Оформить завещание или дарственную, заверить копию документа или подлинность сделки – это далеко не весь перечень услуг, которые оказывает нотариус. Каждый человек, который сталкивался с нотариальными конторами, знает, что их услуги нельзя назвать дешевыми. Именно поэтому многие задаются вопросом, как стать нотариусом и открыть нотариальную контору.
Чем же занимается нотариус на самом деле? Словари дают достаточно размытое определение: нотариус – это лицо, наделенное правом совершать нотариальные действия.
Если бегло ознакомиться с основами нотариата, то к лицам, которые имеют право совершать нотариальные действия, кроме нотариусов, относятся его заместители, консульские должностные лица и главы местных администраций или районов. Тем не менее подавляющее большинство нотариальных действий совершается именно частными и государственными служителями.
Профессиональная деятельность такого специалиста включает в себя свидетельствование и удостоверение прав клиентов, сделок, а также позволяет приводить в исполнение документы и совершать охранительные нотариальные действия.
Так, нотариус может выдавать свидетельства о праве на наследство или о праве собственности на часть имущества супругов, принимать на ответственное хранение документы и совершать действия по охране и управлению наследственным имуществом. Закрытые завещания вскрывает и оглашает также нотариус. Кроме того, в нотариальной конторе можно опротестовать вексель или сделать удостоверение неоплаты чека.
К наиболее известным нотариальным услугам относятся, конечно же, заверка копий различных документов и верности перевода с одного языка на другой.
к оглавлению ↑
Особенности профессии нотариуса
Исходя из широкого спектра услуг, которые может оказывать нотариус, его деятельность имеет ряд особенностей, главная из которых – обладать глубокими юридическими знаниями и необходимость постоянно совершенствоваться.
Нотариусу, кстати, запрещается вести любую предпринимательскую деятельность параллельно с нотариальной работой, исключение составляют научная и преподавательская деятельность.
Это интересно: профессиональная этика нотариата запрещает обслуживать своих родственников, так как это может вызвать подозрения о желании получить личную выгоду.
Даже самый внимательный человек, рано или поздно допускает ошибки, а в нотариальной деятельности это недопустимо.
Одна неверно указанная буква может стоить карьеры и привести к значительному материальному ущербу. Существует такое понятие, как страхование профессиональной ответственности, благодаря которой страховая компания может защитить нотариуса.
В данном случае идет речь о финансовых затратах по возмещению ущерба, нанесенного клиенту по случайной ошибке специалиста.
к оглавлению ↑
Кто может стать нотариусом в России
Профессиональная карьеры нотариуса начинается с высшего юридического образования, и без него не обойтись. Следующий этап – это практика в нотариальной конторе. Молодому специалисту, который только окончил ВУЗ, придется стажироваться год, а юристам с опытом – всего полгода. Такой длительный срок необходим, чтобы вникнуть во все тонкости профессии.
Проходить практику можно на должности секретаря или ассистента, но на эти места настолько большой спрос, что в некоторых случаях кандидаты даже соглашаются работать бесплатно, лишь бы получить отметку о стажировке.
Важно: нотариус вправе проводить обучение лишь после того, как оповестит Нотариальную палату о своем намерении проводить стажировку практикантов.
Если в наличии имеется диплом юриста и отметка о прохождении практики, то можно сдавать квалификационный экзамен.
Во время экзамена необходимо будет за 2 часа ответить на 50 тестовых вопросов и разобрать одно практическое задание, если экзаменующийся ответственно подошел к процессу обучения, то никаких сложностей возникнуть не должно, но легким этот экзамен, увы, назвать нельзя.
Случается так, что из группы кандидатов, допущенных к сдаче, экзамен не сдает ни один человек. Высокая популярность профессии объясняет жесткий отбор желающих вести нотариальную деятельность.
В случае неудачи – экзамен можно будет пересдать через год. В результате успешно сданного экзамена молодой специалист получает лицензию, на основании которой имеет право устроиться на работу нотариусом или открыть собственную нотариальную контору. Тем не менее просто так открыть нотариальную контору не получится, так как на их количество существуют определенные квоты.
к оглавлению ↑
Требования к нотариусу
Чтобы стать нотариусом необходимо принимать участие в конкурсе на вакантные места по квоте.
Обычные требования к конкурсантам следующие:
- гражданин РФ в возрасте от 25 до 75 лет;
- высшее юридическое образование;
- минимальный стаж работы по юридической специальности 5 лет.
Для участия в конкурсе помимо лицензии, трудовой книжки и диплома необходимо будет предоставить справку о несудимости и справку об отсутствии другого гражданства. Кроме того, потребуется подтверждение из наркологического диспансера о том, что кандидат не стоит там на учете.
к оглавлению ↑
Личные качества нотариуса
Внимательность в работе нотариуса является неотъемлемым качеством, ведь профессия связана с документами, одни из которых могут подтверждать наследство, а другие и личность клиента. Любая ошибка может повлечь серьезные последствия, в том числе уголовно наказуемые.
Пунктуальность важна не менее, чем для других юристов. Например, для опротестования векселя клиенту отводится определенный срок, в который нотариус должен совершить необходимые нотариальные действия. Промедление может повлечь материальные потери клиента, а это уже скажется на репутации и повлияет на развитие карьеры специалиста.
Это интересно: день нотариата с 2016 года отмечают 26 апреля.
Для удостоверения завещания иногда приходится выезжать на дом к клиенту, который может находиться и в предсмертном состоянии. Именно поэтому психологическая устойчивость важна в работе нотариуса.
В процессе работы нотариус может сталкиваться с крайне невоспитанными и недоброжелательными клиентами или представителями криминального мира, поэтому необходимо обладать терпением и способностью успокаивать клиентов и располагать их к конструктивному диалогу. к оглавлению ↑
Как открыть нотариальную контору
Если личные качества специалиста соответствуют необходимым, получен диплом об образовании и на руках лицензия от Нотариальной палаты, то казалось бы, препятствий для открытия нотариальной конторы нет. Однако в реальности построение карьеры займет гораздо больше времени, чем кажется на первый взгляд.
После получения лицензии, скорее всего, придется продолжать работу помощником нотариуса и ждать пока не освободится место по квоте. При этом, если начинающий нотариус не приступит к работе по специальности после сдачи экзамена, то через 3 года придется сдавать его заново.
Размер квоты зависит от количества населения, по различным параметрам на одного действующего нотариуса должно приходиться от 15 до 30 тысяч людей. Итак, задача молодого специалиста зарегистрироваться в местном органе юстиции и ожидать конкурса на вакансию в нужном районе.
Свободное место нотариуса может появиться, если один из действующих специалистов ушел из профессии по собственному желанию, состоянию здоровья или из-за отзыва лицензии. к оглавлению ↑
Какими правами и обязанностями обладает нотариус
Помимо нотариальных действий, описанных ранее, нотариус имеет право составлять документы, проекты договоров и выписки, предоставлять разъяснения о нотариальных действиях. Также он вправе требовать дополнительные документы и сведения, которые необходимы для выполнения его работы.
В обязанности нотариуса входит разъяснение прав и обязанностей клиента, его уведомление о последствиях, которые несут совершаемые нотариальные действия.
При этом все сведения, документы и прочие данные, переданные от клиента, не могут разглашаться, то есть должна соблюдаться нотариальная тайна.
В случае, если нотариус умышленно разгласил данные об одном или нескольких нотариальных действиях, он обязан понести материальную ответственность, а размер ущерба устанавливается в судебном порядке.
Стоит отметить, что нотариус вправе отказать клиенту в оказании услуг, если, по его мнению, нотариальные действия противоречат законодательству РФ.
к оглавлению ↑
Частный и государственный нотариат
В связи с изменениями в законодательстве государственный нотариат постепенно упраздняется, уже много лет ведется работа по изменению статуса нотариусов, работающих в государственной нотариальной конторе, на частнопрактикующих.
Согласно реестру Министерства юстиции на конец 2017 года действующими остаются лишь 13 государственных нотариусов, для сравнения частнопрактикующих около 8000 человек.
к оглавлению ↑
Заключение
Профессии нотариуса не обучают в ВУЗах, тем не менее, чтобы вести нотариальную деятельность нужно получить высшее юридическое образование. Стажировка у действующего специалиста, квалификационный экзамен, получение лицензии – если все пункты выполнены, придется ожидать, пока освободится место по квоте и принять участие в конкурсе.
Как открыть нотариальную контору? Как стать нотариусом: от А до Я :
Хочется сказать, что дело это отнюдь не простое. Для того чтобы получить ответ на вопрос о том, как стать нотариусом, понадобится рассмотрение всех нюансов и тонкостей открытия данного дела.
При правильно организованной работе бизнес может стать весьма успешным и приносить солидный и стабильный доход. В услугах нотариуса нуждается большое количество людей, ведь у многих возникает необходимость в том, чтобы заверить копию документа, получить доверенность и т.д.
Область деятельности
Нотариальные действия, совершаемые нотариусом, касаются гражданско-правовых договоров, завещаний, доверенностей, документов и их копий, требующих подтверждения подлинности. Выгодно ли открыть собственную контору? Для ответа на этот вопрос понадобится провести элементарные расчеты. Средняя цена на предоставляемые услуги — в пределах от пятидесяти до ста пятидесяти тысяч рублей.
Эта величина находится в прямой зависимости от тарифа и суммы сделки. Несложно посчитать, что оказание данной услуги может принести неплохой доход, ведь времени на ее проведение требуется совсем немного, а клиенты есть всегда.
Много ли понадобится финансовых вложений для открытия своей конторы? Однозначного ответа на этот вопрос не существует. Все зависит от суммы на аренду или покупку помещения, количества набираемых в штат сотрудников и т.д.
Путь к цели
Стоит иметь в виду, что тот механизм, по которому проводят открытие собственной нотариальной конторы, имеет значительные отличия от других видов бизнеса. Первая проблема, с которой придется столкнуться, это поиск вакансии. А свободных мест как в маленьких, так и в больших городах сейчас становится все меньше.
Если перед вами стоит вопрос о том, как открыть нотариальную контору, имейте в виду, что эта деятельность к предпринимательской не относится. Человек, обладающий даже весьма солидными средствами, не сможет заниматься этим делом без наличия государственной лицензии. А для получения важного документа понадобится выполнить ряд непростых условий.
Дорога к государственной лицензии
Как открыть нотариальную контору? Путь, который для этого придется проделать, долгий и трудный. Прежде всего, понадобится стать нотариусом. Без этого лицензия выдана не будет.
Как стать нотариусом? Прежде всего, необходимо получение высшего юридического образования. В том случае, если диплом уже в кармане, все в порядке. Можно приступать к следующему этапу решения вопроса: «Как открыть нотариальную контору?»
Очередным вашим шагом станет подготовка аттестатов и дипломов. Необходимо будет также написать автобиографию. После этого понадобится найти такого нотариуса, который согласился бы взять вас на обучение в качестве стажера.
При этом стоит учесть некоторые моменты. Специалиста, который возьмет без рекомендаций незнакомого человека на стажировку, найти вряд ли удастся, ведь у всех есть дети или племянники, внуки или дальние родственники, которым бы тоже хотелось получить такое «хлебное» местечко.
Однако предположим, что вакансию вы все-таки нашли, стажировка успешно пройдена. Что нужно, чтобы стать нотариусом? Каков следующий этап? Понадобится сдать несколько экзаменов. Принимать их будет комиссия, в состав которой включаются представители Нотариальной палаты и органов юстиции. Коллегиально они должны подтвердить достаточность объема полученных вами знаний.
Имейте в виду, что экзамен этот непрост. В том случае, если опыт работы в нотариальной конторе у вас отсутствует, шансов на его успешную сдачу практически нет. Экзаменаторы задают вопросы, ответы на которые может предоставить только тот человек, у которого имеется практика.
После успешного прохождения этого этапа понадобится годичная стажировка в нотариальной конторе. Для тех, у кого опыт юридической практики уже имеется, этот срок сокращается до шести месяцев.
После этого сдается экзамен, который намного хитрее и сложнее предыдущего. Но его успешное прохождение предоставляет вам право стать обладателем государственной лицензии.
С первого раза сдать такой экзамен практически невозможно. Дело в том, что член комиссии должен выставить свою оценку за ответ. При этом она должна быть не менее восьми баллов по десятибалльной системе. Такого результата с первого раза не добивается никто. Повторная сдача экзамена назначается только спустя один год.
Допустим, что и этот этап вашего продвижения к намеченной цели успешно пройден. Сколько стоит лицензия нотариуса? За ее выдачу вам понадобится заплатить государственную пошлину в пятьсот рублей.
Что делать дальше? Как стать нотариусом? Требуется наличие свободной вакансии. А ее дождаться непросто. Существует огромная очередь на освобождающиеся места.
Первые позиции в ней обычно занимают близкие и дальние родственники практикующих специалистов.
Стоит помнить о том, что если в течение трех лет деятельность в качестве нотариуса вами осуществляться не будет, то потребуется повторная сдача квалификационного экзамена для получения новой лицензии.
Наличие вакансий
Существует приказ Минюста, согласно которому количество должностей в нотариальной сфере рассматривается государственными органами. Происходит это всего один раз в год.
Один нотариальный округ может иметь только одну такую должность. Могут быть открыты и дополнительные вакансии.
Однако это возможно только после проведения исследований, которые должны подтвердить необходимость наличия большего количества служащих.
В городе с федеральным статусом на пятнадцать тысяч жителей по приказу Минюста должна существовать только одна должность нотариуса. Несколько иное положение дел в муниципальных районах. Здесь работает один нотариус на двадцать пять – тридцать тысяч человек.
Появление шанса
Как стать нотариусом, если количество вакансий ограничено? Начать деятельность в этой сфере поможет удача.
Есть шанс занять место нотариуса, который покидает свою должность по решению, вынесенному судом, или добровольно.
Такое происходит при совершении нотариальным служащим противоправных действий, многочисленных дисциплинарных проступков или при нарушении требований законодательных актов.
Еще одной причиной ухода с должности может стать плохое состояние здоровья. Бывают случаи, когда суд признает нотариуса недееспособным или ограниченным в дееспособности. И в таких ситуациях он вынужден сдать дела своему преемнику. Шанс на получение долгожданного места может иметь демографический характер. Он возникает при увеличении численности городов.
Работа в столице
Как стать нотариусом в Москве? Для этого понадобится получение высшего юридического образования в столице. Такое условие необходимо выполнить потому, что в Москве ценят нотариусов, получивших знания в вузах, расположенных на ее территории.
При условии двухлетнего опыта работы по данной специальности требуется еще и такая же по сроку стажировка в столице. После успешной сдачи экзамена вы сможете ждать вакансию на эту должность.
Стоит помнить о том, что в Москве назначается в год не более трех нотариусов.
Начало собственного бизнеса
Что нужно для открытия нотариальной конторы? При имеющейся на руках лицензии важно получить разрешение местных властей. Момента, когда освободится желаемая должность, иногда приходится ждать годы. Что делать в таком случае?
Стоит помнить о том, что государственная лицензия потеряет свою юридическую силу, если вы три года не будете работать в данной сфере. Поэтому в ожидании вакансии лучше всего работать помощником в нотариальном бюро. Это позволит вам приобрести бесценный практический опыт и большой объем юридических знаний.
Как стать частным нотариусом в развивающемся населенном пункте? Если в городе наблюдается высокий уровень прироста численности населения, то есть шанс получить квоту на открытие бюро в новом микрорайоне.
Построение бизнеса
После прохождения нелегкого пути к созданию собственного дела занимайтесь его непосредственной организацией. Прежде всего, должен быть составлен бизнес-план нотариальной конторы. Этот документ осветит все основные аспекты оказания услуг клиентам.
Выбор помещения
Для вашей конторы понадобится офис. Лучше всего, если он будет располагаться в непосредственной близости от бюро переводов и юридических фирм. Такое местонахождение станет удобным для клиента, что позволит получить немалый доход. Например, человек, который пришел к риэлтору, сможет без труда получить дополнительную консультацию у вас.
Подбор персонала
Штат сотрудников будет играть немаловажную роль в получении дохода. На первых порах вы сможете осуществлять деятельность без помощников. Однако потом их желательно будет нанять.
Больших финансовых вложений для этого не понадобится. Есть много молодых юристов, которые с радостью согласятся пройти стажировку в нотариальной конторе.
Такие специалисты относятся к своей работе с большой ответственностью.
Страхование
В работе нотариальной конторы существует один немаловажный момент. Для защиты от возможных ошибок понадобится оформить страхование профессиональной ответственности. Тариф при этом будет зависеть от нескольких факторов. В этот перечень входит стаж работы нотариуса, срок страховки и размер франшизы.
Оформление офиса
Перед входом в помещение, где будет располагаться ваша нотариальная контора, следует разместить стенд с информацией. На нем клиент должен увидеть график работы фирмы и ее адрес. Кроме того, на стенде размещают закон о нотариате, список клиентов, обладающих правом на льготы, тарифы и информацию о нотариусе.
Вблизи офиса не помешают парковки. Это будет удобно для ваших клиентов. Важно и внутреннее оформление помещения. Для тех, кто пребывает в ожидании своей очереди, нужна специальная комната.
В ней должно находиться все, чтобы клиенту было удобно проводить свое свободное время.
Самый лучший вариант – это оснащение такой комнаты креслами, диваном, журнальным столиком, на котором будет лежать свежая пресса, а также телевизором.
Ценовая политика
При составлении бизнес-плана нотариальной конторы должны быть разработаны тарифы. При этом необходимо руководствоваться расценками, которые существуют в вашем регионе на юридические услуги.
К примеру, стоимость заверения предварительного договора находится в пределах пятнадцати долларов США. Дополнительно в расценку включаются технические услуги. Их стоимость составит от тридцати до ста пятидесяти у.е. Брачный контракт, подписанный в нотариальной конторе, обойдется клиентам в пятнадцать долларов.
Отдельные тарифы должны быть разработаны на те операции, которые касаются различных коммерческих договоров. За оформление таких документов частная контора получает определенные проценты. А это выливается в немалые суммы.
Из рассмотрения вышеприведенных расценок становится понятно, что доход нотариальных контор достаточно внушительный. В связи с этим понятно желание многих юристов основать собственное бюро.
Пошаговая инструкция: как открыть нотариальную контору
Открытие нотариальной конторы является весьма выгодным делом в нашей стране. Наверное, каждый второй задумывался об открытии такой фирмы. Актуальность нотариальных контор с каждым годом растет. Люди готовы стоять долгое время в очереди за одной лишь печатью. Прибыль выходит в 150-300 тысяч в месяц.
Но так ли просто открыть нотариальную контору? Нет. И дело вовсе не в деньгах. Сделать это может только нотариус либо человек, у которого есть квота на нотариальную единицу. Вдобавок, вы обязаны знать подводные камни и тонкости бизнеса в этой сфере. Не помешало бы и знание законодательных документов.
Итак, давайте по порядку разберемся, как открыть нотариальную контору.
Чем занимается нотариус?
Нотариус помогает законно оформить и освидетельствовать подлинность копии.
Это нужно для вступления в наследство, продажи недвижимости, а так же оформления завещания, доверенности и гражданско-правовых договоров.
Нотариус оформляет дарственные и договоры ренты, заверяет брачные договоры, удостоверяет сделки, также согласия на вывоз или выезд ребенка. Многие из них обслуживают корпоративных клиентов.
В этом бизнесе конкуренции нет, так как именно государство устанавливает, сколько должно быть специалистов нотариальных услуг. Именно поэтому на пороге открытия такой конторы стоят многочисленные очереди, которые ждут свою нотариальную единицу. Перерасчет происходит 1 раз в год. Один нотариус рассчитан на 15-30 тысяч человек населения.
Требования к нотариусу
Требований к нотариусу много и они обязательные, обмануть систему не получится.
- Наличие юридического образования, обязательно высшего.
- Стаж работы в юридической фирме не менее двух лет.
- Нотариальная стажировка не меньше одного года.
- Отсутствие судимостей.
Как получить лицензию?
Сначала вы обучаетесь в ВУЗе на юридическом факультете, получаете высшее образование. Далее устраиваетесь в юридическую фирму, где работаете не менее 2 лет.
Но, чтобы стать нотариусом нужно устроиться в нотариальную фирму и пройти стажировку, длительностью 1 год.
Здесь возникают определенные сложности. Так как нотариальных контор очень мало, то и попасть на стажировку не так просто. Очередь из желающих также велика. В принципе, можно заранее попытаться встать очередь (например, когда вы еще работаете в юридической компании).
Тогда это ожидание может стать очень выгодным. Пока вы ждете уже в очереди, вы нарабатываете стаж в юридической компании, а это может повлиять на сокращение сроков стажировки. Чем больше срок, тем больше вероятность прохождения стажировки быстрее, чем обычно.
Максимум сокращается срок до 6 месяцев.
По завершению стажировки сдается экзамен, принимает его специальная комиссия нотариальной палаты. После этого вы получаете документ, подтверждающий успешное завершение экзамена. Если же вы не смогли сдать тестирование, то следующий экзамен откладывается на будущий год. Так что лучше хорошо подготовиться, чтобы не терять еще один год.
После сдачи экзамена, вы должны получить документ, разрешающий деятельность нотариуса. Он выдается органами Министерства юстиции — Нотариальной палатой.
Получение лицензии – это очень важный этап и не очень простой. В этом документе указывается право по закону гражданину РФ вести и исполнять услуги нотариуса. Лицензия позволяет открывать собственную фирму. Оформляют и выдают лицензии государственные органы, уполномоченные это делать.
Но, если вы не работаете помощником нотариуса более 3х лет по определенным причинам, лицензия оказывается недействительна. Чтобы ее продлить, нужно снова сдать экзамен, чтобы подтвердить квалификацию.
Как стать нотариусом в РФ?
Давайте закрепим выше написанное.
- Быть гражданином РФ.
- Достигнуть 25 летнего возраста.
- Наличие высшего юридического образования.
- Опыт работы в юридической фирме 2 года.
- Прохождение стажировки в нотариальной сфере не менее 1 года.
- Сдача соответствующего экзамена аттестационной комиссии юстиции.
- Получение лицензии.
Сколько зарабатывает нотариус?
Выше было написано, что имея нотариальную фирму можно зарабатывать от 150 до 300 тыс. руб./месяц. Но сколько зарабатывает именно нотариус?
Каждая нотариальная фирма устанавливает свои цены. Стоит помнить, что есть государственные и частные нотариальные конторы. В государственной конторе, скорее всего, зарплата устанавливается от 30 до 40 тыс.
руб. В частной конторе она немного выше 50-60 тыс. руб. Здесь зарплата зависит от количества клиентов, суммы за аренду помещения, оплаты труда сотрудников и тарифов, выставляемых нотариальным комитетом.
Сколько стоит стать нотариусом?
Здесь нет четких расценок: все зависит от ваших рекомендаций, и как вы сдадите экзамен. Конечно, не секрет, что можно заплатить за сам экзамен и место в нотариальной фирме, но четких сумм и цифр нет. У каждого свои запросы.
Большое значение имеют рекомендации и связи. Конечно, если вы сами упорно работаете и в итоге сдадите успешно экзамен, то положительные рекомендации не заставят вас ждать.
Пошаговый план: как открыть нотариальную контору
Получение лицензии – это только полдела. Рассмотрим, как открыть нотариальную контору, и сколько потребуется вложений и сил.
1) Сколько нужно денег, чтобы открыть нотариальную контору?
Этот вопрос возникает после того, как получили лицензию. Точную сумму никто не скажет, так как не знаем, на какой бюджет вы можете рассчитывать. Цена сильно зависит от области, в которой вы собираетесь работать. Но если брать среднее значение цен, то примерно 150 – 200 тысяч рублей вы точно потратите. А там уже зависит от ваших желаний.
2) Помещение для офиса
Важным пунктом является подбор помещения. Для офиса не требуется большое помещение, подойдет несколько комнат с общей площадью 20-30 кв. м. Цена аренды зависит от города, в котором вы хотите открыть контору. Ниже приведена таблица нескольких городов по стоимости аренды помещения за 1 кв. м.
| Название города | Цена за 1 кв. м. (средняя стоимость) |
| Санкт-Петербург | 1 200 руб. |
| Москва | 3 000 руб. |
| Нижний Новгород | 600 руб. |
| Краснодар | 400 руб. |
Обязательно нужно иметь специальный архив. Он с течением временем будет пополняться, поэтому берите помещение с запасом и делайте правильную организацию документов.
Самое основное выбрать подходящее расположение объекта:
- Выбирайте проходимую улицу.
- Желательно, чтобы рядом располагались риэлтерские, адвокатские конторы, юридические фирмы с отделами по переводам.
- Лучше помещение выкупить и сделать ее собственностью.
Готовый офис должен быть безопасен и соответствовать санитарным нормам и нормам противопожарной системы.
И помните, если нотариус решил сменить место пребывания, то обязательно должен оповестить об этом территориальные органы и Нотариальную палату. Это нужно сделать в течение 3 дней.
3) Оборудование для офиса
Постарайтесь арендовать офис в деловых центрах – так как там сразу предоставляют офисы с мебелью. Если вы нашли обычное помещение, то вам нужно будет еще докупить офисную мебель (диван, столы, стулья и т.д.), компьютерную технику, разные бланки, канцелярию и другие вещи для полноценной работы.
Желательно установить сигнализацию в вашем офисе. Так как нередки случаи кражи печатей и бланков, на которых впоследствии делают поддельные документы (доверенности, завещания).
И нужно будет сделать собственную печать. По закону можно иметь только одну. На ней должен быть изображен Государственный герб РФ, слово «Нотариус» и ФИО нотариуса и название нотариального округа.
Затраты на оборудование, печать и прочие мелочи составят около 70-80 тысяч рублей.
4) Персонал
При подборе работников обратите внимание на:
- Знание законов Российской Федерации, обязательное знание законов о ведении деятельности нотариуса.
- Знание введения нормативных документов, которые регулируют работу нотариуса.
- Организацию делопроизводства.
- Умение оформлять и обрабатывать документы.
- Работу с архивами.
- Знание системы организационной и распорядительной документации
- Правила делового общения
- Навыки пользователя ПК. Легко должен работать в программах MS Wоrd, MS Eхсel, Fine.
- Грамотность и хороший почерк
- Умение печать деловые письма и формы.
Сотрудники обязаны правильно преподносить информацию людям. Часто после общения с помощниками нотариуса, клиент решает, обратиться ли в данную контору за услугами или нет. Очень важно, чтобы сотрудники повышали делопроизводство.
5) Страхование
Нужно застраховать профессиональную ответственность, чтобы избежать возможных ошибок Цена зависит от опыта работы нотариуса, длительности страховки, стоимость страховой выплаты и т.д. Цена страховки в среднем составляет 5 тыс. руб.
6) Налогооблажение при нотариальной деятельности
Услуги нотариуса по закону не являются предпринимательскими, несмотря на это, они имеют особый статус в налоговом органе. Именно этим статусом они схожи с предпринимательской деятельностью.
Нотариус обязан пользоваться классической системой налогообложения. В нее входит НДС, налог на собственность и доходы физических лиц, транспортный и земельный налог, также налог по страховым взносам
7) Реклама
Для любого бизнеса обязательна реклама. Во-первых, нужно вывесить вывеску на здание, где находится нотариальная контора. Стоимость баннера составляет примерно 10-15 тысяч рублей. Конечная цена зависит от города и региона.
Можно распространять визитки по соседним зданиям. Также нужно обязательно создать свой сайт с полным спектром предлагаемых услуг, желательно добавить на сайт еще и информационные статьи. Выстроить правильную рекламную кампанию.
Можно нанять профессиональных маркетологов, SMM-специалистов, которые поднимут ваш сайт в топ поисковиков, создадут правильный рекламный ход, который привлечет клиентов. Конечно, услуги хороших специалистов недешевы. Начинаются от 60 тысяч рублей.
Но благодаря правильной рекламе – эти деньги окупятся в больших масштабах.
Также можно создать активную площадку, где размещают нужную информацию и советы, отвечают на вопросы посетителей.
Подведем итоги
В заключении хотелось бы добавить, что в любом сфере есть свои риски. Исключением не будет и нотариальный бизнес. Вам нужно соответствовать высоким требованиям, которые диктуются государством. На вас возлагается высокая ответственность, как профессионалов, даже уголовная для частных фирм. Будет вестись жесткий контроль Нотариальной палатой.
Но, несмотря на все эти трудности, если вы уже решили идти по этому пути, то не сдавайтесь. Трудности есть в любом деле. Главное помнить свою цель. Тем более такой путь вас только закалит и даст очень большой багаж знаний не только теоретических, но и практических.
Читайте еще: Как открыть строительную фирму
Нотариус: кто это и чем занимается, его права и обязанности, виды и стоимость нотариальных услуг
Нотариус — это гарант соблюдения закона. Он помогает обычным гражданам и компаниям проводить сделки безопасно и по закону: например, проверяет документы, заверяет их копии, составляет доверенности. Иногда совершить эти процедуры требует закон, а иногда стороны сами хотят обезопасить себя от возможных конфликтов и судов.
Нотариус отвечает перед клиентами своим имуществом: если он ошибется и клиенту нанесут ущерб, нотариус должен будет возместить его в полном объеме. Рассказываем, чем может быть полезен нотариус и на что обратить внимание в документах, если вы собираетесь пользоваться его услугами.
Чем занимается нотариус
Нотариус помогает компаниям и физлицам совершать законные и безопасные сделки по некоторым документам:
- договорам займа;
- договорам купли-продажи;
- договорам об отчуждении доли в уставном капитале;
- брачным договорам;
- соглашениям о разделе общего имущества супругов;
- алиментным соглашениям;
- завещаниям.
Рассказываем, как он это делает.
Удостоверяет сделки. Нотариус выясняет наличие права на заключение сделки, смотрит документы, проверяет намерения сторон, удостоверяет доверенности.
Еще нотариус удостоверяет доверенности: они считаются односторонними сделками. Их могут выдавать юридические и физические лица. Например, заверенная доверенность потребуется, если лицо представляет интересы компании в суде.
Оформляет согласия. Согласие — документ, в котором одно лицо позволяет другому лицу совершить какое-либо действие. Оно необходимо, чтобы подтвердить, что ничьи права не ущемляют.
Например, если учредитель ООО хочет зарегистрировать компанию в арендованной квартире, он должен получить согласие от всех ее собственников.
Нотариус поможет составить документ в письменной форме и удостоверит его.
Подтверждает подлинность документов. Нотариус сравнивает документы и подтверждает, что копия соответствует оригиналу. Если нужно подтвердить подлинность подписи, подтверждает, что она сделана указанным лицом в его присутствии.
Выдает свидетельства. Например, о праве собственности или принятии наследства. Свидетельство о принятии наследства может выдать только нотариус по заявлению наследника. А еще он может сам принять меры по охране наследства и управлять им, пока наследники не вступили во владение.
Принимает на депозит деньги и ценные бумаги. Бывают случаи, когда должник не может рассчитаться с кредитором напрямую: например, кредитор умер и пока неизвестно, кто будет кредитором по обязательству. Если передать деньги и ценные бумаги нотариусу, долг будут считать погашенным в день передачи денег.
Принимает на хранение документы, предъявляет чеки к платежу и удостоверяет их неоплату.
Нотариус гарантирует сохранность документов: при передаче составляют опись, которую хранят в двух экземплярах. Иногда документы принимают и без описи, но тогда они должны быть хорошо упакованы.
В этом случае нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. На хранение могут принять даже электронный файл.
Какие нотариусы бывают
Нотариус может работать в государственной нотариальной конторе или организовать собственную практику.
Государственный нотариус — это чиновник. Доход от его работы поступает в бюджет государства, а сам нотариус получает фиксированную заработную плату.
В 2020 году все государственные нотариальные конторы закрыли. Такую модель признали неэффективной: государственные нотариусы не могли гарантировать непредвзятость.
Кроме того, содержать государственных нотариусов дорого, а их деятельность в отдаленных регионах не окупалась.
Частный нотариус имеет собственную контору, сам нанимает сотрудников и управляет бюджетом. Источник финансирования нотариуса — деньги, которые он получает за совершение нотариальных действий и дополнительные услуги. При этом все расходы, связанные с нотариальной деятельностью, тоже ложатся на плечи самого нотариуса.
Работа нотариуса не относится к предпринимательству: считается, что он работает не ради выгоды, а ради справедливости. Это значит, что он может нанимать работников без образования ИП или ООО.
Ограничения и ответственность
Нотариус не может быть посредником в заключении договоров. Он ведет деятельность под присягой, поэтому гарантирует законность своих действий.
Вот что входит в обязанности нотариуса:
- хранить тайну о полученных сведениях;
- отказывать в совершении нотариального действия, если сделка не соответствует закону;
- объяснять гражданам и юрлицам их права и обязанности, предупреждать о возможных последствиях их действий.
За нарушения нотариус несет полную имущественную ответственность, поэтому он может застраховать свою деятельность: если докажут, что он причинил вред, ущерб пострадавшему возместит страховая. Если этой суммы не хватит, могут изъять личное имущество нотариуса.
Как собрать документы для обращения к нотариусу
Пакет документов зависит от типа нотариального действия и конкретного случая. Больше всего бумаг предоставляют в случае обращения за выдачей свидетельства о наследстве. О том, какие именно документы нужны, можно узнать на сайте нотариальной конторы.
Пример списка необходимых документов с сайта нотариальной конторы
Закон устанавливает требования к документам, которые предъявляют нотариусу:
- не должно быть исправлений, помарок и лишних записей, но на деле нотариусы допускают несущественные исправления;
- суммы и сроки должны быть прописаны словами хотя бы один раз;
- личные данные нужно прописывать полностью, без сокращений;
- компании и ИП должны указать полное наименование, местонахождение, адрес, регистрационный номер, а граждане — фамилию, имя, отчество и место жительства;
- листы должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены нотариальной печатью;
- исправление технических ошибок нужно подтверждать подписью заявителя, нотариуса и печатью с гербом РФ.
Нотариус не будет оказывать услуги, если какое-то из условий не соблюдено.
Что важно запомнить
- Печать и подпись нотариуса на документе — свидетельство законности и юридической чистоты сделки или документа.
- В случае спора или обращения в суд нотариально заверенный документ поможет гражданину защитить свои права.
- Скоро формат работы нотариуса изменится: нотариальные действия разрешат совершать дистанционно.
Открываем нотариальную контору
Актуальность бизнеса
Работа нотариусов ответственная. Они защищают права граждан и организаций. Нотариальному удостоверению подлежат многие документы. Часто люди обращаются, чтобы уберечься от юридических рисков. Нотариусы объясняют клиентам последствия их действий, знакомят с правами и обязанностями. Поэтому все больше людей прибегают к их услугам.
Кто может стать нотариусом?
Деятельность нотариусов не считается предпринимательской. Но прибыль от своей деятельности они получают, и неплохую. Поэтому многих интересует, как открыть нотариальную контору.
Основные этапы:
- Перед тем, как стать нотариусом, гражданину Российской Федерации нужно закончить юридический институт.
- Два года поработать в органах юстиции.
- Найти нотариальную компанию, которая возьмет вас на стажировку. Не имеет значения, частная они или государственная. Но попасть туда непросто. Ведь желающих получить работу намного больше, чем свободных мест. Устроиться в государственную проще тем, кто имеет стаж работы. Там нужно будет пройти собеседование, где опыту уделяют большое внимание и вопросы задают больше практические.
Стажироваться нужно год (если стаж работы больше 3 лет, то 6 месяцев).
- Знания претендента оценит на экзамене комиссия из сотрудников местных органов юстиции. Если сдать его с первого раза не получится, то повторить попытку можно будет только через год. Когда есть основания считать выводы экзаменаторов предвзятыми, можно попытаться оспорить результат в апелляционной комиссии при Министерстве юстиции.
- Получившим положительный результат через месяц выдают долгожданную лицензию.
- Остается дождаться освобождения места нотариуса и поучаствовать в конкурсе на его замещение.
- Открыть свою нотариальную контору можно только с разрешения нотариальной палаты. Но стать частным нотариусом в России непросто. Вам могут отказать, если в данном населенном пункте их достаточное количество (один на 15-30 тыс. населения). Некоторым соискателям все же удается убедить вышестоящие органы в необходимости открыть новую контору.
- Каждый нотариус – член нотариальной палаты.
Необходимые документы
За 5 дней после сдачи экзамена нужно подать в органы юстиции заявление и квитанцию об уплате пошлины.
Налоги
Нотариус – не предприниматель. Но налоги он платит. Это 13% от дохода за каждого из сотрудников, 20% ЕСН, 5% членский взнос в нотариальную палату.
Требования к помещению
Услуги нотариуса требуют присутствия всех заинтересованных лиц. Иногда их оказывают на дому у клиентов. Но большинство посетителей приходят к нотариусу в его офис. Неплохо, если он будет расположен в центре города, вблизи агентства недвижимости, риэлтерской компании. Хотя конкуренция здесь незначительная, и особого значения месторасположение конторы не имеет.
Помещение должно иметь несколько комнат. Посетителей принимают в кабинете, а ожидать приема они будут в вестибюле.
Помещение лучше купить, но можно и арендовать. Его площадь должна быть от 10 м2 до 40 м2. Там будет удобно работать нотариусу и его помощникам. Нужно позаботиться, чтобы оно соответствовало правилам безопасности, санитарным и пожарным.
Оборудование, инвентарь
Для кабинета нужна мебель, оргтехника (ноутбуки, принтеры, сканеры или МФУ), телефоны. Для хранения документов понадобятся сейф и стеллажи.
Место ожидания можно оборудовать в зависимости от ваших возможностей. Там обязательно должны стоять стулья. Может находиться столик с журналами и телевизор.
Избавит от лишних расспросов стенд с образцами документов и другой важной информацией:
- графиком работы;
- прейскурантом на услуги и информацией о льготах;
- номерами телефонов;
- текстом закона о нотариальной деятельности.
Персонал
Нотариусу нужен помощник, часто не один. Обычно набирают двух-трех. Найти их несложно, потому что желающих устроиться больше, чем свободных мест. Они готовы работать даже бесплатно, хотя от зарплаты не откажутся.
Помощники принимают звонки клиентов, консультируют их, записывают на прием. С документами они работают, но не подписывают.
Реклама
Для того, чтобы о вашей нотариальной конторе знали побольше потенциальных клиентов, нужно:
- внести информацию о ней в электронные справочники города;
- создать сайт, на котором будет размещаться необходимая информация: адрес, номера телефонов, список услуг и прейскурант на них. Там же можно оставить заявку на звонок.
- смс-рассылка тоже поможет увеличить количество клиентов.
Примерные вложения, прибыль и окупаемость
Услуги нотариуса состоят из двух частей: тарифа и платы за технические и правовые действия.
Если тариф на подписание договора между физическими лицами стоит 500 руб., то технические услуги могут быть оценены от 1000 до 5000 руб.
При покупке доли уставного капитала в ООО технические услуги составят 5000 руб. А тариф зависит от суммы сделки. Он может быть от 1500 до 150 тыс. руб.
Работа в квартире клиента оценивается в 2 раза дороже.
Сколько стоит открыть нотариальную контору? Расходы могут обойтись приблизительно в 400 тыс. руб. Сюда входят аренда помещения, покупка мебели и оргтехники:
- столы – 18 тыс. руб.
- 8 стульев – 24 тыс. руб.
- диван – 17 тыс. руб.
- сейф – 20 тыс. руб.
- стеллажи – 12 тыс. руб.
- ноутбуки – 100 тыс. руб.
- МФУ – 26 тыс. руб.
- телефоны стационарные – 8 тыс. руб.
- мобильные телефоны – 8 тыс. руб.
- сайт – 30 тыс. руб.
Всего 262 тыс. руб.
Приведенная в статье информация является лишь кратким введением в суть бизнеса. Если вы решите перейти к реализации, тогда вам нужно скачать профессиональный бизнес-план по открытию юридической фирмы с подробными расчетами:
СКАЧАТЬ
Расходы на месяц работы:
- аренда помещения – 50 тыс. руб.
- услуги связи, интернет – 11 тыс. руб.
- заработная плата помощников — 45 тыс. руб.
- реклама 5 тыс. руб.
- расходные материалы 5 тыс. руб.
Всего 116 тыс. руб. Итого: 378 тыс. руб.
Но можно обойтись и суммой поменьше.
Необходимый стартовый капитал от 200 до 400 тыс. руб.
Ежемесячная прибыль: 60-100 тыс. руб.
Срок окупаемости: 4-12 месяцев.
Особенности, риски
Основным риском есть то, что устроиться нотариусом очень сложно. 70% молодых людей с лицензией получают отказ.
Если они не смогут устроиться нотариусом или его помощником три года после получения лицензии, то нужно будет сдавать экзамен снова.
Возможность совмещения с другим видом бизнеса
Заниматься предпринимательством или находиться на руководящих должностях нотариусу нельзя. Если это случиться, то лицензию у него заберут навсегда, да еще и оштрафуют.
Коммерческие предложения
Если вы являетесь производителем или поставщиком оборудования, экспертом или предоставляете франшизу в данной сфере, тогда напишите нам через страницу Контактов. Ниже мы разместим информацию о вашем предложении и ваши контакты.
→ 21.02.2016
- Внимание!
- На странице публикуются только полезные для других отзывы, в которых указано что человек имел опыт в этом деле.
- Заранее большое спасибо, если поделитесь с нашими читателями своим драгоценным опытом!:)
Загрузка...
