринимателей. Но большинство из них быстро понимает, что в этом бизнесе все не так просто.

Обычными арками из разноцветных шаров уже никого не удивишь, люди хотят чего-то более замысловатого и необычного. По этой причине организация event бизнеса предполагает наличие в штате креативных сотрудников, способных воплотить на деле различные пожелания клиентов.

Логотипы компаний, огромные шары-сюрпризы, сказочные герои на детские праздники — фантазия устроителя должна быть поистине безграничной.

Планируя открыть свое агентство, фирму по оформлению праздников, ни в коем случае не пренебрегайте профессиональным образцом бизнес плана по организации и проведению праздников. Его наличие позволит вам построить прибыльный бизнес на праздниках, даря радость и детям, и взрослым.

Вы узнаете, как и с чего начать оформление шарами с нуля, постигнете все секреты аэродизайна — бизнеса на воздушных шарах, для этого вам потребуется лишь готовый бизнес-план.

С такой профессиональной поддержкой открытие event агентства станет для вас первым шагом на пути в серьезный бизнес.

Как открыть агентство по организации праздников?

► Капитальные вложения в агентство: 150 000 рублей. ► Сроки окупаемости агентства: от 8 месяцев.

  • Агентство по организации праздников – уже давно не то направление бизнеса, которое ориентировано исключительно на VIP-категорию клиентов.
  • Спрос на различные мероприятия настолько вырос, что заставил образоваться обширную нишу на рынке услуг.
  • И каждый желающий может попробовать занять в yней свое место.
  • И все же: вы далеко не первый, кто решил зарабатывать на праздниках.
  • Как стать успешным?
  • Можно ли создать бизнес с минимальными вложениями?
  • Или для успеха нужен целый штат профессионалов всех мастей и дорогое оборудование?
  • Ответы вы найдете ниже.
Читайте также:  Реклама в интернете: ТОП-15 лучших видов рекламы

Анализ возможности открыть агентство организации праздников

  1. Перед тем, как открыть агентство по организации праздников, важно «прощупать почву» в своем регионе.
  2. Высокая конкуренция – явление повсеместное.
  3. Однако некоторые могут стать чуть ли не монополистами в своем маленьком городке.

  4. В таком положении дел есть и свой минус: иногда услуга не «возникает» просто потому, что в ней нет потребности.
  5. Так что не поленитесь оценить спрос в городе, потребности населения, его платежеспособность.
  6. Определитесь со списком услуг и составьте детальный портрет своего «целевого клиента».

  7. Если вам «повезло» иметь конкурентов, вы можете проанализировать их работу под видом посетителей.
  8. На что нужно обратить внимание:
  1. Список услуг и их востребованность.
  2. Отзывы клиентов о проведенных праздниках.
  3. Качество видео- и фотоотчетов.

  4. Прайс на услуги агентства праздников.
  5. Возможные недостатки и явные сильные стороны.

Какие нужны документы, чтобы открыть агентство по организации детских праздников?

  • Некоторые предприниматели не торопятся официально регистрировать свою деятельность, а зря.
  • Без нужных бумажек стоит только «тестировать нишу», но никак не вести активную деятельность агентства организации детских и взрослых праздников.
  • Это не только негативно скажется на образе и престиже, но также помешает заключать трудовые соглашения и может повлечь штрафы от налоговой службы.
  • В худшем случае – агентство закроют.

Так что потратьте некоторое время и средства, чтобы зарегистрироваться как ИП (для работы исключительно с частными лицами) или ООО (для обслуживания юр.лиц, учреждений).

Что касается выбора кода ОКВЭД, основной – 90.01.

Из второстепенных можно указать 59.11, 90.03 и 59.12.

  1. Получать дополнительные лицензии и разрешения необходимости нет.
  2. Более того, агентство по организации праздников может не использовать кассовый аппарат.
  3. А вот выбирать название нужно вдумчиво.
  4. В данном бизнесе «имя» играет особенно важную роль.

Правильно выбираем помещение для своего агенства

  • Агентство организации праздников хорошо еще тем, что можно спокойно обходиться без аренды какого-либо офиса.
  • Согласитесь, это крупная статья экономии.
  • Однако встречи с клиентами «на нейтральной территории» — это не совсем удобно, к тому же не очень солидно.

Если вы готовы выделять некоторую сумму на аренду, выбирайте помещение с площадью не менее 50 кв.м.

Такой территории должно быть достаточно для разделения на три зоны:

  • рабочее место менеджера по продажам;
  • клиентская зона;
  • место для хранения аппаратуры и костюмов.

Открытие агентства по организации праздников с минимальным оснащением

По сути, для начала работы агентства праздников вам нужен самый минимум – блокнот, ручка, компьютер с выходом в интернет и мобильный телефон.

Но если вы планируете стартовать «по серьезному» и будете обустраивать отдельное рабочее место в арендованном офисе, потребуется такой набор оборудования:

Статья расходовСумма (руб.)Итого:39 000 руб.
Стол и стул для менеджера по продажам 7 000
Диванчик и стол для клиентов 11 000
Ноутбук 15 000
Wi-Fi роутер 3 000
Мобильный телефон 3 000

Подбор персонала

  1. Успешность агентства по организации праздников полностью зависит именно от мастерства сотрудников.

  2. Именно они являются ключевым звеном: занимаются разработкой идей, контактируют с клиентами, оформляют обстановку, создают или покупают реквизит и прочее.

  3. Число сотрудников конкретно вашей фирмы зависит от списка услуг, которые планируете оказывать.

Бизнес план детского центра

Можно выделить три схемы организации работы агентства детских и прочих праздников:

  1. Крупное агентство имеет свой обширный штат специалистов всевозможных направлений, и самостоятельно организует любой праздник «под ключ».

    Требует значительных финансовых вливаний и трудозатрат на старте.

    • «На балансе» фирмы никто не числится, а работники подбираются под конкретное мероприятие.
    • Работать с подрядчиками предпочитает большинство начинающих владельцев агентств праздников, ведь этот вариант самый финансово доступный.
    • Но есть в этой бочке меда и ложки дегтя:
    • подрядчик работает сам по себе, потому вы не можете гарантировать, что все пройдет гладко;
    • средняя наценка на такие услуги – до 15%; именно такой максимальный размер прибыли от мероприятия получит агентство праздников.
    1. Самым стабильным и распространенным вариантом работы все же является сочетание двух приведенных выше вариантов: наличие нескольких ключевых сотрудников в штате и привлечение подрядчиков для других услуг.
    2. «Со стороны» нанимают танцоров, фокусников, клоунов, дрессировщиков – то есть всех тех, кто не будет требоваться регулярно.
    3. А вот в штат обычно достаточно нанять троих людей.

Штат небольшого агентства по организации праздников может быть таким:

ДолжностьОбязанностиОклад (руб.)Итого:30 000 + %
Менеджер по продажам Часто предприниматели сами выполняют эти функции (привлечение клиентов, общение с ними). Однако привлечение сотрудника «со стороны» с опытом, позволит получить некоторое кол-во его постоянных заказчиков как бонус. 10 000 + %
Оформитель Заниматься декорированием праздников, созданием праздничной атрибутики. Может работать подрядчиком для других фирм, принося вашему агентству доп.доход. 5 000 + %
Водитель Привозить и забирать подрядчиков, сотрудников, оборудование. 15 000

Поиск подрядчиков для агентства по праздникам

  • Всех подрядчиков, которые необходимы для проведения праздников, можно грубо поделить на две категории: ведущие и артисты разных жанров.
  • Ведущий – человек, на котором будет «держаться» праздник.
  • Он должен находить подход к любому гостю, следить, чтобы никто не заскучал, уметь разрешить конфликтные ситуации в зачатке.
  • Перед праздником он проводит серьезную подготовительную работу, разрабатывает персональный сценарии, детали.
  • Часто от поведения этого человека зависит мнение, которое сложится обо всей вашей фирме в целом у тех, кто присутствует на празднике.
  • Потому важно выбрать 2-3 надежных подрядчика и сотрудничать с ними на постоянной основе.
  • Условно можно определить три категории ведущих:
    1. Бюджетный сегмент.
    2. Начинающие ведущие или, наоборот, люди «в возрасте».
    3. Как правило, не отличаются креативом.
    4. Найти таких людей можно в ближайшем ДК или на сайтах объявлений.
    • Основная группа.
    • Средние цены, есть портфолио, энергичные, коммуникабельные, разбираются в текущих тенденциях.
    • Нередко у таких профи есть собственная база клиентов.
    • Часто «находятся» сами – присылают свои резюме.
    1. VIP-класс.
    2. Ведущие, которые занимаются только крупными праздникам.

    3. Расценки, соответственно, высокие – от 30 000 рублей за мероприятие.
    4. Стоит искать на специализированных форумах или воспользоваться рекомендациями других агентств праздников.

  • Артисты и различные шоу-программы найти легко: все они имеют персональные сайты или хотя бы публикуют информацию о себе на форумах и сайтах объявлений.
  • Обязательно смотрите портфолио, перед тем, как нанять подрядчиков на праздник.
  • Для большинства важно наличие видео, которое будет демонстрировать работу «вживую».
  • Также не поленитесь изучить отзывы о качестве предоставленных услуг в интернете.

Как открыть школу танцев?

Как рекламировать свое агентство по организации праздников?

  1. Очевидно, что уровень профессионализма сотрудников и качество оборудования не будет иметь никакого значения, если у вашего агентства не будет клиентов.

  2. В зависимости от списка предоставляемых услуг, это могут быть родители (детские праздники), корпорации, молодожены, именинники со средним и выше среднего уровнем достатка.

  3. Для продвижения фирмы по организации праздников, используйте такие методы:
  1. Закажите дизайнерам разработку буклета с кратким описанием услуг и визиток.

    Эти материалы нужно распространять в тех местах, где бывает ваша целевая аудитория.

    • Создайте персональный сайт, но не жалейте на это финансов.
    • Тексты должны быть грамотными и продающими, фото – качественными, цены – актуальными.
    • В дальнейшем вы можете нанять специалиста для продвижения ресурса – это дает значительный прирост клиентов.
  2. Подключитесь к проведению благотворительной ярмарки или устройте праздник для детей в городском парке.

    Это повысит узнаваемость имени.

  3. Станьте участником форумов по организации и проведению праздников, а также активно общайтесь на сайтах для родителей (если вы организовываете детские мероприятия), на ресурсах о свадьбах (если ЦА – молодожены).
  4. Не забывайте фотографировать праздники, которые проводите, снимать видео-нарезки.

    Этот материал используйте для регулярного обновления портфолио.

  1. Конечно, лучший рекламный метод для любого бизнеса – «сарафанное радио».
  2. Чтобы вас рекомендовали друзьям, никогда не «халтурьте».
  3. Одна неудачная ситуация может стать пятном на репутации.
  4. Выполняйте работу качественно, и информация о вас будет распространяться.

Как открыть ночной клуб с нуля?

Сколько денег потребуется, чтобы открыть такое агентство?

  • Одно из ключевых преимуществ организации агентства праздников – возможность открыть бизнес с минимальными вложениями.
  • Размер стартового капитала зависит от списка услуг, формы сотрудничества с исполнителями, набора оборудования.
  • Рассмотрим статьи расходов для организации среднестатистической фирмы.

Капитальные вложения в дело

Статья расходовСумма (руб.)Итого:150 000 руб.
Покупка ноутбука, принтера, мобильника 39 000
Приобретение музыкального оборудования 60 000
Регистрация бизнеса 5 000
Полиграфия (визитки, буклеты) 6 000
Создание сайта 30 000
Непредвиденные расходы 10 000

Регулярные вложения в бизнес

В процессе масштабирования бизнеса регулярные траты на бизнес могут расти в геометрической прогрессии.

Однако в первые месяцы сумма может быть сравнительно скромной:

Статья расходовСумма (руб.)Итого:60 000 руб.
Инвестиции в работу и продвижение сайта 3 000
Рекламная кампания 5 000
Зарплата штатным сотрудникам 30 000
Аренда офиса (если необходим) 15 000
Расходные материалы (канцтовары, декор) 1 000
Непредвиденные траты 6 000

Сроки окупаемости агентства по проведению праздников

  1. Первые месяцы существования агентство по организации праздников может получать всего по 2-3 заказа со средней стоимостью.
  2. Однако постепенно прибыль будет расти (займет это 6-7 месяцев).
  3. Оценим потенциальную прибыль спустя полгода работы фирмы:
  • 4-6 мероприятий/месяц;
  • «средний чек» — 50 000 руб.;
  • среднестатистический доход – 200 000-300 000 руб./месяц;
  • сумма прибыли – от 140 000 руб./месяц.
  • С такими показателями event-агентство может окупиться уже через 7-12 месяцев.
  • Главное, добиться стабильного потока клиентов и повышать средний чек.
  • Своим опытом открытия и ведения бизнеса по организации праздников
  • делится успешный российский предприниматель в видео:

Потенциальные риски для бизнеса в event-сфере

Для фирмы, которая занимается организацией праздников, существует два крупных риска:

    1. Зависимость спроса от сезона.
    2. Этот риск более характерен для агентств детских праздников и ориентированных на корпоративного клиента.
    3. Так как большая активность этих категорий приходится на новогодний период.
    • Регулярные непредвиденные ситуации.
    • Каждое мероприятие «строится» с нуля.
    • Потому предугадать все проколы просто невозможно.
    • Артисты, попавшие в пробку, отключение электричества, перепутанные сценарии – возможно все.
    • Подготовиться к этому нельзя, но можно развивать навык быстро и с улыбкой решать любые сложности.
  1. Агентство по организации праздников – одна из особо актуальных бизнес-идей для нашего времени.
  2. Праздновать стильно и с размахом стало не просто модной тенденцией, а даже неотъемлемым атрибутом.
  3. То, что раньше казалось прихотью «богачей», теперь активно используют люди и со средним достатком.
  4. Потому, несмотря на все растущую конкуренцию, место для вхождения новых «игроков» на рынке ивент-услуг остается.
  5. Возможно, его должны занять именно вы?
  • Твиттер 0
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector