Как пережить аврал на работе

Начальник нервничает, коллеги носятся из кабинета в кабинет, кто-то пытается сосредоточиться, другие рвут на себе волосы, а вы сидите и с тоской думаете: «А не написать ли заявление на увольнение?» Это время именуется авралом, и оно способно вывести из равновесия даже самого спокойного сотрудника.

В «горячий» период пытаешься схватиться за все сразу: кажется, будто наступит конец света, если сейчас не выполнишь целый ворох заданий, данных руководителем.

Именно в эти дни некоторые люди «зарабатывают» нервный срыв, чувствуют физическое и умственное истощение, потому что совершенно не отдыхают: возвращаясь домой за полночь, они снова встают рано утром и отправляются на высасывающую все соки работу.

Редко авралы ограничиваются одним днем, чаще они длятся целую неделю — последнюю неделю месяца, когда вдруг «неожиданно» выясняется, что надо срочно сделать кучу дел, ранее отложенных на потом.

Слово «дедлайн» приобретает новое значение, поскольку крайний срок в такие моменты переносится начальством с «завтра» и «сегодня» на «еще вчера».

Но не только давление руководства превращает нас в «нервных зомби», видящих перед собой лишь экран монитора: чувство долга, а также желание делать все идеально, порой доходящее до крайностей, приводят к тому, что исполнительные сотрудники ночуют в офисе, поглощая литрами крепкий кофе, но все равно считают, что недостаточно хорошо выполняют свои обязанности.

Неделя жизни в таком темпе, отсутствие попыток хоть немного облегчить и без того непростое время — и вы уже идете в аптеку за успокоительным или записываетесь на прием к невропатологу.

Но стоит ли доводить себя до такого? Не проще ли сохранить психическое здоровье, чем потом тщетно пытаться лечить душевные и физические болезни? Давайте разберемся, как пережить аврал на работе с наименьшими потерями, чтобы потом вновь захотеть вернуться в ставший ненавистным офис.

Упростите задачу

Самый верный способ сделать что-то глобальное и страшное менее пугающим — разбить его на несколько мелких и вполне посильных задач.

Когда мы видим перед собой масштабный проект, который необходимо выполнить в кратчайшие сроки, то начинаем паниковать, но стоит лишь подумать над последовательностью предпринимаемых шагов, составить четкий план и начать действовать с малого, не задумываясь о глобальности конечного результата, как все сразу становится гораздо более понятным и легким.

Утро вечера мудренее

Приходя на работу в столь непростое время, сразу беритесь за сложные задачи. С утра вы более работоспособны, а вечером, скорее всего, будете мечтать лишь о горячем ужине и мягкой подушке.

О каких важных письмах и судьбоносных звонках может идти речь? Поэтому постарайтесь не откладывать на послеобеденные часы неприятные и трудновыполнимые задачи, посвятите им утреннее время, которое, согласно поговорке, вечера мудренее.

Постарайтесь не откладывать на послеобеденные часы неприятные и трудновыполнимые задачи

Успокойте начальника

Иначе он доведет до стресса и себя, и вас.

Даже если у вас все идет по плану, но вы по каким-то причинам не ставите в известность шефа, знайте, что ваше спокойствие будет нарушено паникой руководителя, уверенного в том, что раз ему ничего не рассказывают — значит, ничего не делается.

Держите начальника в курсе событий: докладывайте об уже выполненных задачах, о тех, которые находятся в процессе, а также о проблемах, возникающих по ходу пьесы. Шеф должен быть в курсе происходящего, особенно в такое «горячее» время.

Не бойтесь просить помощи

Если чувствуете, что за оставшиеся пару часов рабочего дня не успеете выполнить весь ворох заданий, данных вам шефом, и вам надо сконцентрироваться на самом важном, а не размениваться на десяток второстепенных, не бойтесь сказать об этом руководителю и попросить его о перераспределении обязанностей.

Только не стоит устраивать истерику в духе: «Я всю работу на себе тащу, а Машка ногти красит».

Не думайте, что 5-10 минут, которые уйдут у вас на перекус, существенно навредят общему делу.

Аврал — не повод отказываться от отдыха

Причем как пятиминутного отдыха в офисе за чашкой чая и конфеткой, так и интересного досуга после работы с друзьями и семьей. Не думайте, что 5-10 минут, которые уйдут у вас на перекус, существенно навредят общему делу. Больший урон наносят постоянное отвлечение на социальные сети и другие, не относящиеся к работе сайты.

То же касается и свободного времени после работы: возможно, вам хочется запереться в четырех стенах, игнорируя любые предложения близких и друзей отправиться на прогулку или в кафе, но постарайтесь хоть раз сделать над собой усилие, и вы заметите, как хорошо вам будет спаться в эту ночь и насколько отдохнувшей вы проснетесь следующим утром.

Будьте спокойны

Не воспринимайте аврал как жизненный экзамен: сдам — все будет хорошо, не сдам — плохо. Аврал — это такой же рабочий момент, как, например, обычная планерка.

Он закончится, а вы останетесь, и только вам решать, каким будет ваше самочувствие.

Если вы знаете, что делаете все, что можете, то стоит ли так сильно переживать, требуя от себя невыполнимого? Сохраняйте спокойствие и позитивный взгляд на жизнь, без них невозможно преодолевать трудности, возникающие на пути каждого из нас.

Источник: https://www.Kleo.ru/items/career/avral.shtml

Постоянный аврал на работе: кто виноват и что делать

Скорее всего, вы и сами понимаете, что ради собственного душевного равновесия должны установить границы в общении с навязчивыми людьми, но при этом беспокоитесь о том, как не потерять нормальные рабочие отношения. Как это сделать? В первую очередь это зависит от того, кто именно постоянно требует от вас делать «срочную» работу.

Если ваш коллега начинает паниковать, когда подходит срок сдачи проекта, помните: вы не можете повлиять на его реакцию, но зато контролируете самого себя. «Стресс и тревога заразительны, но то же самое можно сказать и о спокойствии», — объясняет клинический психолог Моник Рейнольдс.

«Многие не решаются возразить, когда от них требуют срочно что-то сделать.

Такое поведение основано на страхе: «У меня еще 15 дел, но я не могу отказать ему, ведь он может затаить на меня обиду или подумать, я что некомпетентен», — объясняет Рейнольдс.

Если вы узнали в этом описании себя, в следующий раз, когда этот человек обратится к вам со «срочной» просьбой, сделайте небольшую паузу, чтобы ответить осознанно, а не подчиняясь первой инстинктивной реакции.

Если настойчивость коллеги вызывает у вас физические симптомы стресса: выброс адреналина, учащенное сердцебиение или неприятное ощущение в животе — глубоко выдохните и сделайте небольшой перерыв, чтобы успокоиться.

Моник Рейнольдс также советует следующее упражнение: «Оглянитесь вокруг, обратите внимание на 5 предметов, затем прислушайтесь и выделите 4 звука, потом — 3 осязательных ощущения, 2 обонятельных и 1 вкусовое».

Это упражнение позволяет вернуться в реальность настоящего момента и передать контроль от эмоциональной части мозга к рациональной. После этого вы сможете обдумать, как лучше ответить.

В спокойном состоянии вы сможете ясно обозначить свои границы. Речь не о том, что вы «не справитесь» или «недостаточно быстро работаете над проектом», речь о вашем личном рабочем ритме.

«Не бойтесь довести ситуацию до сведения вашего непосредственного начальника, — советует специалист по управлению персоналом Илэйн Варелас. — Это можно сделать тактично, не обвиняя коллегу, который вас торопит, в некомпетентности: “Мне нужна помощь. [Такой-то], кажется, не успевает и требует от меня срочно сделать [работу], но это невозможно за такое время”».

Вы вправе и спросить коллегу, о каких сроках шла речь изначально: «А когда тебе дали этот проект?» Не спешите соглашаться, узнайте подробности — это поможет понять, действительно ли работу надо делать срочно.

«Старайтесь опираться на факты — что именно должно быть сделано и зачем. Мы все воспринимаем срочность по-разному. То, что срочно для одного, для другого — просто еще один пункт в списке дел», — рекомендует карьерный консультант и социальный работник Сумайя Эссак.

«Если вам предстоит сообщить неприятные новости кому-то за пределами вашей компании (например, клиенту), для начала лучше напомнить о позитивных сторонах вашего сотрудничества, а затем уже объяснить, какие сложности мешают вам выполнить работу на высшем уровне. Например: «Мне очень нравится работать с вами, и у нас все отлично получается. Но чтобы я мог делать все максимально качественно, просьба размещать заказы заранее — не за день, а дня за три», — советует Илэйн Варелас.

Таким образом вы даете понять, что проблема не в вас и не в клиенте, а в задержках производственного процесса. Спросите клиента, какие сроки выполнения он считает разумными и насколько его устроят ваши сроки. Ясно дайте понять, что экстренные ситуации действительно случаются, но они не могут стать «новой нормой» и происходить регулярно.

«Важно четко определить нормальный ритм вашего сотрудничества. Экстренная, срочная работа может быть лишь редким исключением», — подчеркивает Варелас.

В большинстве случаев мы не можем прямо отказаться выполнять требования начальства.

Но если вас постоянно перегружают работой, не бойтесь об этом сказать, ведь хронические переработки грозят истощением.

«Начальство не должно ожидать, что вы всегда будете выполнять любые задачи в одни и те же сроки. У вас должна быть возможность сказать: “На это у меня уйдет столько-то часов”», — поясняет Варелас.

Дайте понять: любая срочная работа означает, что все остальное временно отойдет на второй план. Спросите босса, что он хотел бы получить в первую очередь: «Я готов заняться этим прямо сейчас, но тогда придется задержать [проект]. «При этом желательно показать, что вы понимаете срочность задачи и готовы ее выполнить», — добавляет эксперт.

В лучшем случае ваш босс адекватно воспримет ваши замечания. Если же этого не произойдет, возможно, пора задуматься о смене места работы

«Если вам дают срочное задание, у вас должна быть возможность сказать: “Я сейчас работаю над [задачей], я понимаю, что дело срочное из-за [причин].

Если я сейчас за это возьмусь, [другую работу] придется отложить на завтра — ничего страшного?”», — объясняет Сумайя Эссак.

Если причина постоянно возникающих «авралов» — в необоснованных требованиях со стороны работодателя, ради вашего же психического здоровья и благополучия важно обсудить ситуацию с начальством. «В лучшем случае ваш босс адекватно воспримет ваши замечания и проявит понимание. Если же этого не произойдет, возможно, пора задуматься о смене места работы», — считает эксперт.

Ели вы сами замечаете за собой тенденцию всюду видеть «срочность», возможно, пора пересмотреть свои приоритеты в работе. Моник Рейнольдс советует спросить себя: «Это правда настоящий аврал или я тороплю себя просто потому, что не люблю, когда у меня есть незаконченные дела и мне не хватает стрессоустойчивости, чтобы распределять обязанности?»

Поняли, что верно второе? Тогда подумайте, сколько карьерных возможностей вы теряете из-за подобных ограничивающих убеждений. Те, кто сосредоточен только на том, чтобы поскорее заканчивать все намеченные дела, часто упускают из вида общую картину, более масштабные и значимые цели.

Если же вы постоянно торопите коллег и требуете выполнять задачи в авральном режиме, задумайтесь о том, как ваше поведение влияет на эффективность командной работы. Не забывайте, что ресурсы вашей команды не безграничны. Если вы задействуете 90% этих ресурсов на выполнение «срочной» задачи, вашим коллегами вряд ли удастся эффективно сделать что-то еще.

Источник: http://www.psychologies.ru/articles/postoyannyiy-avral-na-rabote-kto-vinovat-i-chto-delat/

Как пережить предпраздничный аврал на работе

В большинстве компаний именно предновогодний период — является самым «горячим».

Закрываются отчетности, проводятся акции, подводятся итоги… Даже один день в режиме аврала способен изрядно потрепать нервы, а ведь в преддверии Нового года напряженно работать приходится целыми неделями.

Как организовать себя и свою работу в такой период, чтобы оставаться продуктивным работником и здоровым человеком?

От сложного к простому

Планируйте свой рабочий день таким образом, чтобы наиболее сложные дела приходились на первую половину дня. В это время вы еще полны сил, а мысли не замусорены лишней информацией. Не будет соблазна совершить главную ошибку аврального периода — спрятаться от главной задачи за десятками мелких.

В результате — к концу рабочего дня вы не будете чувствовать себя выжатым лимоном.

Пошаговая стратегия

Если перед вами масштабный проект, мысли о его осуществлении могут вызывать панику. Это в том случае, если думать о проекте целиком. Разбив же его на этапы, вы убедитесь, что все не так страшно и вполне выполнимо.

Ежедневник в помощь

Составьте план действий на ближайшую неделю. Если по роду деятельности заглядывать так далеко вы не можете, планируйте хотя бы следующий день. Когда предстоящие дела будут прописаны и структурированы, то хаос, который, возможно, как раз вовсю царит в вашей голове, рассеется. И вы сможете спокойно распределить свои силы на исполнение рабочих обязанностей.

Должностные инструкции

По доброте душевной или в целях экономии времени вы самостоятельно выполняете часть работы, которую, по сути, надлежит делать другим сотрудникам.

Например, отправляете факсы партнерам, потому что офис-менеджер вашей фирмы рассеянная особа, или относите бумаги в бухгалтерию, потому что хотите лично убедиться, что они туда попали.

Пора менять правила игры, иначе в ходе эволюции у вас вырастет вторая голова и дополнительная пара рук. Или вы просто заработаете нервный срыв, что вероятнее. Не берите на себя чужих дел — рискуете не справиться со своими.

В то же время, если у вас есть подчиненные или коллеги, имеющие те же обязанности, что и вы, умейте поделиться с ними работой. Роль ломовой лошади еще никому не приносила успеха.

Самодисциплина

Чаепития, перекуры, звонки друзьям и близким, общение в социальных сетях, болтовня с коллегами и многое другое, что помогает немного расслабиться в течение дня, в период аврала желательно свести к минимуму.

Поэкспериментируйте хотя бы день и увидите, сколько времени себе сэкономите. А сейчас на счету каждая продуктивно проведенная минута.

Профилактика стресса

Неудачный деловой разговор, ссора с коллегой, выговор от начальства, потерянные договора — причин для стресса на работе предостаточно. И они с самого утра способны пустить под откос всю работу дня. Сумейте оказать себе первую помощь при первых симптомах нервного истощения!

• Заставляйте себя дышать глубоко и медленно — именно так мы дышим в состоянии покоя, и организм нужно насильно вернуть в это состояние.
• Заменяйте умственную активность двигательной: пройдитесь по улице или хотя бы по коридорам предприятия.
• Держите руки под теплой водой. В стрессовых ситуациях кровь плохо циркулирует в конечностях. Под действием высоких температур нормальный ток крови восстанавливается, давая организму сигнал, что все в порядке.
• Делайте себе короткий массаж. В результате стресса вырабатывается адреналин, который заставляет напрягаться некоторые мышцы (как правило, это трапециевидные мышцы у основания шеи). Массаж расслабляет мышцы, и вы чувствуете себя лучше. Этому же способствует простое подтягивание, а также массирование висков.
• Не сутультесь.

Психологическая разгрузка

Это то, что необходимо делать за пределами офиса, чтобы во время рабочего аврала не чувствовать селя неврастеником.

Советы очень просты, как все гениальное: старайтесь высыпаться, правильно питаться, проводить время на свежем воздухе, плавать в бассейне, быть физически активным.

Время от времени «выпускайте пар» на занятиях боксом, скамье болельщика или где-то еще, где позволительно громко кричать и размахивать руками.

Предупредите домашних о напряженном периоде на работе, иначе ваши задержки в офисе и хмурый вид могут трактовать неправильно. Поддержка семьи, благоприятная атмосфера в доме помогают полноценно восстанавливаться после сложного рабочего дня.

И даже такой — непростой и порою выматывающей — любите свою работу. Помните о важности своей специальности, о собственном профессионализме и пользе, которую приносите. Тогда даже аврал будет иметь смысл, и, благополучно пережив его, вы сможете собой гордиться.

Лариса Щербина

Экстра М

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-perezhit-predprazdnichnyy-avral-na-rabote

Стресс на работе: как справиться с авралом

Слово «аврал» у многих людей вызывает беспокойство, панику или даже агрессию.

Кто хочет 8 часов суетиться, нервничать, а потом ещё и жертвовать своим личным временем, оставаясь поздним вечером или даже ночью в офисе? Постоянные переработки со временем становятся вредной привычкой и воспринимаются начальством, а иногда и самим работником, как должное. Человек работает, работает, а здоровье уходит, продуктивность труда снижается, отношения с друзьями и родственниками ухудшаются.

Как организовать своё время, чтобы регулярно успевать выполнять все свои обязанности к концу официального рабочего дня? Предлагаем вам начать соблюдать несколько простых правил.

Используйте каждую минуту с умом

У многих работников рано или поздно возникают «форточки». Это такие периоды времени, когда срочная работа отсутствует, и можно заняться своими делами. Вот тогда люди облегчённо вздыхают и отправляются пить кофе, болтать с коллегами или просто сидят в Интернете. Однако это время можно потратить с умом, чтобы обеспечить себе более светлое будущее – без авралов.

В периоды форточек в спокойном темпе выполняйте работу, которая пока «не горит», но со временем могла бы стать срочной. Наводите порядок в бумагах, готовьтесь к предстоящим событиям и встречам. И тогда на следующей неделе (в следующем месяце) вероятность возникновения авралов заметно снизится.

Сортируйте дела по степени важности

Многозадачность, как эффективное качество работника, не означает, что человек должен выполнять 10 дел одновременно. Если постоянно перескакивать с одного на другое, то ничего не получится завершить быстро и с хорошим результатом. Правильная многозадачность – это умение расставить приоритеты, выделить главное и уделить ему самое пристальное внимание.

Даже если вам постоянно раздают новые поручения, не отвлекайтесь на них, пока не завершите работу над самым срочным и важным заданием. Когда один этап работы завершён, у человека возникает моральное удовлетворение, и он готов к новым подвигам.

Вежливо, но твёрдо и настойчиво объясните коллегам, которые хотят перекинуться с вами парочкой слов, что вы очень заняты.

Качество важнее количества

Лучше эффективно поработать в течение 1 часа, чем 4 часа лениво и уныло пытаться выдавить из себя результат. Если вы чувствуете себя слишком уставшим, тогда не насилуйте свой мозг. Позвольте ему отдохнуть. А чтобы не возникало чувства вины и беспокойства за завтрашний день, настройте себя на то, что будете работать в ускоренном темпе, но эффективно.

Делегируйте обязанности коллегам

Иногда авралы возникают по той причине, что некоторые сотрудники слишком «добренькие». Они считают неэтичным и непрофессиональным просить других о помощи или раздавать поручения своим подчинённым. Однако именно умение делегировать обязанности и ответственность отличает настоящего лидера от пешки, случайным образом оказавшейся в кресле начальника.

Не нужно взваливать на себя добровольно слишком много работы. Если у вас есть помощники, которые в состоянии справиться с определённым делом, смело давайте им поручение. Если же у вас нет подчинённых, просите помощи у более свободных коллег (в любой организации всегда есть люди, которые загружены меньше остальных).

Перестаньте быть слишком лояльным

Как правило, руководство организации быстро замечает самого трудолюбивого, ответственного и добросовестного сотрудника. И что происходит дальше? Его продвигают по карьерной лестнице? Произносят слова благодарности? Оплачивают сверхурочные и выписывают премии? Нет же! На него взваливают гору дополнительных обязанностей и поручений. И бедняга выполняет.

Как ни странно, но готовность быть рабочей лошадкой, умение пахать по 14 часов в сутки, не способствует служебному продвижению. Такого человека просто используют по полной программе.

Он живёт в состоянии бесконечного аврала и так устаёт, что на действительно важные вещи (налаживание деловых связей с коллегами и начальством, выполнение творческих и нестандартных задач) у него просто не остаётся времени и сил.

К сожалению, иногда человек попадает в компанию, в которой аврал является стандартной ситуацией для всех сотрудников. Когда сама организация труда предполагает сверхурочную работу на протяжении 7 дней в неделю. А что делать в таком случае? Увольняться. Никакая работа не стоит того, чтобы гробить своё драгоценное здоровье, нервы и лишаться права на личную жизнь.

Источник: https://torise.ru/mission/career/avral-na-rabote/

7 советов как пережить аврал

«Аврал!». Думаю, это слово знакомо каждому. Звонки клиентов, «нежданчики» в виде сорванных контрактов, таинственного исчезновения подрядчиков, и все это в ситуации, когда вообще-то еще надо уделять время мужьям/женам и детям.

Я, например, сейчас работаю на двух работах, периодически прохожу какое-то обучение, и при этом у меня есть любимый муж и ребенок, которые требуют внимания.

Был период, когда я разрывалась на части, пытаясь совместить роль жены, мамы, фрилансера и наемного работника и успеть все сразу.

Несколько месяцев назад это привело меня в больницу (запущенные из-за недостатка времени симптомы привели к лечению в стационаре и паре мини-операций).

В итоге я решила – «все, хватит!» – и вывела для себя несколько правил, которые помогают выжить в период «авралов».

1. Не пытаться сделать все сразу

Выделить 10-20 минут на то, чтобы выписать все задачи (или занести их в приложение/CRM – кому что больше нравится), и структурировать их на очень срочные, среднесрочные и те, которые можно чуть отложить. При этом надо еще сортировать их по трудозатратам.

У меня, лично, отлично работает прием, когда я «по старинке» выписываю все, о чем сейчас «болит голова», на обычный лист бумаги. Потом смотрю, что из этого можно делегировать (то есть найти энтузиаста/подрядчика, который сможет это сделать за меня. Муж, бабушка, дизайнер – в зависимости от того, о чем идет речь). Звоню, делегирую, вычеркиваю из списка.

Потом разбиваю их по срочности и записываю в ежедневник по датам и точному времени, если оно важно.

Но на втором я пойму, что она требует большой подготовительной работы – собрать данные, получить комментарии экспертов или, например, историю судебной практики. Мне надо, чтобы ничто не отвлекало меня во время написания материала.

То есть звонки клиентов, соцсети, мессенджеры и прочие прелести цивилизации надо ограничить. При моей работе и графике это возможно… почти никогда.

Поэтому, скорее всего, сбор данных и комментариев экспертов я буду делать в первые сутки и дневное время, судебную практику – во вторые, а аналитическую работу и саму статью – в ночь со вторых на третьи.

После этого постепенно вычеркиваю из списка распределенные по дням задачи, пока не исключаются все пункты. О боже, какое это счастье! У меня моментально исчезает ощущение сумбура в голове. Записала – значит, зафиксировала на более надежном носителе, чем собственный мозг, можно немного расслабиться.

2. Выделять себе время для отдыха

Если работа в режиме 24/7, и нет возможности выделить на это хотя бы час или два в день – делать короткие перерывы между работой. При этом подумать, что «выключает» тебя от забот лучше всего.

Как правило, мне для этого надо хотя бы на 10-20 минут отключить всю связь с внешним миром (те же соцсети и почта).

И в это время либо заняться спортом (лучший вариант – быстрая ходьба), либо почитать что-то на нерабочую тему и просто послушать хорошую музыку.

3. Исключить нервяк

Есть просто завал, а есть дела/клиенты/контракты, которые сутками не отпускают тебя из-за своей сложности или истеричности конкретного человека. Сюда же я отношу всяческие форс-мажоры.

Пример: клиент заказал большую партию пластиковых карт, с указанием конкретного пластика, который делают на конкретном заводе, с прописанными в договоре штрафными санкциями и огромной пеней, а завод взял и перестал выпускать эту разновидность. А тут еще и клиент нервный, да еще и карты ему нужны были под конкретную маркетинговую акцию, реклама уже запущена, караул, все пропало!

В таких случаях мне всегда помогает всего лишь одно правило: я представляю самый лучший для меня вариант развития событий – когда я договариваюсь с клиентом и выполняю заказ, минимально нарушив сроки.

Но не будем называть вслух страшное слово, которым это называется.

А затем я представляю худший вариант во всех деталях: сроки, потери на выплату пени, судебные издержки. И думаю над тем, как их минимизировать. И здесь действует поговорка «не так страшен черт, как его малюют».

А вообще, когда вы подписываете договор, всегда думайте о другом важнейшем правиле «а что, если?». Как вы будете поступать в случае, если что-то пойдет не так, и какие «если» могут быть в данном случае. На этом этапе помощь грамотного юриста просто неоценима.

4. Планировать свой сон

Странно прозвучит, но я продумываю и то, сколько часов в период аврала я минимально могу поспать.

В моем случае обычно это минимум три часа по будням + 12-14 часов полноценного сна в выходной день. Это правило незыблемо. Все, что не вписывается в этот график, просто не берется в работу.

Если я чувствую, что «на грани» из-за недосыпа – сплю при любой возможности, хоть 30-40 минут днем, в обед.

Думаю, никому не надо объяснять, как опасен может быть на дороге невыспавшийся водитель.У компании, руководитель которой экономит на сне, потери могут быть даже более масштабными!

Ну и, конечно, в сети хватает исследований, которые доказывают, что недостаток сна ухудшает работу сердечно-сосудистой системы, негативно влияет на зрение и ведет к ожирению.

Кстати, профессор неврологии Калифорнийского университета Ин-Хуэй Фу и ее коллеги не так давно обнаружили некий ген, обладатели которого могут спать 4-5 часов в сутки и не терять продуктивность. Однако такой ген находят всего лишь у …. 1 человека из 1000!

5. Выделять время на спорт

Неочевидно, но факт. Особенно, если у вас сидячий образ жизни, как у большинства фрилансеров или офисных работников. И еще – выбор лучшего для него времени. У меня, например, это промежуток с 2 до 3 ночи, под хорошую и бодрую музыку. И да, сплю я после этого прекрасно.

6. Время на врачей

Никогда не откладывайте визит к врачу, если вас что-то беспокоит! См. Мой опыт в начале этой заметки.

7. Предупредить свои «пропажи»

Предупредите своих друзей и близких, что в такой-то период вы можете не брать трубку, и когда это закончится. Не забудьте сказать, что вы их любите или будете скучать. И обязательно перезвоните, когда закончится «этот ад».

Я думаю, что у каждого свои рецепты на этот случай, так как авралы бывают у всех. И буду очень рада, если кто-то поделится своими (рецептами, а не «запарками»).

Источник: https://www.e-xecutive.ru/career/lichnaya-effektivnost/1988942-7-sovetov-kak-perezhit-avral

Аврал. Что делать, если силы на исходе?

Да, в тот самый аврал, когда требуется срочная ликвидация отставания, наверстывание упущенного. Бывало ли так, что казалось, будто гора дел (срочных! важных! без вас невыполнимых!)  придавила так, что не знаешь, с какой стороны эту гору начать разгребать. Да и как разгребать, если ты этой горой прижат!?

А когда не знаешь, что делать, то кому-то становится тревожно, у кого-то опускаются руки, начинает болеть голова, а то и хуже — приходит то самое состояние, что мы называем депрессией.

Как мы чаще всего поступаем в подобных ситуациях? Хватаемся то за одно, то за другое, не доделывая ни то, ни другое, что повергает нас ещё в большее  уныние. При этом всё настойчивее тревожат мысли «Не успею!», «Нет сил! Не справлюсь!»  Может пропасть сон, аппетит, или наоборот, спать и есть хочется практически постоянно.

Попробуйте ответить себе, а чего вам хочется во время случившегося аврала?

Знаю по практике, что большинство отвечает: «Отдохнуть. Отоспаться. Просто ничего не делать».

Вот вы и ответили на вопрос, что делать, если пришёл тот самый аврал, который  выбивает из рабочей колеи, а сил выбраться из него  не хватает. Отдохнуть! Даже если вы считаете, что цейтнот — не время для отдыха,тем не менее-отдохнуть!

Честно говоря, не многие принимают этот совет, ведь  аврал! Цейтнот! Это практически конец цвета на одном отдельно взятом предприятии, организации, а может и вообще только в одной, причём вашей, голове.

«А  логично ли при конце света строить что-то?»- спрошу я вас.  Я бы прятаться побежала сломя голову. Как это от чего прятаться?  От работы, конечно!

• Итак, если во время случившегося аврала силы иссякли,  дела не делаются, то  мы берём небольшой тайм-аут для восстановления  сил.
• И снова  предвижу вполне  искренние  возражения: «Какой может быть тайм-аут, когда работы невпроворот?»
• Ответьте себе  на следующий  вопрос : «А вы с ней справляетесь?»
• Да, конечно, вы работаете, но если измерить КПД вашей деятельности, то вряд ли сей процесс можно будет с уверенностью  назвать работой.

Вы ж порой больше похожи на перегретый и дымящийся двигатель автомобиля. А как вы поступаете с вашим авто в таком случае? Как минимум, вы просто останавливаете авто и поднимаете крышку капота. Движение на перегретом двигателе грозит  выходом его из строя! А это уже, как говорится, совершенно другие проблемы.

Итак, чтобы не  выйти из строя, но при этом  достойно выйти из аврала, останавливаемся и восстанавливаемся до рабочего состояния! Остановка в данном случае  спасительна и только на первый взгляд кажется неуместной.

Понимаю, что остановиться  непросто, ведь  мысль о несделанной работе может тревожить постоянно,  и во что тогда превратится отдых? Верно, в муки совести, в самообвинения, которые   и по выходным могут заставить доделывать и переделывать  то, что наработано за вчера, за неделю…месяц…год.

Но! Сейчас важно восстановиться! Поэтому без сомнений берём тайм-аут!

Как организовать тайм-аут  по правилам?

Да, чтобы отдых получился полноценным, важно  соблюсти несложные правила:

1. Уходя с работы домой  (особенно перед выходными), не тащите с собой кипу бумаг  или флешку, забитую до отказа рабочими материалами. Вы  собрались отдыхать! Поэтому твёрдое  «Нет!»  всему, что напоминает о работе. И не придумывайте отговорок типа   «Если будет время…если буду себя хорошо чувствовать…и  т.п., то поработаю  дома.»  Оставьте работу на работе!
2. Спите, если хочется спать. Одним из самых сильнодействующих средств от усталости является сон. Только не нужно перед сном сидеть перед компьютером до утра или смотреть телевизор- эффекта может не быть.
3. Найдите такое занятие, которое вам более всего вам по душе. Вот оно-то и будет вторым сильнодействующим средством против вашей усталости. Разрешите  себе делать всё  то, что нравится!

Просто? Конечно!  Главное- не сбиться с курса, не забывать, что  у вас по плану-отдых!  

Если не помогают общеизвестные средства, то попробуйте воспользоваться «спецсредствами». Одно из них-управление своим дыханием. Вот что советует профессор Малыгин:

Человек, испытывающий стресс, дышит учащенно, что может усилить тревогу и уменьшить переносимость стресса. Эта техника поможет Вам научиться дышать правильно. На ее выполнение требуется около 5 минут.

1. Для начала вытянитесь прямо стоя или лежа. Вы можете также сесть прямо в кресле, если Вам так удобнее.

2. Положите руку на живот.

3. Дышите так, как вы это делаете обычно, при этом следите за движением живота и груди во время дыхания.

4. Попробуйте дышать «животом» — так, чтобы в дыхании участвовали мышцы живота, а грудь оставалась неподвижной.

5. Теперь попробуйте медленно вдыхать через нос, считая до 5 и ощущая, как животом мягко подталкивает лежащую на нем руку.

6. На счет 5 задержите дыхание.

7. Медленно выдохните через нос, считая до 5, мягко нажимая рукой на живот.

8. Дышите так в течение 5 минут.

9. Если во время упражнения у Вас начинается тревога — прервите упражнение.

10. Сначала Вы можете делать упражнение в течение меньшего периода времени, постепенно увеличивая его до 5 минут. Не забывайте выполнять его 2 раза в день.

11. Вскоре Вы сможете не замечая этого дышать так в течение всего дня.

13. Не отчаивайтесь, если у Вас не получается делать это упражнение сразу. Чтобы научиться его делать, требуется время.

14. Не бойтесь, что оно спровоцирует тревогу. Если Вы почувствуете себя некомфортно — Вы можете остановиться в любой момент.

Понедельник-день диагностический и организационный, я бы так его назвала. В понедельник  вы можете оценить не только качество вашего отдыха, но и своё состояние  в целом.

Шаг № 1. Диагностический  или экспертный. В роли эксперта-вы сами, а также ваши коллеги.

Вариант 1. Вы чувствуете себя отдохнувшим, готовым к работе, настроение чудесное, коллеги говорят о том, как  вы хорошо выглядите. Вывод: вы добились желаемого результата, выходных дней вам хватило для того, чтобы восстановить свои силы.

Рекомендации. Перейти к  шагу №2.

Вариант 2. Чувство усталости не прошло, к работе приступать не хочется, ощущение «загнанности»  не исчезло. Коллеги отмечают, что по вам не заметно, что были выходные.

Рекомендации.

Выберите один из вариантов рекомендаций.

1. В следующий раз вышерекомендованные действия  выполнять честно и добросовестно. Какой  смысл обманывать себя, говоря «Я отдыхаю», и при этом весь день прокручивать в голове  ситуацию на работе? Отнеситесь к отдыху серьёзней, ведь в итоге страдаете только вы. Следующий понедельник снова начинайте с шага 1.
2. Возьмите пару-тройку дней отгулов, в счёт отпуска, за свой счёт  (это от вас и вашего начальства зависит) и «повторите»   выходные, но с тем же условием — честно и добросовестно. Вышли на работу — делаете шаг №1, снова оцениваете своё состояние.

Если ваше состояние по-прежнему ближе к варианту 1, то перейдите к шагу № 3.

Шаг № 2. Организационный.

Не надо рваться в бой, даже если энергия брызжет через край. Но и растрачивать её на пустые разговоры и посторонние дела тоже не стоит.

Просто помните, что вы зарядились энергией на всю рабочую неделю и наверняка не хотите, чтобы к её концу вы снова были в состоянии загнанной лошади.

Возьмитесь за дело. Какое? Пропланируйте свои действия на сегодняшний день и на всю неделю, если нужно согласуйте ваши планы с начальством и коллегами. Хорошо, если у вас перечень дел появится в ежедневнике  или на листе формата А4, где вы будете отмечать выполнение собственного плана.

Ну вот, план готов. Можно начинать работать.  Успеха!

Шаг № 3. Реабилитационный.

Напомню, что к этому шагу переходят те, кто на шаге № 1  не зафиксировал у себя никакого подъёма энергии, возможно, выход на работу ещё более  усугубил состояние. Вам предстоит реабилитация, то есть восстановление вас как работников. И раз уж никакие советы вам не помогли, то рекомендации дальнейшие будут таковы (выбираете подходящий для вас вариант):

1. Идёте к доктору (вашему семейному, личному, участковому, невропатологу, психотерапевту) и обо всём докладываете. А дальше  уже вы выполняете то, что доктор пропишет.
2. Берёте  отпуск и проводите  реабилитацию сами, следуя всё тем же  «Шпаргалкам».
3. Выполняете  пункты 1 и 2 одновременно.

Здоровья вам и успехов!

Источник: https://l-pankova.ru/avral-chto-delat-esli-sily-na-isxode/

Как пережить аврал?

• Что делать?
• Инструкция
• 1 шаг. Не составлять планов – значит планировать неудачу

Начинайте свой рабочий день с записи всех дел, которые следует и хотелось бы выполнить сегодня. Разбейте их по степени важности — на горящие, просто срочные и вполне даже откладываемые. Определите, что вы можете выполнить сами, а что потребует участия других людей. Главное, чтобы во время этого процесса вас никто не отвлекал.

В течение дня отмечайте выполненное. Все, что вы не успели выполнить сегодня, запишите на завтра как первоочередные. Так вы избавите себя от скопления невыполненных дел и ничего не забудете.

2 шаг. Откладывая трудное дело, мы превращаем его в невозможное

Не откладывайте трудную работу – начните с нее. Невыполненная работа подсознательно превращается для нас в психологический кошмар, поэтому, если у вас есть все необходимое – сделайте сложную работу в первую очередь.

3 шаг. Если у вас много работы и вы не можете разорваться, не беспокойтесь, вас разорвет начальник

Не поддавайтесь панике вашего руководителя. Лучшее, что вы можете сделать – это успокоить начальника, информируя его о том, что выполнено, что находится в процессе и что нужно, чтобы довести дело до конца.

Если вы сомневаетесь в том, за какое дело следует браться в первую очередь, обратитесь к начальнику. Пусть эту непростую задачу решает он, определив, что делать в первую очередь, что во вторую, а что из срочных дел еще может потерпеть.

4 шаг. Расслабьтесь – стресса хватит на всех

Не бойтесь попросить помощи.

Если возможно, обратитесь к начальнику с просьбой – для пользы общего дела – перераспределить работу, то есть часть ваших дел поручить другому сотруднику, мотивируя это тем, что то, что вы делаете в настоящее время, требует максимум сил и внимания, а то, что не успеваете – может выполнить кто-то другой. Разумеется, это должно быть правдой, шефа не проведешь, уж он то знает ваши способности!

5 шаг. Делу время…

Планируйте не только время работы, но и время перерывов. Во-первых, экономьте свое рабочее время. Если вас что-то отвлекает, устраните это влияние. Если, к примеру, во время работы, вы «висите» ВКонтакте или Одноклассниках, отвечаете на сообщения знакомых – это может дестабилизировать ваш и без того нелегкий рабочий процесс.

Не создавайте себе трудности. Проявите усилие воли и сконцентрируйтесь на одном занятии. Во-вторых, во время напряженной работы периодически отдыхайте – вы должны восстановить силы. Поэтому 5-10 минут за чашкой зеленого чая с шоколадкой не будут преступлением даже во время аврала – вы тонизирует свои силы и питаете свой мозг.

6 шаг. Лучше работать на пределе умственных способностей, чем на пределе физических

Если начальник не может организовать работу своих подчиненных, вы должны сами организовать себя. Успокойтесь. Если вы работаете в коллективе и у вас есть шеф, вы – не единственный человек, который отвечает за результат. Принимайте пищу вовремя, достаточно отдыхайте, в нерабочее время полностью переключайтесь на другие виды деятельности. Смена видов деятельности активизирует работу мозга.

7 шаг. Способности подчиненных не зависят от начальника, от начальника зависят их возможности

Если начальник дает невыполнимое или противоречивое задание, не спешите винить себя в несообразительности. Если возможно, подождите немного. Может случиться так, что либо эту работу не нужно будет делать, либо ее сделает кто-то другой.

1. Чтобы пережить аврал:
2. — оставайтесь спокойным – если вы действительно делаете все, что в ваших силах, нет причин для переживания отрицательных эмоций;
3. — в перерывах во время рабочего дня постарайтесь отвлечься на что-то, противоположное вашей работе: прогуляйтесь в парке или пробегитесь по магазинам, просто быстро пройдитесь под любимую музыку. Не стоит оставаться на рабочем месте – вам надо сменить обстановку и отвлечься;

— помните, кроме работы есть еще и другие радости в жизни. Сходите вечером с девушкой или парнем в кино, посмотрите с семьей добрую комедию или новый мультфильм. Это позволит вам сохранить душевное равновесие и мир в семье.

Валентина Коренная

Источник: https://www.mental-skills.ru/synopses/kak-perezhit-avral.html

Аврал — как авралы на работе влияют на семью и как их избежать?

Этот термин часто все мы используем, говоря про чрезмерную загруженность на работе. А между тем мало кто знает, откуда произошло само слово «аврал». Как возникло известное каждому понятие, что такое авральная спешка и как можно все успеть, разберемся просто сейчас.

Что такое аврал?

Словари говорят, что аврал – это морское повелительное «все наверх!», работа на корабле (судне) всеми членами команды, либо экипажем (большей частью команды).

Известно о том, что в парусном флоте к подобным спешным работам было принято относить уборку и постановку парусов, корабля на якорь, а также снятие с якоря, спуск и подъем шлюпок.

Чтобы провести спешные (авральные) работы на кораблях составляют специальное расписание, где распределяется личный состав на специальные работы, выполняемые большей частью команды. Спустя некоторое время термин «аврал» начали использовать в повседневной жизни в разных ситуациях. Сейчас он означает спешную работу, которую должен выполнить коллектив.

Что такое аврал на работе?

В современном мире рассказывать про аврал на работе стало даже в некоторой степени модным. Так, всего одним словом человек может описать свою полную загруженность на работе.

Становится понятно, если кто-то употребил этот термин, его лучше не беспокоить определенное время, поскольку ситуация на рабочем месте действительно непростая и требует времени для разрешения всех важных вопросов и продолжения работы в нормальном режиме.

Если постоянный аврал на работе, это может негативно отразиться на взаимоотношениях в семье. Во-первых, постоянная загруженность будет физически выматывать, и у работника не останется никаких сил для своих близких. Во-вторых, частые задержки на работе вряд ли оценит вторая половина. Чтобы избежать таких неприятных ситуаций и сберечь семью в непростое время, необходимо:

1. Сесть за «круглый стол» всем членам семьи и обговорить сложившуюся ситуацию. Важно все объяснить и при этом сказать, что аврал в работе в данном случае – временное явление.
2. По возможности стараться не засиживаться на работе допоздна, даже если есть аврал.
3. Стараться хоть немного уделять внимания близким. Для них это очень ценно.

На работе аврал — что делать?

Когда случился производственный аврал, важно не паниковать, а следовать важным правилам:

1. Делать столько, сколько получается. Не нужно перегибать палку. На износ можно работать день или два. Однако не гарантия, что за эти дни аврал утихнет. Он может растянуться и на неделю.
2. Не паниковать. Здесь важно соблюдать спокойствие. Если же будет присутствовать нервозность, то есть риск потерять трудоспособность.
3. Планировать. На планирование дня можно всего потратить 5-10 минут. Это и должно быть первым, что работник сделает придя в свой офис.
4. Один день в неделю уделять несрочным делам, которые имеют такую особенность накапливаться.

На работе аврал — как все успеть?

Непростая авральная ситуация знакома многим офисным работникам и не только. Чтобы все успеть, можно воспользоваться такими советами:

1. Сложную задачу по возможности упростить. Так одну такую задачу можно разбить на несколько простых. На выполнение каждой следует отвести определенное время.
2. Начальника лучше держать в курсе относительно того, как продвигается работа.
3. Забыть про интернет и социальные сети. Они как ничто могут затягивать надолго и отвлекать от работы. С друзьями при желании и наличии времени можно пообщаться и вечером.

Источник: https://womanadvice.ru/avral-kak-avraly-na-rabote-vliyayut-na-semyu-i-kak-ih-izbezhat

Аврал и неприятности на работе. 2 способа решения проблем. Психология успеха

Проблемы на работе? Запишите мысли и чувства

Часто, сталкиваясь с проблемой, мы начинаем без конца «жевать» ее в голове, играя и переигрывая один и тот же сценарий. Мы склонны верить, что обдумывание произошедшего поможет нам преодолеть дискомфорт, но на самом деле мысленное прокручивание ситуации только усугубляет дело. По словам психолога Марка Уильямса, «бесплодные размышления — это часть проблемы, а не часть ее решения».

С другой стороны, осмысленное обдумывание — внесение записей в дневник или проговаривание мыслей — гораздо более правильный способ справляться с психологическими и эмоциональными сложностями. Осмысленное действие — то есть действие, которое помогает чувствовать себя лучше, — гораздо более эффективно, чем хаос в голове, от которого негатив, как правило, только усиливается.

Представьте, что у вас сложный период на работе. Вы не можете перестать волноваться о грядущем дедлайне и напряженных отношениях с начальником. Вы прокручиваете в голове последний разговор, когда босс обвинил вас в нарушении сроков сдачи важного проекта и отказался выслушать ваши объяснения, при том, что причина вообще-то не в вас, а как раз в недавно введенных им изменениях.

Вы уверены, что начальник считает вас неадекватным подчиненным, неспособным вовремя выполнять задачи. Это не так, но вы не видите способа донести до него свою мысль так, чтобы ваши объяснения не выглядели как оправдания или паранойя. А самое ужасное, что из-за тех же самых проблем, что привели к срыву сроков сейчас, под угрозой находится и следующий проект.

Вы не можете перестать думать об этой ситуации и поэтому скатываетесь вниз по нисходящей спирали тревоги и беспомощности. Что начальник подумает, если сорвется и следующий проект? Что если он вас уволит? Как вы найдете работу при нынешнем состоянии экономики? Как вы будете обеспечивать семью, если потеряете работу?

Но вместо того чтобы зацикливаться на безвыходности сложившейся ситуации (что в итоге окончательно заведет вас в тупик), можно сделать другой выбор — начать действовать. Это поможет вам почувствовать себя лучше и двигаться в верном направлении.

Для начала создайте новый файл на компьютере и занесите в него все свои мысли и чувства об этой ситуации. Процесс написания уже поможет вам повысить настроение, а после того, как вы приведете свои мысли в порядок, вы сможете увидеть, какие конкретные шаги нужно предпринять, чтобы все-таки сдать проект в срок, несмотря на все сложности и проблемы.

Откладываете дела на потом? Решение: пятиминутный старт

Прокрастинация, или откладывание дел в долгий ящик, ненужные оправдания, почему сегодня не делать то, что можно сделать завтра, — это абсолютно вездесущая зараза. Например, более семидесяти процентов студентов считают себя прокрастинаторами.

Искушение откладывать дела на потом вполне понятно и объяснимо, но цена за него очень высока: исследования показывают, что прокрастинаторы испытывают более сильный стресс, у них более слабая иммунная система, чаще бывают проблемы со сном и, что неудивительно, в целом они вообще менее счастливы.

Научные исследования феномена прокрастинации, к счастью, дали нам ряд практических рекомендаций, как преодолевать склонность откладывать дела на потом. Самая эффективная из них — это делать «пятиминутный старт», то есть в течение пяти минут заниматься тем делом, которое вы до сих пор откладывали. Даже если вам очень не хочется этого делать.

Прокрастинаторы часто оправдывают себя тем, что совершать какие-то действия надо только тогда, когда этого действительно хочешь — то есть с подходящим настроем, на подъеме. Так вот, это не так. Чтобы решить какую-то задачу, чаще всего достаточно просто начать ею заниматься. Первое действие влечет за собой второе действие и запускает весь процесс.

Как-то я рассказал своей жене Тами о методе «пятиминутного старта» и о том, насколько часто мне приходится прибегать к нему по утрам, чтобы сесть за написание книги. Ее очень удивило, что мне требуются специальные методы, чтобы начать работу: «Ты же сразу идешь к компьютеру и сидишь там иногда часами! Ты всегда полностью поглощен работой!».

Она была права, но это не значит, что мне всегда легко садиться за работу. Я часто борюсь с собой, и первые пять минут бывают самыми трудными — я отвлекаюсь, не могу сосредоточиться, чувствую внутреннее сопротивление и не могу включиться настолько, чтобы работа была продуктивной. Но как только я втягиваюсь, все идет как по маслу.

Если у вас есть проект, который нужно сделать, не ждите «подходящего момента». Примите решение действовать. Прямо сейчас! Такой подход может быть полезным и в более глобальных вопросах: начните работать над своей мечтой, не откладывайте ее на потом — найдите способы уже сегодня начать двигаться к той жизни, которую вы хотите.

Источник: 7ya.ru

Источник: https://norra.ru/family/avral-i-nepriiatnosti-na-rabote-2-sposoba-resheniia-problem-psihologiia-yspeha.html