15 хитростей для увеличения производительности труда

Из этой статьи вы узнаете:

  • В чем заключается повышение производительности труда
  • Какие существуют пути повышения производительности труда
  • Каковы условия и факторы повышения производительности труда
  • Какие способы повышения производительности труда наиболее актуальны
  • Как составить программу повышения производительности труда

В условиях растущей конкуренции любому предпринимателю требуется постоянно наращивать объемы производства, повышать темпы работы, искать новые пути реализации выпускаемой продукции.

Пожалуй, главным ресурсом в достижении необходимых экономических показателей является повышение производительности труда, причем без снижения качества работы, качества ведения бизнеса в целом.

Об этом понятии и поговорим сегодня.

В чем заключается повышение производительности труда

Производительность труда – это показатель, который возможно измерить количеством продукта, созданного сотрудником за единицу времени (час, смена, месяц, год). В экономической практике различают производительность труда работника, предприятия, той или иной отрасли и общественную производительность, то есть совокупную производительность всех отраслей экономики страны.

Повышение производительности труда на предприятии играет важную роль в развитии производства, чем она выше, тем меньше затраты на изготовление продукции. С помощью повышения производительности труда можно существенно сэкономить на заработной плате и повысить прибыль производства.

15 хитростей для увеличения производительности труда

Высчитав производительность труда, поняв, насколько плодотворно работает коллектив за определенный отрезок времени, можно спланировать дальнейшую работу предприятия – рассчитать предполагаемые объемы продукции и выручку, составить смету расходов.

Принято выделять следующие виды производительности труда:

  • фактическая;
  • наличная;
  • потенциальная.

Фактическая. Применяется для реальной оценки показателей. При расчете учитывается соотношение затрат рабочего времени к количеству выпускаемой продукции. Например, за смену (8 рабочих часов) фрезеровщик обработал 32 детали, а швея изготовила 16 комплектов постельного белья. Их фактическая производительность труда, соответственно, составила 4 детали и 2 комплекта в час.

15 хитростей для увеличения производительности труда

Наличная. Показывает, сколько товаров/услуг можно произвести, если исключить простои, сбои оборудования, ожидание, так называемые перекуры. Обычно используется при планировании, так как реализация данной производительности практически невозможна.

Потенциальная. Величина выработки, которая будет возможна при устранении всех внешних факторов, влияющих на потери в ходе производственных операций, а также при условии совершенства материалов и задействованного оборудования.

Неочевидные факторы повышения производительности труда от ученых всего мира

  1. Задавшись целью выяснить, как повысить производительность труда на предприятии, американские ученые провели эксперимент, в котором было задействовано 500 человек. Исследователи пришли к выводу, что, когда сотрудники думают о деньгах, а еще лучше, рассматривают денежные знаки, производительность труда неуклонно растет.

    Кроме того, в коллективе улучшается микроклимат, что также способствует повышению производительности труда рабочих.

  2. Ученые из США доказали, что использование специальных интернет-программ для мгновенного обмена текстовыми сообщениями (другими словами, мессенджеров, или интернет-пейджеров) значительно экономит рабочее время, а не наоборот, как считалось ранее.

    Сотрудникам не надо отвлекаться на телефонные звонки и электронную почту или получать устные распоряжения.

  3. Японские психологи разработали целую теорию воздействия цвета на производительность труда. По их мнению, стены, выкрашенные в желтый цвет, настраивают людей на быстрое и эффективное выполнение заданий. Аналогично действуют и черные стены.

    Красный цвет позволяет сотрудникам ощутить прилив сил, но будит в них агрессивность. Не рекомендуется использовать для отделки рабочих помещений голубой и серый цвета: первый вызывает депрессию, а второй – сонливость.

  4. Импульсивные итальянцы считают, что служебные романы – хорошая встряска для сотрудников, которая помогает повысить производительность труда.
  5. Ученые из США выяснили, что эффективность работы напрямую зависит от коммуникативных характеристик коллектива: там, где присутствует здоровый теплый юмор, сотрудники трудятся значительно лучше.

  6. Французские исследователи рассчитали, что производительность труда возможно повысить на 50–65 %, если использовать для работы 30-дюймовые мониторы вместо 17- или 19-дюймовых. Предполагается, что из-за большого экрана сотрудники одновременно смогут работать сразу с несколькими открытыми окнами.

    Однако утверждение оказалось достаточно спорным и другие исследователи считают, что большие экраны повышают производительность труда лишь на 5 % и продуктивнее работать с двумя мониторами, когда эффективность работы возрастает на 30 %.

  7. В американских компаниях часто практикуют так называемые «мозговые штурмы», сопровождая их непременными спорами.

    Эксперты уверены, что коллективные обсуждения позволяют выработать единую идею.

  8. Сотрудники, ощущающие собственную гармонию и счастье, работают на 10–15 % эффективнее своих депрессивных коллег. К такому неожиданному выводу пришли американские экономисты.

Каждый руководитель выбирает направления развития своей компании исходя из размера и специализации производства. Поэтому методы повышения производительности труда будут различны на маленьком частном предприятии и в крупной промышленной корпорации. Опытные экономисты предлагают воспользоваться следующими:

  • Автоматизация труда. Необходимо грамотно выстроить производственный процесс, позволяющий избегать простоев, и тем самым добиться повышения производительности труда работников.
  • Использование современных средств управления, применение системы накопления профессиональных знаний, повышения ответственности менеджеров среднего звена.
  • Снижение или отказ от некоторых непроизводственных затрат, сокращение коммерческих и управленческих расходов.
  • Разработка индивидуальных должностных инструкций, с четко оговоренными обязанностями каждого сотрудника. К тому же такой документ позволит обезопасить сотрудника от необоснованных обвинений в случае производственных ошибок.
  • Создание и улучшение комфортной рабочей среды. Возможность полноценного отдыха и уверенность в завтрашнем дне. Доказано, что в организации, где сложились дружеские отношения, существует взаимовыручка, развита корпоративная культура, производительность труда заметно выше, чем на предприятиях с нестабильной заработной платой и бесконечными конфликтными ситуациями. Повышение производительности труда работника также напрямую зависит от организованных зон отдыха, столовой или места, где можно разогреть и съесть принесенную с собой пищу, наличия медицинского кабинета и т. п.
  • Мотивация. Может быть материальной, а именно заработная плата основная и дополнительная (премии, надбавки за профессиональное мастерство, особые условия труда, совместительство, работу в выходные дни и т. д.); бонусы (по итогам года, праздничный, целевой, за выслугу лет); оплата транспортных расходов, стипендиальные и обучающие программы. Нематериальная мотивация может быть в виде предоставленных дополнительных дней к отпуску, возможности составления гибкого графика и т. п.
  • Повышение лояльности сотрудников, вовлечение их в обсуждение производственных вопросов и задач, уважение к высказанным ими предложениям и рекомендациям. Иногда руководителям достаточно просто поговорить с сотрудниками, чтобы выработать план повышения производительности труда в отдельно взятом цехе или отделе.
  • Контроль и мониторинг производительности труда.

Условия и факторы повышения производительности труда

15 хитростей для увеличения производительности труда

Производительность труда не может быть величиной постоянной и отличается динамичностью и изменчивостью. Это связано с тем, что существует множество факторов, которые так или иначе либо увеличивают ее, либо снижают.

Говоря о повышении производительности труда, стоит рассмотреть условия ее роста, то есть причины, которые своим влиянием обусловливают изменение уровня того или иного показателя. Обычно их подразделяют на три основные группы:

  1. Естественные условия, которые определяются размерами территории государства, наличием полезных ископаемых и водных ресурсов, плодородностью почв, общим материальным благополучием общества.
  2. Социальные-экономические условия характеризуются общественным строем и развитием производственных отношений в обществе.
  3. Материально-технические условия формируются интеллектуальным, культурным, научно-техническим потенциалом общества.

Выделяют следующие факторы повышения производительности труда:

  • Развитие и совершенствование техники и технологии. Главный источник всестороннего роста производительности труда – научно-технический прогресс. Его влияние на изменения в качественных и количественных показателях производительности труда формируется при помощи модернизации оборудования, внедрения прогрессивных технологий, освоения новых материальных вложений, замены механического труда автоматическим, энерго- и технических затрат на одного работника.
  • Улучшение организации производства труда. Формирование управления производственными процессами и руководством предприятия в целом, улучшение материальной, технической и кадровой оснащенности, рационализация режимов труда и отдыха, совершенствование форм оплаты и дополнительной мотивации, своевременные структурные изменения из-за падения товарооборота или других внешних причин. Большинство этих факторов не требует крупных финансовых вложений, однако при их грамотной реализации можно заметно повысить дневную и годовую выработку.
  • Природно-климатические факторы. Объективные, обусловленные естественными причинами факторы, которые не зависят от действий организации или предприятия. Особо учитываются в добывающих предприятиях и сельском хозяйстве.
  • Социально-психологические факторы. Особое влияние оказывают на качество трудовых коллективов, их социально-демографический состав, систему корпоративных ценностей с учетом уровня образования и квалификации сотрудников, их трудовой активности, дисциплинированности, а также стиля руководящего и управленческого аппарата.
  • Структурные факторы. Актуальны в условиях рыночной экономики, так как связаны с изменениями в производственном процессе с учетом конъюнктуры рынка, ростом или спадом спроса на выпускаемую продукцию.

Какие выбрать способы повышения производительности труда

Главная цель любого предприятия – получение прибыли, а главная задача грамотного руководителя – вдохновить своих подчиненных на выполнение объединяющей цели.

Не всегда на первый план выходит материальное стимулирование подчиненных, во многих успешных компаниях удачно применяется нематериальная мотивация, которая иногда даже сильнее влияет на результаты повышения производительности труда.

Нематериальная мотивация. Под этим термином подразумевается стиль управления персоналом с применением различных неденежных способов поощрения. Чтобы выбрать из них наиболее эффективные для своей компании, нужно учитывать менталитет, психотипы, социальное положение сотрудников.

Здесь нет и не может быть единых рекомендаций, которые подходили бы всем без исключения. Кого-то вдохновляет публичная похвала, а другой почувствует себя окрыленным после победы в производственных соревнованиях. То, что может привлечь работников низшего звена, на практике совсем не подойдет руководящему составу. Ищите индивидуальные варианты нематериальной мотивации.

Используйте поздравления сотрудников с памятными датами, обозначайте конкретные перспективы карьерного роста, предлагайте посещение курсов, обучающих семинаров, тренингов, необходимых для повышения мастерства.

Больше уделяйте внимания развитию корпоративного командного духа: организуйте совместные бесплатные походы, туристические поездки, спортивные соревнования, детские праздники, конкурсы.

Обратите внимание на оформление офиса, предусмотрите зону для комфортного отдыха своих подчиненных.

Серьезным стимулом для повышения производительности труда станут дополнительные социальные льготы, которые предлагает предприятие или компания.

Это могут быть абонементы в спортклубы, медицинское страхование сотрудника и членов его семьи, выгодные условия для кредитования и оформления ипотеки, бесплатное горячее питание, возможность приобретать производимый товар по льготной цене и еще множество других способов.

Все вышеперечисленные способы морального стимулирования незаменимы при осуществлении мероприятий, направленных на повышение производительности труда.

Материальная мотивация – это совокупность разных видов материальных вознаграждений сотрудников.

15 хитростей для увеличения производительности труда

Основной частью материальной мотивации является оклад сотрудника или тарифная ставка. Они же играют ощутимую роль при соперничестве с конкурентами. Размеры оклада для определенной должности определяются законодательно и не могут быть ниже установленных.

Поэтому оклад не всегда становится главным мотивирующим инструментом, необходимо разработать эффективную программу дополнительной материальной мотивации.

Помимо других денежных вознаграждений в виде премий, бонусов, надбавок, работникам часто предоставляют ряд дополнительных условий к соцпакету, путевки на отдых и иные льготы.

Установленная премиальная система опирается на следующие общепринятые положения:

  • премия не должна восприниматься сотрудниками как часть зарплаты, а для этого она не должна быть слишком частой и повсеместной;
  • желательно учитывать индивидуальный личный вклад работника в производственный процесс или конкретную разработку в составе группы;
  • метод расчета личного вклада сотрудника должен быть объективным и прозрачным;
  • коллектив должен воспринимать премию как вознаграждение за работу, на которую были затрачены дополнительные усилия;
  • премия ни в коем случае не может восприниматься как способ удержать сотрудника.

Виды дополнительных премий очень разнообразны: за успешное завершение проекта, внедрение новой технологии, разработку рационализаторского предложения, наставничество, победу в профессиональном соревновании, общий результат работы подразделения, общественную деятельность и т. п.

Вышеперечисленные способы материальной мотивации относятся к позитивным. Они направлены на улучшение благосостояния сотрудников путем вознаграждений и поощрений за добросовестное выполнение своих обязанностей.

Существуют и негативные способы материальной мотивации.

Так, за нарушение установленного распорядка, пренебрежение дисциплиной, невыполнение производственных нормативов работодатель вправе лишить сотрудника премии или понизить на должность с меньшей тарифной ставкой.

Каждый руководитель самостоятельно выбирает цели и задачи материальной мотивации, учитывая при этом потребности и возможности конкретного предприятия.

Современные технологии повышения производительности труда

15 хитростей для увеличения производительности труда

Командная работа может стать отличным способом повышения производительности труда в производстве. Любая команда должна быть ориентирована на достижение четких целей. Формируйте небольшую команду ведущих топ-менеджеров, которые связывают себя с предприятием на долгосрочный период.

Вкладывать большие средства в формирование корпоративной команды из работников тех специальностей, где текучесть составляет от 1 года до 5 лет, не имеет смысла. Даже большие финансовые вливания не смогут выработать лояльность данного персонала к достижению поставленных целей.

Формирование коллектива из специалистов среднего звена и их обучение являются более эффективными. Созданная группа или подразделение сможет генерировать идеи для достижения поставленных задач. Хорошо, если командная работа будет разделена поэтапно, что позволит выполнять работу постепенно.

Способы повысить производительность труда

15 хитростей для увеличения производительности труда

Ежедневно в нашем распоряжении имеется не так много времени, чтобы тратить его понапрасну. Существует два способа увеличить производительность труда, либо потратить на выполнение задачи больше времени, либо работать умнее. Не знаю, как вы, а я предпочитаю последнее.

Стать более продуктивным на работе не сложно, но это потребует от вас переосмысления того, как вы управляете своим временем. Эта статья проведет вас через 15 простых, но эффективных стратегий повышения производительности труда.

1. Отслеживайте и ограничивайте время, которое вы тратите на различные задачи

Вы можете быть уверенными в том, что хорошо знаете, сколько времени ежедневно тратится вами на выполнение каких-либо задач.

Однако исследования показывают, что всего лишь около 17 процентов людей могут точно оценить то, сколько времени они тратят на выполнение своей работы.

Определить временные затраты можно воспользовавшись сервисом RescueTime, при помощи него можно узнать сколько времени вы тратите на выполнение ежедневных задач, включая социальные сети, электронную почту, работу с текстом и приложения.

2. Делайте регулярные перерывы

15 хитростей для увеличения производительности труда

Это звучит нелогично, но проведение запланированных перерывов может помочь улучшить вашу концентрацию. Доказано, что короткие перерывы во время длительных задач помогают поддерживать высокий уровень производительности, а работа над задачей без перерывов наоборот приводит к её неуклонному снижению.

3. Установите сроки

Установка срока выполнения задачи может оказаться в действительности полезным решением, которое дает возможность сосредоточиться на работе и помогает в достижении ваших целей. Попробуйте установить срок выполнения для задач, над которыми вы сейчас работаете, а затем придерживаться его. Вы будете удивлены, узнав, насколько вы сфокусированы и продуктивны, когда смотрите на часы.

4. Следуйте «правилу двух минут»

Воспользуйтесь «правилом двух минут», чтобы максимально использовать небольшие промежутки времени, которые возникают у вас во время работы. Идея такова: если вы видите, что задача или действие, могут быть выполнены за две или меньше минут, сделайте это немедленно. Выполнение задачи сразу на самом деле занимает меньше времени, чем более позднее возвращение к ней.

5. Скажите «нет» совещаниям

Совещания обычно отнимают много времени, но мы продолжаем посещать их и планировать новые, в последствии жалуясь на них. По статистике средний офисный работник проводит более 31 часа в месяц на непроизводительных собраниях. В следующий раз перед тем как запланировать новое совещание, спросите себя, можете ли вы выполнить эти задачи используя электронную почту, телефон или видеосвязь.

6. Постоянные совещания

15 хитростей для увеличения производительности труда

Если никак нельзя обойтись без совещаний, следует планировать постоянные собрания, которые будут проходить в одно и то же время, в одном и том же месте, под них гораздо проще подстроиться и распланировать свой рабочий график, что несомненно приведет к увеличению не только вашей производительности, но и участников совещания.

7. Скажите «нет» многозадачности

Мы склонны думать о том, что многозадачность – это важный навык, способный повысить эффективность работы, но на самом деле это не так. Психологи обнаружили, что попытка выполнить сразу несколько задач одновременно может привести к потере производительности и соответственно времени. Вместо этого сделайте привычку выполнять одну задачу, прежде чем переходить к следующей.

8. Используйте свободное время с умом

Это касается любого неожиданного «бонусного» времени, которое появляется у вас во время работы. Вместо поедания сладостей или просиживания в социальных сетях используйте это время, чтобы отправить некоторые электронные письма, создать свой ежедневный список дел или провести мозговой штурм.

9. Откажитесь от иллюзии совершенства

Зачастую людям приходится зависеть от попыток довести задачу до совершенства – в реальности ничто никогда не бывает совершенным.

Вместо того, чтобы тратить время на погоню за этой иллюзией, выполняйте работу в меру своих возможностей и двигайтесь дальше. Лучше выполнить задачу и двигаться дальше, чем топтаться на одном месте.

Если это требуется, то вы всегда можете вернуться и завершить эту работу позднее.

10. Больше физических нагрузок

15 хитростей для увеличения производительности труда

Согласно результатам медицинских исследований, выполнение физических упражнений во время работы может помочь повысить вашу производительность . Если это возможно, запланируйте в течение недели время для прогулок или выхода в тренажерный зал. Насыщение организма кислородом это именно то, что нужно, чтобы очистить голову и сфокусироваться на работе.

11. Будьте активными, а не реактивными

Прием входящих телефонных звонков и электронных писем, диктует вам то, как вы проводите свой день? Попробуйте отвечать на них позже, но не позволяйте им определять то, как будет выглядеть ваш день. В первую очередь выполните свою запланированную работу, а затем переходите к дополнительной.

12. Отключите уведомления

Никто не может сопротивляться соблазну прочитать сообщение после того, как раздался звук оповещения о получении нового письма. В рабочее время отключите уведомления и назначьте себе время, для проверки электронной почты и сообщений. Работайте активно, а не реактивно (Читать № 11).

13. Работайте с 90-минутными интервалами

Исследователи из Флориды смогли доказать, что люди, которые работают с интервалом не более 90 минут, более продуктивны, чем те, у кого интервалы больше. Они также обнаружили, что наиболее эффективными оказались те люди, кто имеет тенденцию работать не более 4,5 часов в день. Звучит неплохо!

14. Окружите себя приятными вещами

15 хитростей для увеличения производительности труда

Это может показаться маловероятным, но некоторые исследования показывают, что оснащение офиса эстетически приятными элементами, такими как растения, может повысить производительность на 15 процентов. Заполните свое офисное пространство фотографиями, цветами или чем-нибудь еще, на что вам приятно смотреть. В дополнение к этому пункту можно так же почитать о том, как быть счастливым на работе.

15. Минимизируйте перерывы (насколько это возможно)

Общение во время работы с коллегами в чате может показаться безобидным занятием, но даже короткие перерывы, приводят к изменению рабочего шаблона и соответственно снижению вашей производительности. Сведите перерывы к минимуму, чтобы не отставать от своего плана.

Если вы чувствуете необходимость увеличить свою производительность на работе, сопротивляйтесь искушению, работать больше или добавлять новые задачи в без того уже переполненный график. Вместо этого сделайте шаг назад и подумайте о том, что вы можете сделать для того, чтобы работать умнее, а не сложнее.

Производительность труда: что это такое, как найти показатель и добиться его роста

Средняя оценка: 4

Количество голосов: 4

Производительность труда: что это такое, как найти показатель и добиться его роста 4 5 4 4

10 апреля 2021

15 хитростей для увеличения производительности труда

Главная задача любой компании – построить эффективную работу внутри предприятия на уровне отрасли, отдела или конкретного сотрудника. Для анализа продуктивности работы применяют показатели производительности труда. С их помощью определяют, насколько добросовестно персонал выполняет свои обязанности, пора ли расширять штат и что делать, если сотрудники требуют сократить рабочий день.

Что такое производительность труда

Производительность труда (ПТ) показывает, какую пользу приносит работа сотрудника или целого отдела за установленное время. Например, помогает посчитать, сколько деталей за час вытачивает на станке токарь, или какое количество товаров за месяц продают менеджеры завода. Это позволяет создавать нормативы и планировать развитие организации.   

ПТ – количественный показатель, который можно измерить. Чем выше значение, тем результативнее работа в компании. 

Однако оценить результат работы сотрудника не всегда легко. Есть мнение, что многие профессиональные сферы не поддаются анализу эффективности. Например, как определить продуктивность HR-менеджера, если он планово принял на работу двух специалистов? Каждый из них может уволиться из-за непредвиденных обстоятельств или показать плохие результаты в работе. 

15 хитростей для увеличения производительности труда

Для чего нужен расчет производительности труда

Неэффективный сотрудник зря получает зарплату и занимает место компетентного специалиста. Отдел, который показывает плохие результаты, мешает компании развиваться. Расчет и анализ ПТ поможет: 

  • оптимизировать рабочий процесс;
  • сократить сотрудников за невыполнение планов и снизить расходы на зарплату;
  • реорганизовать работу подразделений;
  • уменьшить время на выполнение задач и производство.

Расчет помогает выявить «узкие места» и определить способы устранения неэффективных методов работы.

Чтобы проанализировать эффективность рекламных кампаний в интернете, не нужно ничего считать вручную. Воспользуйтесь Оптимизатором от Calltouch: выберите рекламную стратегию, а сервис посчитает СРА и бюджет. Автоматизируйте рутину, чтобы уделять внимание более сложным задачам.

Эффективный инструмент по оптимизации и автоматизации контекстной рекламы

20 советов и стратегий для повышения производительности работы

Для каждой компании, независимо от размера или отрасли, успех зависит от одного ингредиента: людей.

Каждый сотрудник, работающий в отделе охраны труда, помогающий содержать рабочее место в чистоте, и каждый продавец, открывающий новый бизнес, — неотъемлемая часть успеха компании.

Повышение производительности труда ваших сотрудников нелегко, но это окупается: лучшая производительность сотрудников равна большей эффективности, большему количеству лидов и прибыли.

Если вы задаетесь вопросом, как получить максимальную отдачу от своих сотрудников, заставляя их работать умнее, а не усерднее, вот несколько проверенных стратегий.

Как Повысить Производительность Труда:

  1. Избегайте отвлекающих факторов
  2. Остановить многозадачность
  3. Быть ответственными
  4. Читать
  5. Установить вехи
  6. Регулярно просматривайте личные бенчмарки
  7. Знай свои пределы
  8. Пакетные задачи и встречи
  9. Возьмите отпуск
  10. Задавать вопросы
  11. Упрощение сложных процессов
  12. Будьте пунктуальны
  13. Правильно делегировать полномочия
  14. Наставничество
  15. Используйте инструменты цифровой организации
  16. Используйте инструменты физической организации
  17. Определение слепых зон
  18. Будьте ясны
  19. Оттачивайте навыки определения приоритетов и управления ими
  20. Продолжайте учиться

20 Советов По Повышению Производительности Труда

Подумайте о том, чтобы распечатать этот список или отправить его в качестве памятки своим сотрудникам—это полезные напоминания для всех, кто хочет улучшить свой успех на работе. У тебя есть инструменты. Теперь используйте их!

Совет № 1: Избегайте Отвлекающих факторов

Здравый смысл подсказывает, что отвлекающие факторы мешают продуктивности.

Чтобы сохранить творческий потенциал, сосредоточенность и/или эффективность, устраните возможные отвлекающие факторы из вашего окружения и сделайте сосредоточенное усилие, чтобы игнорировать всплывающие отвлекающие факторы, если возникает момент. Точно так же не ставьте себя в ситуации, которые могут отвлекать, например, заходя в Твиттер. Убери телефон с глаз долой и из сердца вон.

Совет № 2: Прекратите многозадачность

Просто потому, что вы делаете много вещей одновременно, не означает, что вы делаете их хорошо. На самом деле, это, вероятно, как раз наоборот, потому что многозадачность, как доказано, снижает вашу эффективность.

Несмотря на то, что вы думаете, что двигаетесь быстро, когда вы многозадачны, ваш мозг не может сосредоточиться на одном проекте за раз, и вы никогда ничего не завершаете.

Вместо этого попробуйте пройти от начала до конца по одной задаче, прежде чем приступать или даже смотреть на список дел для другой. Ваша производительность, скорее всего, взлетит.

Совет № 3: Будьте ответственны

Как за ваши действия, так и за работу, которую от вас ожидают.

Во—первых, просто признав свои ошибки—возможно, вы действительно неправильно рассчитали эти цифры-вы показываете, что способны проглотить свое эго и быть честным ради всех остальных.

Считайте себя ответственным, когда вы что-то испортите, и будьте надежны, когда от вас что-то потребуют. Просто: Возьмите на себя ответственность за себя и свою роль на работе.

Совет № 4: Прочитайте…. Много

Оставайтесь на вершине отраслевых новостей, прорывов и проблем. Погрузитесь в свой любимый роман в дождливый день.

Не имеет значения, в каком чтении вы участвуете, пока это намеренно (бессмысленная прокрутка в социальных сетях не является). Согласно Entrepreneur.

com чтение книг на самом деле делает вас умнее , богаче и здоровее—два из этих качеств связаны с улучшением производительности труда, а другое просто является большим плюсом.

Совет № 5: Установите вехи

Вы не сможете совершенствоваться, если у вас нет никаких целей, к которым нужно стремиться. Сядьте и серьезно подумайте о том, чего бы вы хотели достичь на работе в течение 1, 2, 5 или даже 10 лет.

Затем переходите к более мелким приращениям с целями и промежуточными вехами, которые находятся ближе в поле зрения. Дайте себе повод поздравить себя и не сбивайтесь с курса.

Когда вы достигнете цели, какой бы маленькой она ни была, ваша уверенность в себе и уровень эффективности могут вырасти.

Совет № 6: Регулярно Пересматривайте Личные Критерии

Устанавливая эти вехи, не забывайте смотреть на них по мере их прохождения и определять, достигли ли вы того, о чем говорили. Используйте это как инструмент для того, чтобы держать себя в узде и, если потребуется, выработать лучшую трудовую этику.

Совет № 7: Знайте Свои Пределы

Если вы сжигаете себя слишком большим количеством работы, никто не выигрывает. Сделайте всем одолжение и знайте, когда это подходящее время, чтобы сказать “нет” вещам—будь то сетевое мероприятие в свой выходной вечер или дополнительный проект, который вы знаете, что можете выйти из парка. Иногда лучший ответ — “не сейчас.”

Совет № 8: Пакетные задачи и встречи

Чтобы помочь вам достичь большего, несколько популярная стратегия заключается в “пакетировании” вашей работы. Поэтому, если у вас есть куча задач по вводу данных, выделите соответствующее количество времени для их завершения и не переключайте задачи, пока не завершите их. Тот же метод работает для встреч, чтобы вы не постоянно чувствовали себя на ходу в течение всего дня.

Совет № 9: Возьмите Отпуск

NBC говорит, что отпуск-это лучшее, что вы можете сделать для своей карьеры, и мы склонны согласиться.

Когда вы сможете действительно отключиться от работы на короткое время, когда вы вернетесь, вы почувствуете себя заново заряженным и взволнованным, чтобы снова начать работу.

Страсть, которую вы впервые испытывали к своей работе, может вернуться после пяти славных дней, потягивающих маргариту в Мексике.

Совет № 10: Задавайте вопросы

Что это значит, самый тупой вопрос-тот, который ты не задаешь? Ты никогда не узнаешь ответа, если не спросишь, так что проглоти свою застенчивость и просто задай вопрос. Особенно если это относится к вашим служебным обязанностям, лучше получить ответ сейчас, а не тратить слишком много времени, пытаясь выяснить это самостоятельно—это тратит время каждого.

Совет № 11: Упрощение Сложных Процессов

Как повысить производительность труда в компании

Производительность труда считается базовым показателей, характеризующим работу персонала. Чем она выше, тем больше товаров и услуг можно создать за единицу времени и за счет этого повысить выручку и снизить издержки.

Что такое производительность труда, и как ее измерить 

Производительностью труда является количество продукции, произведенное за единицу времени, например, за рабочую смену, за неделю или за месяц. Показатель необходим, чтобы оценить качество работы компании в целом или отдельного члена коллектива. В зависимости от ПТ работникам начисляется оклад или почасовая оплата. 

Однако представления о хорошей производительности труда у каждого предпринимателя и руководителя отдела свои. Поэтому важно объективно оценивать ее и проводить точные расчеты. Параметр рассчитывается по такой формуле:

ПТ = Объем продукции / Число работников

Можно провести расчет как по всей компании или отделу, так и по одному работнику. В первом случае берется совокупное количество продукции и общее количество работников. Во втором – один работник и его выработка. 

Кроме производительности труда, рекомендуется рассчитать еще трудоемкость. Это параметр, который показывает, сколько нужно труда, чтобы создать одну единицу товара.

При расчете трудоемкости всегда берется только один работник, а не весь коллектив. По сути трудоемкость является обратным параметром по отношению к производительности и выработке. Для расчета есть две формулы.

По простой формуле расчет ведется так:

Трудоемкость = Единица времени / Количество изделий

Более подробная формула учитывает больше данных. Исключается время простоя оборудования. 

Знать формулы выработки и трудоемкости необходимо для того, чтобы выбрать подходящую методику определения объема произведенной продукции. У предпринимателя есть три варианта:

  • трудовой метод;
  • натуральный метод;
  • стоимостный.

Чаще всего используется натуральный вариант. В результате расчетов получается количество произведенных единиц, например, штук, метров, килограммов. Если продукция компании однородна, то использование натурального метода даст более точные результаты. Однако если продукция разная по виду, то этот метод применять нельзя. 

Стоимостный метод предполагает расчет производительности в денежном выражении. Его рекомендуют применять в тех отраслях, где быстро меняются цены или где продукция разнородная.

Например, на фабрике одежды за день производится 10 юбок и 3 пальто. На первый взгляд, юбок больше, однако рыночная цена одной юбки составляет тысячу рублей, а одного пальто – 10 тысяч рублей.

Таким образом, если перевести в денежное выражение, то производительность пальто гораздо выше.

При трудовом методе считаются трудовые затраты. Этот метод используется при подсчете произведенных услуг, так как их невозможно измерить в килограммах или штуках. 

Для чего рассчитывать производительность

Даже если руководителю кажется, что производительность труда на его предприятии неплохая, все равно нужно регулярно замерять метрику. Вот что она покажет:

  • сравнение показателей в динамике позволит вовремя увидеть сокращение производительности и найти производственный этап, из-за которого оно происходит;
  • можно оценить нагрузку на сотрудников и понять, сколько еще людей нужно нанять в штат, чтобы выполнять план по производству;
  • можно отслеживать, как сказалось на работе компании внедрение нового оборудования, ПО. Для этого потребуется сравнить производительность до и после внедрения новшеств;
  • можно разработать систему поощрений персонала, установив норму по выработке;
  • на основе динамики производительности можно определить факторы, которые влияют на нее. 

Факторы роста

Если нужно повысить производительность, необходимо сделать упор на одну из ее составляющих. Они видны по формулам для расчета. Вот что влияет на число произведенной продукции за период времени:

  • рациональное использование рабочего времени;
  • оборудование и технологии, которые позволяют снизить трудоемкость. 

Но также есть факторы, которые косвенно связаны с рабочими процессом, однако тоже влияют на итоговое количество произведенной продукции за единицу времени:

  • природные и погодные условия. Если сырье или продукция – природного происхождения, то его производство зависит от погодных условий, дождей, температуры воздуха. Сокращение количества сырья, поставляемого в компанию, приводит к застоям, перерывам в производстве;
  • политическая обстановка. Если положение в стране нестабильное, производительность снижается. Во-первых, сотрудникам тяжело сконцентрироваться на работе. Во-вторых, руководство искусственно тормозит производство, чтобы не понести убытки из-за резкого изменения спроса;
  • общеэкономическое положение и финансовая независимость. На производительность влияет как положение в стране, так и закредитованность компании. При большом объеме задолженностей у предприятия не остается свободных денег, которые оно могло бы направить на закупку более современного оборудования или обучение работников;
  • изменение в структуре производства. Например, были перераспределены обязанности внутри коллектива. Раньше выполнением производственной операции занималось два человека, а теперь – один. Он будет работать медленнее, с меньшей производительностью;
  • наличие мотивации и дополнительных стимулов. Это влияет на заинтересованность работников в процессе.

Чтобы повысить ПТ, необходимо проанализировать текущие времязатраты, деятельность работников на рабочих местах, а уже потом переходить к замене оборудования или освоению новых технологий. 

Варианты роста производительности

Повышение производительности может проявляться в разных формах. 

Сокращение затрат

Для определения ПТ на предприятии замеряют не только трудозатраты работника на создание одного экземпляра, но и дополнительные показатели: время, стоимость электроэнергии, стоимость сырья (ведь чем больше ПТ, тем больше сырья требуется на тот же период времени, тем выгоднее закупать его бóльшими партиями).

Важно снизить издержки, необходимые для удовлетворения общественных потребностей. Обычно руководители делают упор на трудовых или материальных ресурсах. Например, с помощью экономии топлива и сырья, а также с помощью сокращения и перераспределения обязанностей между работниками. 

Рост стоимости

Второй вариант роста ПТ – рост массы потребительской стоимости, которая создается за промежуток времени. То есть в данном случае под производительностью понимается не только увеличение количества произведенных товаров, но и повышение их качества. Руководители составляют бизнес-планы, продумывают финансовое стимулирование работников, чтобы повысить эффективность, надежность продукции. 

Изменение в соотношении затрат труда

При производстве используется два вида труда – живой и овеществленный. В первом случае работает человек, и его деятельность связана с физическими или с умственными нагрузками.

Овеществленный труд – это труд, материализованный в виде продукции, созданной ранее.

Например, когда бригада землекопов копает яму, то живым трудом будет непосредственно работа всех членов бригады, а овеществленным – время и силы, потраченные другими людьми на создание лопат для землекопов. 

В производстве большинства товаров и услуг в разном соотношении сочетаются обе разновидности труда. При повышении ПТ может меняться это соотношение. Чем больше доля овеществленного, тем выше прибыль, которую может получить компания с продаж продукции. 

Сокращение времени оборота 

Оборот – это общее время на создание единицы товара. Чтобы повысить производительность, руководству компании можно сокращать это время, уменьшать цик производства. Это возможно, если внедрить в работу новые технологии, закупать оборудование. 

За счет чего можно повысить ПТ

Чтобы повысить ПТ, необходимо снижать трудозатраты на создание продукции. Руководство самостоятельно выбирает способы, как это сделать, но главное условие должно соблюдаться в любой компании – мероприятия нужно направлять на сокращение издержек. Необходимо добиться бесперебойной работы производства: без простоев из-за нехватки работников или поломок оборудования. 

Есть несколько основных методов повышения ПТ, которые используются предпринимателями чаще всего. Самый простой метод – сократить цикл производства за счет внедрения новой техники. Но это влечет затраты на закупку оборудования. Есть другие способы, более бюджетные, однако результат от них проявляется в долгосрочной перспективе.

Вот что можно сделать:

  • составить обучающие материалы и методические пособия, чтобы работники всегда имели доступ к материалам. При повышении их квалификации и знаний вырастет и эффективность работы;
  • сократить непроизводственные затраты. Необходимо провести аудит и понять, на что расходуются средства, помимо закупок сырья, оплаты топлива и энергии, оплаты работы сотрудников;
  • оптимизировать и перераспределить обязанности между работниками. Например, в цикле создания товара есть этап, на котором мастер вручную создает важную деталь. В течение рабочего дня он выполняет прямые обязанности (создает несколько деталей) и дополнительные (относит остатки сырья на склад, формирует отчет, поддерживает чистоту). Так как именно от качества и количества его деталей зависит итоговое количество произведенных товаров, можно снять с работника дополнительные обязанности. Он сможет весь день заниматься важными деталями и увеличить их количество;
  • улучшить условий труда работников. Нужно добиться дружеской атмосферы в коллективе. Это один из важных критериев при выборе работодателя для многих специалистов. Если в отделе благоприятный микроклимат, то многие готовы работать даже за меньшую зарплату. За счет этого получится сэкономить на издержках производства. Кроме формирования коллектива, важно уделить внимание остальной нематериальной мотивации. Например, предоставлять работникам дополнительные бонусы – страховку, зону отдыха, столовую с бесплатным питанием;
  • мотивировать с помощью конкурсов или премий. Специалист должен знать, что при перевыполнении плана при условии надлежащего качества продукции он получит либо премию в двойном размере, либо ценный подарок;
  • повышать лояльность. Руководство фирмы должно показывать готовность помочь и решить проблемы подчиненных. Тогда повысится доверие к работодателю и желание сохранить должность именно в этой компании. 

Мероприятия по контролю за ПТ

Важно не останавливаться на повышении производительности, а продолжать управлять ею. Система управления ПТ – это комплекс мероприятий по оценке и анализу факторов повышения. Система состоит из пяти блоков:

  • оценка показателей – рыночной конъюнктуры, качество продукции у конкурентов, цены на аналогичную продукцию;
  • определение уровня, до которого нужно повысить производительность, а также выбор направлений работы для улучшение ПТ. На этом же этапе планируются мероприятия;
  • организация работы по увеличению ПТ, распределение ответственности за мероприятия между руководителями подразделений или ТОП-менеджерами;
  • разработка системы мотивации персонала;
  • оценка проведенных мероприятий и контроль полученных результатов. 

Эффективность труда нужно мониторить регулярно, чтобы вовремя увидеть слабые места в работе сотрудников, бизнес-процессах.

Ссылка на основную публикацию